 在公文的审核把关中，发现公文格式的主要存在这么一些问题：一、缺签发人；二、文种错误；三、没有主送单位；四、无标题；五、抄送附送不分；六、排序不当；七、无发文机关；八、无印刷版标记；九、抄送范围不当；十、缺秘密等级；十一、缺紧急程度；十二、缺成文日期；十三、缺附注。 对于公文格式的把关可以用顺口溜来总结，这个顺 也很有意思：签发人很重要，领导大名不漏掉；文种好比穿 ，肥大过瘦不可要；行文方向要清楚，请示不要当报告；主送抄送两回事，单位排列要协调；印章日期放文尾，印制版记别忘了。 （四）公文语言文字要求 语言文字。如果说行文关系、公文格式是公文的门面的话，是形 话， 语言文字是公文的血肉和骨架。语言文字对公文的写作审核非常的重要，只有靠平时的日积月累，才能够在用的时候达到随心所欲的效果。 公文的语言要求，简单地说是五个字：明准实当重。 表述明 用词概念准确清楚，造句合乎语言规范，句与句之间逻辑关系紧密，能恰如其分的说明情况、阐述做法、表达思想。 表意准 根据不同的语言环境，正确使用精确语言（如“同意”、“不同意”、“不得”）或模糊词语（如“近期”、“大多数”、“原则同意”），使表述恰当准 语言平实。说话要浅显，议论要精当；要言之有物，言之有理，通俗易懂；应不矫饰不打官腔，力戒假大空。在表达上应多用叙述、说明等方式，多用论述性语言和朴实、平和的语言；一般不采用描写、抒情，少量使用议论，不用论辩性语言。 用语得当。按行文关系掌握好分寸。上行文语气要委婉，措词要平和，恰当使用敬语、谦语；平行文要注意礼貌用语，多用商洽性语言；下行文要明确、坚决。 用词庄严。语言要端庄、郑重、严肃、认真，不带有任何个人的情绪和感情色彩；要使用规范化的书面语，恰当使用某些少量的文言词语，尽量少用专业性 太强的术语和名词，慎用外文缩写术语，如硬是要出现的，要有准 中文解释。 审视公文的语言也是要有几个技巧。 第一，最重要的一条就是要消灭错别字，错别字是公文的大忌，是公文的硬伤。公文出现错别字，应该是办文核文人员的耻辱，是不应该原谅，是不可以挽回的错误。 消灭错别字的办法注重形近字、音同字、形近音译字、形近音同字，然后要从，如截至和截止、帐和账、制定与制订、着和者。 另外，数字要注意，数字要准 尽量用阿拉伯数字。公文中的数字除按要求必须使用汉字外，凡是用阿拉伯数字书写得体的地方，均应使用阿拉伯数字。 汉字有规矩，公文中的汉字一般情况是日期，行政单位公文的成文日期，公文结构层次数，如第一层、第二层词语。数字的 '用。 |
说点什么...