 公文体式指的是公文作品的体裁、样式，涉及文体系统、结构形态、表达方式、语体风格及其书写格式、附加标识等方面内容。公文体式特征是在长期公文写作实践中形成的，表现在公文体式上的共同之点，也是与其他文章体式上的不同之点。决定公文体式选择及其体式特征的内在因素是公文的性质、功能和效力，是公文写作关系及其所造成的特殊环境和背景。实践证明，公文体式的规范是必要的，公文体式的创新也是必要的，公文体式特征主要表现在公文体式的规范上面。
一、公文的文体系统。公文写作拥有庞大的文章系统，从公文的特殊功能、特定效力及与之相适应的规范体式出发，公文有不同类别也有不同文体、文种。公文文体系统是公文文体的类聚和类分，既有不同层次上的类属关系，又有同一层次上的平行展开。在公文文体系统里，文体处于中心地位，往上分析可以归属于不同类别，往下分析则包含着体现机关具体职能行为的若干文种。
公文文体系统的主要特点有三：第一，公文文体系统发展的根本动力源自公文的功能效力，公文文体系统与公文功能效力系统之间具有一致性、对应性；第二，公文文体系统是在长期公文写作实践中形成的，从为文尚体到文有定式，公文文体系统一旦形成就具有稳定性、规范性；第三，公文文体系统在适应公文功能效力系统的需求中，有不变的部分也有变的部分，在强调稳定性、规范性的同时必须承认其相对性、通变性。
为展示公文文体系统的整体风貌，以通用式文体为主，可以列表如下：
过去，本人曾经把计划体、契约体公文纳入公务文书之中。经过比较研究，感到其施治的功能、施治文件的体式特征更强烈些。因此，归入施治文件里，更觉合理。
二、公文的结构形态。公文的结构形态是公文的框架、层次以及框架、层次的有机结合和前后衔接。如果用房屋作比，就是建筑结构；如果用人体作比，就是人体的骨骼。公文，在反映社会生活中求真，在作用社会生活中求实，在实施机关管理职能中具有特定的效力。因此，公文的结构形态，必须体现逻辑思维的力量，必须执行逻辑思维的路线、运用逻辑思维的方法。
公文的结构方式：一是纵向联接式结构，或者采取步步深入的办法或者采取以时为序的办法向前推进，各个部分之间不是平等、平行的关系，而是层层递进、先后有序的关系，各个部分不能独立地与公文的主题发生直接的作用，只有把各个部分联接起来才能体现完整的效果；二是横向展开式结构，或者采取分散铺陈的办法或者采取空间分布的办法组合成文，各个部分之间呈平等、平行的关系，任何一部分都能对公文的主题产生直接的作用，没有必然的顺序，也不求紧密的衔接，只要求对同一主题的作用程度大致相当，不交*、不重复；三是有总有分式结构，也称演绎式或归纳式，有时采取先总后分的写法，有时采取先分后总的写法，在分的部分里，可以采取纵向式也可以采取横向式，只要求总与分之间配合有力，总得准确精当，分得条理清晰；四是三段组合式结构，按照提出问题、观察或分析问题、解决问题的思维程序结构公文，三部分之间可以平均着墨，也可以根据写作需要有轻有重、有长有短、有详有略，甚至有的部分很重、很长、很详，而有的部分则点到而止，不必强求划一。
为了充分发挥公文在实施管理职能中的功能、效力，为了保证公文的读者能够易晓易记，公文的结构形态常常采取直接显示的办法，力戒隐晦。其显示办法主要有标题式显示、标序式显示、条款式显示，以条文化为主要特征使公文读者对公文的主题构成、成文思路、主要观点一目了然。公文结构形态的外显是为公文结构形态的内在质量服务的，其内在质量的标准是骨架支撑必须有力，不能倾斜或倾倒；层次安排必须从简，不宜过多过细；同级目之间必须平衡，不能重迭交*。在同级目里结构方式的选择常常以一种为主，在不同级目里则灵活多样，兼用其他，既不杂乱也不单调、呆板。 |
说点什么...