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如何写好一篇文章

摘要: 文章千古事，写好文章很重要。对于在机关工作的同志们来讲，写好文章就更重要了。在机关工作，需要知道机关是干什么的？我上网查了查，查不出来规范的界定，机关在古代的中国是一种碰一个地方就触发其他动作的东西， ...

文章千古事，写好文章很重要。
对于在机关工作的同志们来讲，写好文章就更重要了。
在机关工作，需要知道机关是干什么的？我上网查了查，查不出来规范的界定，机关在古代的中国是一种碰一个地方就触发其他动作的东西，机关枪，就是按下扳机就自动连续发射的枪。我们常说的"机关工作"显然是引申义,一般泛指社会系统中具有较稳定隶属关系,有相应职能和权限的各类各层组织实体所从事的各种事务管理，机关工作很重要，正如一部机器离不开发动和控制它的机关一样,一个国家、政党、团体、组织或企事业单位也不能没有它的机关。上升国家、政党、团体的高度可能不好理解，我给个机关来个通俗的定义，大家可以探讨，机关就是大大小小的办公室，是负责联系协调上下左右的地方。办公室是干什么的？规范的定义是办公室是各级各部门的直属综合协调办事机构，处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽地位，承担着大量的文稿起草、综合协调、会议筹备、信息反馈、督促检查、沟通衔接等多项任务，是各级党委、政府或各部门的参谋部、智囊团、协调部、后勤部、服务部，其地位和作用的特殊是其他任何一个部门不可替代的。
由办公室的定义可以看出，机关工作的特点是上传下达，综合协调，是信息反馈，是沟通衔接，机关很少直接抓生产、抓经营，做的往往是上传下达、请示汇报等性质的工作。上传下达、请示汇报，往往要靠文字性的东西，也就写东西。办个文，转个件，写个请示，搞个汇报，下发通知，总结交流，领导开会要讲话，工作完成要总结，对上汇报工作成就，对下部署安排工作，无一不需要文字。对于机关来讲，会文字，有一定的文字处理能力往往是个基本要求，搞文字的也往往是多多益善。所以在一个单位，在一个机关往往缺少搞文字的，文字水平高的人在机关往往会受到重视，会写材料的在机关往往很受尊重，也往往会得到领导的认可和表扬，因而也往往能够早日脱颖而出、出人头地，升官加薪，进而取得成就。许多人说，会写东西是个捷径。其实这条捷径很辛苦。
文章写好有一些基本的环节，好文章也有一些起码的要求，今天想从写文章的基本环节与好文章的基本要求两个方面与大家交流。
一、写好文章的基本环节
写好文章有几个基本的环节。文章的环节也就是写一篇文章先干什么、再干什么、最后干什么？
讲这些东西，我不是专家，不是科班出身，没有理论知识，也没有过多研究，所以不想讲高深的理论。想以一篇文章为例，给大家一起学习。
给大家选的这篇文章是毛主席《给胡乔木的信》。1957年12月毛主席为起草中共中央、国务院关于除四害讲卫生的通知，给胡乔木（胡乔木时任党中央文件起草人之一，相当于主席的文字秘书）同志写了一封信，这封信交待了做文章的一些基本环节及要求，我们看看主席他老人家是怎么交同志们写文章的。全文如下：
乔木同志：除四害通知尚有缺点，不扎实，轻飘一些。这是因为没有研究各地已经取得的丰富经验，你脑子里对此问题还有不懂的缘故。现在有大批经验了，可用一个星期的时间将全国各省、市、县见于报纸的一齐找来仔细看一遍，边看边想，形成成套思想，然后下笔成文。至少改三遍、五遍，找彭真、刘仁及北京有经验的除害干部二三人及科学家二三人一二次会，发表意见，修正文字，字斟句酌，逻辑清楚，文字兴致勃勃。文字可以长一点，达一千字至二千字左右也可以。总之使人看了感觉解决问题，百倍信心，千钧干劲，行动起来。内容要把人人振奋，改造国家，带动消灭人病、牲口病、作物病的道理讲清楚，这是理论。然后讲办法，也要讲的入情入理，使人觉得切实可行，没有外行话。要写这一部分，也要认真研究，下苦功钻一下。然后讲到书记动手，报纸、刊物、广播、定期扫除、定期检查等事，作为结束。两个星期内写好、通过、发出也就好了。送我看一次。
毛泽东十二月二十五日八时
信很短，只有500字，内容却很丰富，从这封信中，我们可以看到这样几个思想：（一）信件首先讲了写文章、写文件的过程即步骤：第一步，收集材料，熟悉情况；第二步，边看边想，形成成套思想；第三步，下笔成文。一般文章、文件、一篇新闻稿件大都是经过这一过程而后诞生的，经过深入采访、认真思考、付诸写作三个阶段然后成文；（二）信件讲了文件应当具有的内容，即要有事实、材料，要有理论观点、说理分析，要有措施办法、要求这三个方面；（三）通观全信，我们看到，无论是文件还是文章，从内容到形式，是由三个要素形成的，即古人讲的；义理、考据、辞章，用现代语言讲，就是要有观点、有材料、有修辞。观点、材料属于内容方面，修辞属于文章表现形式方面。一篇完整的文章、文件正是这三者的有机结合。