 3、要明 件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导和有关部门人员阅读，还是向全体人员传达都是不一样的。因此发送的范围要非常的清晰而具体，阅读的对象也是要明 。 明 文的具体要求。例如，是要求对方了 是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、还是研究参考、还是征求意见呢。坚决地贯彻，研究参考、征求意见强度不同，要求的层次不同，在拟公文的时候要使人非常清晰地了 文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。心中无数不，这个“台阶”上不去，文章没办法起草，所以这是公文写作的第一个“台阶”，它包括四个要点。 第二个“台阶”，有了第一个“台阶”以后，第二个“台阶”就显得非常重要了，就是收集有关资料，进行调查研究。 当我们发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题搜集积料进行一些调查研究。当然了，这也要根据具体的情况，并不是每一份公文都要进行这一步工作。例如我们写一份简短的通知、公告，一般来说就不需要专门做搜集材料和调查研究的工作，在明 文主旨以后，稍稍地考虑一下就可以提笔写作了。 但是对于问题较为复杂，还要进行具体分析归纳；或者是拟订一篇幅较长的文件，工作的计划、工作总结、起草规章、条例、工作指示等，往往都搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。实际上就是讲的只要知道了情况，掌握一手的资料，才能心中有数、才能写出有实用价值、有意义的东西。 怎么拟写公文搜集材料和调查研究呢？一是收集有关书面的的文字材料，过去别人怎么做的，历史上有什么经验一定要收集出来；二是到实际当中搜集材料。例如说，要写本部门的年度工作计划，首先要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进同类企业、政府机关工作的计划，还要研究本部门所面临的形势、中心任务以及上级的要求等等。总之，收集材料和调查研究，它是一个酝酿的过程，酝酿的过程是为了掌握全面的、大量的、现实的和深深的素材，了 题的各个方面，为下一步的经过分析和思考认识的飞跃提供重要的准备。明确了主旨、精心调查研究这种基本功对公文写作者至关重要。有了上述两条就好象搞建筑的设计一样先有了建筑的材料、心中有了建筑的蓝图还要符合规划的要求，这个时候一位建筑师就要在他的思维当中，他的大脑中对所要建设的蓝图进行一个架构、一个规划。搞出来是什么样的试样有什么特色、有什么风格，要表达什么都是在这个阶段不断地酝酿、提炼、提升。 第三个“台阶”有了第一个第二个坚实的基础之后，第二个“台阶”就是拟出提纲，安排结构。这个就是要画草图、搞设计的时候要有草图、要有一个架构、要有一个基本风格的选择，也就是基本格式的选择，是医院、是别墅、是幼儿园还是一个学校，还是个商店，先要找到它对应的体现功能的形式、格式。 在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。而拟写提纲 一个很重要的构思过程，文件的基本观点的形成就在这个阶段，这个时候可以召集相关的人员进行集体讨论和修改，使这个提纲日趋完善。因此资料全不全、方向明不明是写好提纲的关键。你写提纲的时候主笔人一定要静下心来找到最关键的因素，沉思考，沉思，沉下心来静静地思考里头的来龙去脉，要点、难点、节点，这个时候抓住要点，攻克了难点，就能够把提纲写好，进而实现了初步的观点。 召集有关人员的讨论，积极讨论的意义在于不同的角度、不同的层次上、在不同经验背景和知识背景下，加以丰富和完善、修改和提炼。这里面最重要的提炼在于抛弃那些没用的材料。没用的材料再好、这个材料再形象、再生动，但是在针对性不强的时候也是要放弃掉，为以后所用。这个第三个“台阶”就是提纲日益完善，完善的提纲已经是一个很好的架构，这个骨架的好归日后，为日后重选新的血液、新的材料提供了条件。 “台阶4”：落笔起草、拟写正文。这里有几个简单的要点。第一个观点要鲜明，用材要得当。观点鲜明就是说什么，清晰明白地表达出来，所用的材料支撑它的材料要得当。第二个要点是语句要简练，要交 楚。 “台阶5”，反复检查，认真修改，这个修改实际上就是一篇好的公文 来，这个 |
说点什么...