 （四）如何提高讲话稿起草质量 讲话稿的起草，要做到既要体现上级政策和单位领导的意图，又要符合客观实际，有很强的指导性和新意，不是一件容易的事情。我谈一点自己的感受。 （1）要学会“深思”。人们常说，搞文字材料辛苦。我认为辛苦就在于苦思冥想。接到任务，一挥而就、落笔生花，是人们对 “秀才”们的溢美之词。实际上，任何文字材料，外在表现是“写”出来的，实质上首先是“想”出来的。李瑞环讲“不是文字上搬来搬去，而是脑子里想来想去”。为了起草好领导讲话稿，在起草讲话时要自觉地把自己摆到领导人的位置，从领导的角度去分析和确立“该讲什么，不该讲什么”、“该怎样讲，不该怎样讲”。形象地说法是“关起门来当领导”，其实质就是模拟领导。模拟的越逼真，就越能对上领导的“口味”。有句话叫“不在其位、不谋其政”，但承担为领导起草讲话稿的同志，要“不在其位，学谋其政”。要自觉地养成“踱方步”、想大事的习惯。首先，要从指导性上想，领导讲话的重点是什么，对象是什么，要有针对性；其次，要从创新上想，克服一般化。领导讲话不能让人一听就感到没有什么新意，老一套；其三，要从语言的运用上去想，使语言既精炼又有力；其四，要从结构上想，做到更合理简炼，等等。想稿的过程就是酝酿准备的过程。这是起草时必不可少的环节。因此，脑子从来不能有清闲的时候，上班想，下班想，白天想，晚上想，甚至深更半夜一轱辘爬起来记下夜间所想。凡领导了解的大事都应当了解，领导考虑的重要问题都应当考虑，尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。不仅要想领导之所想，还要想领导之未想。领导想说的，群众想听的，就是我们要写的。 （2）要善于“巧借”。模仿对初写讲话稿的人是非常必要的，它是入门的有效办法，也是学习写作、快速提高写作能力的有效方法。南宋著名理学家朱熹曾言：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”唐代文学家王勃的《滕王阁序》名垂千古，其中“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色”的绝句，就是模仿了南北朝北周诗人庾信《马射赋》中的“落花与芝盖齐飞，杨柳共春旗一色”一句。唐代大诗人李白《将进酒》中的“君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回”，很有气势，就是模仿了汉乐府《长歌行》的“百川东到海，何时复西归”，可以说是“青出于蓝而胜于蓝”。 又如历史上左丘明的《左传》、司马迁的《史记》他们的写法，都为后世的散文家、小说家、戏剧家所模仿。 现代人的模仿借鉴就更多了，连老师都要求学生学习模仿范文。由此可见，无论是古代还是现代，模仿借鉴一直是人们学习写作、快速提高写作能力的行之有效的方法。公文写作也是这样。可以毫不夸张地说，模仿借鉴优秀范文是一条快速提高公文写作能力的有效途径。“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”。所以，简单地模仿适应不了高层次的需要，出不了特色，出不了高层次的成果，领导也不会满意。清代著名文论家许印芳曾经说“吐糟粕而吸精华,略形貌而取神骨,此淘洗之功也。”，著名画家齐白石说过：“学我者生，似我者死。”写文章搞艺术都离不开一个借鉴模仿的过程，但不能生吞活剥、生搬硬套，公文写作也是一样。读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是发现规律掌握精髓，从中汲取营养，经消化后成为自己的东西，而不是简单的外在模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。我们应当学公文写法、学公文构思、学语言风格、学材料运用，反对不结合实际大篇幅粘贴。所以，有些资料只能用来帮助、启发写作者疏通写作思路，安排结构布局和进行语言表述，对平时搜集到许多有用的资料要参考其好的结构框架，根据新的写作语境进行概括、重组。 （3）要力求“严谨”。这里所说的严谨，首先，文章的组织结构、逻辑关系要做到严谨。有的讲话稿乍看还可以，但认真推敲就感觉不对头。问题就在于逻辑混乱，表达模糊，也就是人们常说的“头上一句、脚上一句”“驴唇不对马嘴”。逻辑关系要求我们写讲话稿不能想到哪里就写到哪里，要根据领导讲话的内容，理出若干层次，或是从低到高，或是从小到大，或是从虚到实等等，要有规律性，有层次感。其次，语言文字表达、归纳概括要做到严谨。文章要想写得好写得快，作者必须要有较高的语言表达能力。所以人们常常把文学家、文章高手称为“语言大师”。公文是实用文体，写作时效性要求比较高，写作人员不能像作家搞创作那样“十年磨一剑”、“吟安一个字，捻断数根须”，更不能象曹雪芹创作《红楼梦》那样“披阅十载，增五数次”，而是要快速表达，下笔成章。文秘工作者必须具备较高的语言文字素养，有倚马可待的功夫，不论古代、现代概莫能外。许多同志在起草文稿时，对某项工作进行归纳概括时都热衷于什么“一个中心，两个面向，三条措施，四个结合”一类的语言，并自以为是，洋洋自得。认真推敲一下，我们就会发现“一二三四”也好，“四三二一”也好，十之八九都是“数字游戏”，总给人一种生拉硬扯、拼拼凑凑的感觉，这样就使本来很有特色的数概修辞法庸俗化、形式化，也使本来能写得很精短的文稿变得又臭又长。怎样才能有效提高语言文字素养，或者说运用语言文字表情达意的技能技巧呢？根本方法就是要通过多读勤写，培养公文语感，使运用语言文字的综合能力达到应有的水平。这个水平标准概括来讲，就是10个字，即：准确、简练、严谨、庄重、生动。 所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。写一句话，用字正确、用词得当，符合语法、文理、语言习惯和文种格调；连成一段话，中心明确，条理清楚，标点正确；构成一篇文章，主题明确，结构合理，文理通顺。 （常见字词错误举例） “作”和“做”。表示动作行为意义的“作”“做”的大致区别是：抽象意义词语、书面词语多写作“作”，如“作文、作对、作罢、作怪、作战”。具体东西的制造写成“做”，如“做桌子、做衣服、做饭”。“作为一个领导干部”不能写作“做为一个领导干部”。“做贼心虚”不能写作“作贼心虚”。 “作贡献”和“做贡献”这两种用法，目前并行于各种文字场合，国家语委的汉语规范化专家们倾向于推荐使用“做贡献”。但实践中很难规范，建议在同一篇文章中使用统一的用法。 “像”和“象”的混淆有一个特殊的历史过程。1964年中国文改会颁发的《简化字总表》中确认“像”简化为“象”，但又说在“像”与“象”意义可能混淆时仍用“像”，这样实际上成了让用字者自行决定该用哪个字。“象......一样”在20世纪80年代中期之前是通行的规范用法，胡乔木同志1986年建议将它统一改为“像......一样”，国家语委在1986年重新发表的《简化字总表》中将“象”与“像”彻底分开，“象......一样”以及类似的用法从此就不正确了。 “象”适用于3种情况：一是作名词用，如“大象”。二是属于名词性词素，不能单用，用来构词，如表示形状、样子的“形象”、“象征”等。三是属于动词性词素，不能单用，可用来构词，如表示摹仿、表现的“象声词”、“象形字”。 “像”适用的3种情况：一是作名词，指人物等做成的形象，如“画像”、“佛像”等。二是用作动词，表示相似，如“你像他哥哥”。三是作介词用，有“比如”、“如同”（这个意义不能单独作谓语动词，只能构成介词词组去修饰动词）等意思，如“像爸爸那样工作”。 好像、似乎、仿佛，如：雪梅好像什么都没看见。 “擅长”不要写作“善长”，没有“善长”这个词。 “订”和“定”。“订”大多指经过商讨而订下，商讨的成分很大，有的不是最后确定，如合同、条约、规章等用“制订”。如果是可以确定而且确定了的，用“定”。“制订发展规划”，这个规划制订后可以不是确定了的；“制定发展规划”，这个规划制定后是确定了的。“协定”虽然如同“条约”，但是用“定”。 “度”与“渡”。“度”是指从一个点到另一个点，“渡”是后生的字。在使用中，用于与时间相关的意义时，一般用“度”，如“度过这段时光”“欢度国庆”“虚度年华”“度过暑假”；用于与空间相关的意义时，用“渡”。如用于有人为因素的意义，用“渡”；没有人为的因素，则用“度”。“渡过难关”“过渡时期”的“渡”有“由此到彼”的引申义，带有比喻的性质，所以用“渡”。“度汛”，没有人为的因素，所以用“度”。 “分”与“份”。由于“身份证”在实践中使用频率较大，《现代汉语词典》按约定俗成的原则，收入了“身份”这个并不符合字义的词。但与此同义的“本分”、“缘分”、“成分”等仍用“分”。“年份”、“月份”用“份”不用“分”。“分量”一般不写作“份量”。 “决不”与“绝不”。“决不”含有决心、决定的意思；“绝不”则含有“绝对”的意思。 所谓简炼，严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一字也不可的程度。长而无物是写作大忌。能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫，而把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫。 举例： A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量调拨给我们，好用来满足紧急需要。是不是可以，等待你们迅速答复。” B：“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。” |
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