请运用公文的基本原理,评析下列一则公文。 评析: 这是一份上行的公文:“请示”。它是下级机关(“工业局党组”)向上级机关(“市委”)请求批准事项的公文。 公文的标题是完整式的,是由“发文机关+(关于)事由+文种”构成的,其中“工业局党组”是“发文机关”,“拟任刘××同志为副局长”为“事由”,“请示”是文种。 正文中的“市委”是“主送机关”,是接收公文并办理相关事项的机关。“发文机关”是“中共××市工业局党组”,与“市委”是行政上的上下级关系。 这则公文由于内容比较单一,所以,行文选用板块式的结构。 正文中“根据……”是“根据”要素,“为……服务”是“目的”要素,“经局党组反复研究决定……同志之后。”为“事项”要素,“以上妥否?请批示。”是“要求”要素。其中,根据、目的二要素都有明显的标志词语。那么,这份公文的正文部分是由“根据+目的+事项+要求”四个要素构成的。 正文中“拟”字,显示了公文用语的谦恭和下级的谨慎的态度。 正文后加上“附件”要素,并将其内容附后,有助于上级机关对公文主体内容的了解,有利于公文事项的顺利得到批准。 “中共××市工业局党组”、“(公章)”和“二○一○年×月×日”是公文落款标识的构成要素,其中“(公章)”是公文生效的标识。 |
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