 4、公文的定向性。公文都是由某一个特定机关制发的，并且大部分都是写给特定对象阅读的，作者与读者之间有具体、明确的对应关系。公文的这种特定的定向特性使得写作有着很强、极强的针对性，必须锁定看的人，对着需要读的人。 5、公文的时间性。公文所针对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。所以，公文的写作、传递和办理一定要迅速及时。 6、公文的规范性。为了更方便、更有效地办理事务，公文形成了自己特有的办理程序和写作格式。中央办公厅和国务院办公厅对公文的种类、用途、文面都作了统一的规定。另外，多数常用的文种在结构、用语方面也有着约定俗成的方式。 （二）写作公文的基本功与一般技巧 第二、写作公文的基本功与一般技巧。弄清楚为什么要写这篇公文？写给谁？写这篇公文究竟是要做什么事？只有明确了这三个问题，才能下笔行文。这三个问题恰恰就是行文目的和公文主旨的具体内涵。如果主旨含糊、目标不明 仓促行文，结果不是写不下去就是“下笔千言，离题万里”，欲速而不达。 因为公文的写作大多都是上级领导的授意，工作写作人员、文秘人员执笔，领导的意图是形成公文主旨的原创因素。因此“明确行文的目的， 公文的主旨”，就要善于领会领导的意意图、善于领会提出者的意图、受益者的意图。 领导在布置写作任务时，要认真聆听，最好能边听边记，有不明确的问题一定要当场请教，善于领会和把握重点、要点，把上级领导想要表达的重点、要点牢记在心，以便顺理成章地形成文章的主旨。 此外， 公文主旨还要结合实际情况和需要，迅速摸清这项工作或活动的背景、内容、要求和重点，以及它与现阶段中心工作的关系等相关情况，对工作的全局要做到心中有数。这样，吃透上下两头，在领导意图和实际工作需要的结合点上动脑子，确立的主旨才会有较强的针对性和实用性。 1、公文写作的基本功。明确行文目的，确立公文的主旨，吃透上下两头，在领会领导意图和实际工作需要的结合点上动脑子，这一点就是基本功。基本功确定重要的有这么几个方面，一个是行文目的，一个是行文主旨，一个是吃透上下两边，了解领导的意图和实际工作，找结合点，这样确立的组织才会有针对性和实用性。 拿笔杆是实行领导的主要方法，这是邓小平先生的话。他说：经过写，思想就提炼了，就能比较周密。平时积累好就能周密，就能细密，思想就能提炼。那么积累什么呢？就是要积累我们了解公文写作的整体基本路径和基本素材以及公文写作的规律。 但是光有理论的了 不够的，还要吃得苦、钻进去、静下心。这里最重要的是静下心，在纷繁复杂的事物背后找到决定影响事物发展演变的规律，决定规律后面的关键要素，然后认真深入地加以研究，钻进去搞清楚里头的来龙去脉，找清楚里面的描橇，这就需要付出辛苦，因此吃得苦、钻得进、静下心，这是最重要的。 公文写作时是尽量少用专业术语、少用复杂的推理、少生新造的名词、少用模糊的语言。专业术语为专业人 握，而公文为普通的人阅读，如果用得太多，使人不易理 产生歧异。如果用复杂的推理，容易使人产生了模糊、误导。而新造的名词很容易使人产生一种生僻感，进而产生对意识理解的偏差。模糊的语言指导工作没有力度，因此尽量避免，所以一篇好的公文应该体现思想的力量、逻辑的力量、语言的力量和情感的力量。 2、公文写作的一般技巧。一般公文写作教科书将其概括为：缘由、事项、要求(或结语)，这就是公文内容的逻辑结构模式。它是对各公文文种结构特点的概括和总结，篇章结构模式也称“公文结构的体式布局”、“公文结构的外在体式”，它是深层逻辑结构的要素变化在篇章文字层面的反映。它的任务是对公文的材料、段落、文字进行排列组合，寻求最佳的表现形式。 常见的公文篇章结构有：篇段合一式、撮要分条式、分列小标题式、分块式、主附件式、条项贯通式、章断条连式、并列式等等。适用于许多文种的写作，可作为公文结构和基础的范本加以借鉴和参考。我这里有一本公文写作的大全，它是实用的公文写作大全，里面包含了很丰富的这方面的案例和知识，可以参考。 有的研究者指出，一篇好的公文有5个重要的步骤，这个步骤也叫技巧，它就是要“多看、强记、勤思、精练和硬 。好的公文首先“多看”，就是要学会看上级的会议材料，以精确领会上级的精神；多看报刊评论文章，以学习写作技巧；多看领导的日常讲话，以了 导的习惯。“强记”，就是要记好的文章体例，像一些比较出彩的二级标题；好记的句子，排比、有思想的语句等；记好的例子可以在公文中列举出来，旁征博引。 第三“勤思”，有三个过程必须思：边看边思考、边记边思考、边写边思考。孔夫子也说过“学而不思则罔”，可见勤思的重要。“精练”，平时要多练笔，多修改自己写出的东西，必要的时候要拿得出东西“不要荒乱”，应急时刻要赶得出东西，“不抓瞎”。“硬磨”：所谓“好文章是改出来的”，是硬功夫、不是花架子。古 有“推敲”的说法，由此可见“硬磨”的重要性。“多看”开眼界；“强记”把脑子里边乱的东西梳理好了；勤思就是提炼的意思，把所有的素材反复地 、提炼；精炼就是聚合的意思，把 好的东西聚合成模块；硬磨就是要把模块精炼化，所以看、记、思、炼、 是写好公文的基本功。 写一篇好的公文，必须讲究针对性，是为谁写的？谁来看？要清清楚楚的，要把握场合，把握对象，是在什么场合用这个公文，要分清层次，了 导的习惯，要做到材料真实、主旨鲜明，数据精准、语言简要，这样公文的基本功、基本框子就出来了，就是在材料中组织不断鲜明中、数据的精 炼中以及语言的简明表达中显示一个公文写作者的技巧、艺术、功力。不同的人在处理材料、明确主旨，选用数据和善于驾驭语言方面完全不一样，所以功夫在诗外，功夫在平时。 |
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