 作 “作”，就是写作。写作方面注意什么，不少同志都讲了；具体文体，还有若干同志要讲。我说三点。1、要先思而后作。写东西不是为了应付差事，而是为了让写的东西传播出去后发挥点作用，因此不能急于动笔，要先把问题想透，把见解想准，把思路理清。如写领导会议讲话，写前要想想，这是开什么会，谁主持，参加会议的都是哪方面的人，为什么要开这个会；这个会要解决哪些问题，要解决这个问题目前最大的困难是什么，要解决这些难点用哪些措施好；这些措施怎么才能落到实处，中间怎么调度，怎么让这些措施收到实效，等等。这些想完了之后，还应继续往下思考，我提出的这些办法和措施可行性有多大，阻力可能来自哪里，听众的接受程度会怎样。总之，越往下思考，思路才能越开阔、越完善，领导的讲话才能有针对性、可操作性和实效性。2、作成后要再思。文章写完不等于万事大吉。要回头看看该讲的重点问题突出了没有，讲透了没有，提法准不准，有没有可操作性，是否全面、深刻，是否既和上级保持一致，又和实际密切吻合？想想先后的次序，哪些应该先讲，哪些应该后讲，或着换一下位置是不是更顺当些？要注意回头不断检测自己的稿子，反复地修改。好文章都是改出来的。当然改文章也需要方法。毕竟稿子是自己写出来的，所以不容易发现问题。我经常在写完文章后，自己大声读一读，这与用眼看效果大不一样，容易发现问题；再一个方法就是自己读，用录音机录下来，然后自己当听众，播放一下听听，这样也容易发现问题。3、作后要广泛征求意见。有些同志有个误区，稿子出来后，不爱早早地给领导看，怕领导提出意见，自己还要再费事。往往在快要开会了才交给领导，这样你领导要改，也来不及了。实际上这种做法错了，应主动先叫领导看看，听听领导意见再一遍遍修改，这不就符合领导意图了吗？领导讲话写成以后，找几个有心人，主动把稿子送给他们看看，请他们提提意见，你写的东西不就更符合听众口味了吗？更符合实际了吗？这是个必不可少的环节。另外，写材料时千万要注意把听众放在重要位置。眼里有听众，脑里有听众。如果会议有五方面人参加，你讲话只涉及三方面人，另两方面人听后没有任务，讲话中一点没提人家，这怎么行？事前想想下面听众是谁，然后才知道这个稿该怎么写，话该怎么说，该说到多深，该用哪种方式去说，下笔的针对性自然会增强。也就是说，给领导写讲话，眼里一定要有听众。 行 “行”，就是实践。文秘人员除写作外，还应多从事具体的实际工作。陆游的《冬夜读书示子聿》这首诗里说，“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。在提高素质方面，大家千万不要忘了“行”这个根本环节。不直接招商引资，怎么了解其中的道道？不亲自从事农村工作，怎么懂得新农村建设的关键问题和措施？只有多从事实际工作，才会知深浅，晓难易，明症结，会方法，长本领。把亲自做的事总结出来，一般会是好文章。无论是在乡镇工作的同志，还是在部门工作的同志，涉及到一些具体工作，大家要多去做，千万不能满足于仅仅做好文秘工作就行了。江泽民同志有一句很重要的话，“一具体就深入”。抓住具体问题，多做具体工作，自然就深入了。在“行”的问题上有这么几点，请大家把握。一是，要注意从自己的实践中去充实提高自己。大家做某一项工作，要养成事后注意总结的习惯。想想这事办的怎么样，对在哪里，不足在何处，今后应怎样去做。不断总结，不断提高，别事做完了就扔。要重视实践，也应重视实践后的总结，通过实践边学边思考边提高。二是，要注意从他人的实践中去充实提高自己。“三人行必有我师”。要注意向别人学，学别人长处，别踩别人脚后跟。遇事看人家分析的，怎么处理的，有何高招。这样，吸取别人长处，不断补自己短处，素质就会不断提高。三是，要注意从全局性大事的实践中去充实提高自己。做文秘工作，要把握全局，注重大事，注意关键问题。对全局情况明，对大事了解清，对关键问题把握准。这样写文章就会重点突出，抓住关键。对全局性的大事要争取参与其中，跟踪观察思考，在大事的分析、处理中，提高自己。 因为今天上午10点要开市委常委扩大会，我就讲这些。总之，大家从事文秘工作，爱好文字工作，这是个大好事。虽然岗位挺累，默默无闻，但是请大家相信这一工作对你的学习、生活、成长是大有裨益的。希望大家保持好学、多思、勤作、力行的特色。有这个特色，追求会不断提高，素质会不断提高，会显得与众不同，做其他工作也会得心应手。 |
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