 （四）写作会议纪要应注意的问题 一是要突出中心。 二是要注意吸收正确意见。 三是要条理化、理论化。 四是要忠于会议的实际内容。 五是要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。 六是会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。 范文： 关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 第XX号 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、广东胜利宾馆、市商委、市国土房管局、二商局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志"向前看"、"了却这笔历史旧账"的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项： 一、市外轮供应公司应将沙面大街56号房屋的使用权交给胜刊宾馆。 二、考虑到市外轮供应公司在56号经营了30多年， 已投入了不少资金，退出后，办公地方暂时难以解决，决定给予其商品损耗费、固定资产投资和搬迁费等一次性补偿费用共95 万元。其中省政府办公厅和广东胜利宾馆负责80万元；考虑到省政府领导曾多次过问此事和省、市关系，另15万元由广州市政府支持补助。 三、省政府办公厅和胜利宾馆的补偿款于1994年2月7 日前划拨给市外轮供应公司。市政府的补助款于3月5日左右划拨，市外轮供应公司应于2月15日开始搬迁，2月20 日前搬迁完毕并移交钥匙。 四、市外轮供应公司原搭建的楼阁按房管部门规定不能拆迁。空调器和电话等2月20日前搬迁不了的，由胜利宾馆协助做好善后工作。 会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。 X X市政府办公厅 X X年X月X日 十、信息的写作 政务信息是各级政府机关在履行行政管理职责或提供公共服务过程中制作、获得或掌握的文件、数据、图表等信息资料。 （一）政务信息是一种新的、独立的、特殊的文体。作为一种新兴的公文形式，它既不同于一般的新闻消息，也不同于日常的工作简报，而是介于两者之间、兼有两者特点。政务信息按事物产生和发展一般过程来划分，可分为预测性信息、动态性信息、反馈性信息。工作中常用到的还有经验性信息、意见性信息和问题性信息等。 （二）政务信息的写作有其内在的特点和特定的规律。讲得通俗一点，就是和其它公文相比有必备的六要素。信息主要由时间、地点、人物或单位、事情、事由及事情发生后的反应六要素构成。信息的特点，从总体上讲可以用“实、短、快、全”四个字来概括。具体体现在“三性”上：与公开的传播媒体相比，它具有内部性；与其它内部刊物相比，它具有高层次性；与相关的文件、报告、请示等公文相比，它具有综合性。 （三）政务信息的谋篇布局没有定式，写作时可分为两个部分，也可以分为三个部分，甚至是采取一段式结构。无论怎样划分，从内容表述上可以划为两大部分，第一部分交代时间、地点、人物或单位。第二部分要突出事情、事由、和结果等要素，事由这一辅助要素，可以根据情况省略。对于信息主题的确立，要坚持实事求是的原则。善于调查研究，了解和占有客观现象的全面情况及与之相关的一切材料，进行分析、综合、推理、判断，向上级和本级领导机关提供最有价值的信息。 （四）信息与消息的区别 首先，在选材上：信息侧重于全局性、综合性、典型性、指导性，新闻侧重于知识性、趣味性、可读性。 其次，在标题上：信息为单标题，直白直观；新闻标题有多行标题（眉题、正题、副题）、两行标题（主标题、副标题）、单行标题三种形式，活泼，吸引眼球。（举例：1、**局加强票据管理，信息的写法就是直入主体，一是…二是…；新闻标题则是：强化管理、强化检查、强化处罚（主标题）——**局以票管税堵塞税收“暗流”。2、写我国农产品6月对日出口下降，信息的写法；新闻的标题和写法：豌豆被拒敲响第一声警钟（引题）--中国农产品6月对日出口下降18%。3、举办建筑业职业技能大赛：你想一显身手吗？擂台上见分晓（引题）、我老秘网市举办建筑业职业技能大赛（主题）、获奖待遇（副题）。 第三，在结构上：信息主体直言表述，开门见山，直接由主体构成，较少用导语，字数100-300字左右，一段成篇；新闻稿由导语、背景、主体、结尾构成，包括何时、何地、何事、何因、何果五要素。 第四，在形式上：信息有相对固定的规范（动态类），一般采用“一是…二是…三是…”的直接叙述方式，一就是一，二就是二，实事求是，忌讳随意粉饰，一般不允许估计基础上的模糊表达；新闻则活泼，无固定格式。 第五，写作风格上：信息的语言平实、直叙、准确精炼、朴实庄重，事实准确，分析中肯，建议合理，忌用修辞手法。新闻力求可读性，可以采取多种文体，运用各种修辞手法（插叙、倒叙、比喻、夸张、讽喻、借代、映衬），讲究的是悬念感和新鲜感，给受众冲击力，激起阅读兴趣，扩大社会影响力。 （四）如何提高政务信息的质量 提高政务信息的质量，关系到政务信息能否为各级党委、政府决策提供科学依据，关系到能否发挥信息主渠道作用。 （1）要注意以点带面，选好上报信息的角度。对客观事物的反映难以做到面面俱到，信息工作者要能够从崭新的角度出发，分析问题，善于选择那些有新意、有价值、有效用的内容上报。实践表明，上报信息的角度不同，起到的实际作用就不同。如果角度抓得准，抓得巧，信息就能快速进入领导的决策过程。反之，如果角度不新、立意平淡，就难以起到应有的效果。因此，选好上报政务信息角度至关重要。如何选择信息角度呢？一是要善于求新。即选择角度时力求使信息所反映的问题或提出的观点能够“超凡脱俗”，给人以新的启示。动态信息要快速上报，“以快带新”；问题信息要注意揭示事物发展的新动向，新变化；经验建议类信息要注意现实性，紧紧围绕中心工作，体现单位工作特色，力求有推广价值。二是要善于全方位开发。即对单一的信息进行纵横扩展，丰富其内涵。对到手的信息，不能就事论事，停留在一个题眼上，要运用“株连法”，多方面扩展信息的外延，多侧面揭示新的情况。三是要善于比较。即要站在宏观高度对原始信息进行再筛选、再挖掘。一般来说，不少信息只要稍加挖掘，就会找到多个反馈角度。在编写上报时，要结合当前的形势和接受信息的对象，对每一个角度所涉及的层次、范围、趋向等方面情况认真地加以分析比较，然后再选择出最佳角度来。 |
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