 过程有这么5点，第一个主题的修改。看你主题是否明确，主题的论述是否集中，主题的挖掘是否深刻。明确集中深刻是修改的基本尺度。我记得以前讲过，看一篇文章的好坏，好文章有5个层次，这个层次叫明、新、深、通、化也是一个道理，就是要明白，明白了有新意、有深度，深度体现在主题论述的集中度上，深度在主题挖掘的深刻中体现，但是光有明新深还是不够的，还是需要通，通就是把各种素材融会贯通，划者创新也，就是要形成有创新思想的观点。 所以主题的修改下头就是观点的修改，修改公文要考虑到关键是不是 '，符合不符合党和国家的政策。符合不符合法律合规，考虑的似乎正确、观点的似乎 '，这种正确的观点似乎 '地表达出来。 第三，材料的修改。材料是文件的基础，有了正确的观点还要通过适当的材料表达出来。 第四，结构的修改。修改文件的结构，包括文件的整体结构的修 使全文更加严谨。结构的修整是最大的修整，否则就是一个残缺的公文。 第五关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句，不符合规范的字及标点符号。所以这个第五个“台阶”看起来是修饰实际上是提炼提升，叫反复检查，认真修改，这五个方面是五把尺子，五根钥匙，观点主题结构材料语言、认真修改是态度，修改的时候一定要静下心来，看看主题对不对，观点清楚不清楚，材料真实、准确、精确不精 结构是不是有残缺性，语言是不是精炼。 所以有的学者归纳说一篇好的公文是准 好，主题鲜明、语言生动、文字简练、文风平实、整体庄重，所以准确、鲜明、生动、简练、平实、庄重”12个字道出公文语言的特点，也许可以成为好公文的一种标尺。 （二）公文处理的五个技巧 有了一篇好的公文在它的处理过程中我们把它归纳有这么几个技巧，有5个技巧，叫公文处理的五个技巧： 1、处理联合行文的技巧。它包括这么几个方面：1、行政机关联合行文，这个时候要把主办机关排列在前，原则上文头、文号都用主办机关的，落款时几家单位都要落款的地方写上自己单位的名字并盖印（上行文可只盖主办机关的印）。2、行政机关与同级相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文的时候，要按照党、政、军、群的顺序排列。3、联合行文一般用主办单位的文头和文号，一般不用几家单位作文头、字号为联发字号格式。4、会签，由主办单位首先签署意见，协办单位依次会签，一般不用复印件会签。 2、处理部门和内设机构行文的技巧。政府各部门（包括议事协调机构），除以函的形式商洽工作、答复询问之外，一般不得向下级政府 行文，如确需行文，有两种处理方式：一种是经领导同意，由“两办”发文 ；二是部门自行行文，可以用《通知》等文种，但必须在正文前冠上“经某某政府同意”这句话；三是有关议事工作机构（各种领导组、工作委员会）要向部门行文，一般不能以办公室名义印发，要印发食品安全方面的文件，应以“食安委”的文头印发；要印发灾区卫生防疫方面的文件，应以爱国卫生运动委员会的文头印发，不要以“爱卫办”的文头印发；四是部门内设机构不得向本部门机关以外的其他机关行文，要与相应部门商洽工作，必须以函的形式，要安排内设机构的专项工作须以主管部门文件行文。 3、处理数字和数值范围规范表述的技巧。1、百分数与分数应用阿拉伯数字表述：如20%不应写为汉字表述的“百分之二十”，“3/4”不能写成汉字的“四分之三”。2、数值范围表述：数值范围就是百分之几到百分之几的数值比较，百分比不能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%-8%”，不能写成“3—8%”，不能省略3后的百分号；用分数和整数表述数字范围，也同理不能省略第一个数字后面的单位，5万-10万人不能写成5-10万人。表述时间时段，一般不要表述为去年、今年、明年等，应表述出具体的年份，如2007年、2008年、2009年。 4、处理规范用字用词的技巧。在公文写作中，有许多字、词被混用，造成不统一、不规范的问题，要加强甄别和规范。如截止（到现在告一段落）和截至（事情还在继续发展）这两个字的使用；在表述“其它”、“通讯”时，应为“其他”、“通”1949年10月以来的时段，不能用“建国以来”，应为“新中国成立以来”；制定与制订的准 用，制订是突出拟订、草拟、创制，对象多为方案、计划等，注重的是过程，制定突出确定下来、正式实施，多指路线、方针政策、法令、规章等，它注重的是结果；做出与作出，前为口语，强调具体的事，后者多为书面语；急待和亟待，前者是指时间上的紧迫性，后者表示意义上的紧迫性，表明问题已经严重到极点。规范表达是一个长期学习和积累的过程，要在工作中时时地加以留心和总结。 5、处理重要紧急公文的技巧。如何界定重要公文：凡上级机关（党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及其部门）来文中标注“特级”、“急件”字样和涉及重大事项的公文，各级领导的批示件，各级各部门上报的重大突发性事件的请示件，都界定为重要公文，根据紧急程度，规定办结时间办理。分类：按紧急程度分为特急件、急件和普通件三类，特急件要在24小时内办理完毕（如特急电报），急件在３日内办结，普通件在其要求的时间内办理完毕。 |
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