 浅谈机关文字工作的层次境界 浙江省人大常委会办公厅 近代国学大师海宁王国维在《人间词话》里说，“古今成大事业大学问者，必经过三种之境界。‘昨夜西风凋碧树。独上高楼，望尽天涯路。’此第一境也。‘衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。’此第二境也。‘众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在灯火阑珊处。’此第三境也。”我认为，从事机关文字工作，也是有层次、境界的。 一、起草文稿的准备：工作、思想、技巧。公文起草尤其是起草讲话稿，是建立在研究、了解、熟悉工作的基础之上的。如果不了解情况、不熟悉工作，要写材料就等于无米之炊，写出来的东西可能就是空谈。只有熟悉工作，才会有思想有新的观点。在此基础上，还必须掌握基本的表达方法，不然的话就是茶壶煮饺子，有货倒不出来。技巧是形式方面的问题，形式反作用于内容，没有合适的形式，再好的内容也会失去应有的光泽。 二、形成文稿的过程：思考、写作、修改。起草文稿是一项艰苦的脑力劳动，是一个复杂的思维过程。思考、起草、修改是起草文稿的三个环节，其中思考是起草文稿的首要环节和重要基础。思考不仅是阅读别人文章的方法，也是自己写文章的方法。经过对某个题目的深入思考，要拿出明确的思路方案，回答好“写什么、如何写、为什么”等三个基本问题，不仅要说服自己，而且要能够说服别人。宋代大文豪苏轼一生著述甚丰，十分重视动笔之前的思考，他提出了“三了”说（“了然于心、了然于口、了然于手”），强调要做到“得心应手”，思考是前提，这是苏轼留给我们的一个宝贵经验。有的文章没有写好，思路不清、结构混乱、辞不达意，说到底还是对需要表达的事理缺乏深入思考。宋末元初著名文学家、浙江奉化人戴表元，以文章名重东南。他作文工于立意，即使别人做烂的题目，他也可以推陈出新、化腐朽为神奇。有人问他秘诀，他强调动笔之前要反复思考，提出了“三番来者”说（开始思考时，你最容易想到的意思，也是别人最容易想到的意思，所以多数是一般化、大路货、老一套的东西，没有什么新意，应该抛弃不用。继续往下思考，第二番想到的意思，就会比较深入，刚好接触事物本质，但是不能浅尝辄止，还要进一步深入思考。第三番想到的意思，就不是停留在事物表层的东西，而是深入到事物本质、把握事物规律的精彩独到的见解、有新意的见解，然后才可以写作），强调的仍然是思考在写作中的重要性。只要思考得成熟，写起来就很快，甚至不用怎么修改。 三、从事文稿的阶段：模仿、入门、创新。模仿是最简单的学习方法，照葫芦画瓢，模仿前人的开头结尾、语言句式、段落结构等等。经过模仿，慢慢地对机关文稿有所体会，有自己的感悟，能够按照要求顺利地把事理表达清楚，做到四平八稳、文从字顺、没有错误，这就可以说已经入门了。起草文稿，既已登堂，就要入室。所谓入室，就是要创新，这是对文稿起草的更高要求。尤其讲话稿的起草，要设身处地投入感情，拉近领导与群众的距离，多说心里话；要勇于创新，不落俗套，不人云亦云，多讲新鲜话；要讲究文采，引人入胜，耐人寻味，多讲生动话。总之，所谓新话，也就是富有个性的话，富有地方特色的话，富有时代精神的话。要说新话，归根到底要有新思想、新概括、新结构。这是一个逐步提高的过程。 四、把握文稿的功能：参谋、服务、保障。起草文稿是一项参谋性、服务性、保障性很强的工作。我们要把参谋、服务、保障三者有机统一起来，正确处理与领导的关系，当好参谋、搞好服务、提供保障。三种模式：一是领导先有思路，工作人员努力把领导思路表达好体现好；二是工作人员先埋头苦干，写出初稿后按照程序送领导审改；三是工作人员先深入思考，提出撰写提纲，送领导审定，然后再着手起草。我认为，第三种模式比较好。既可以发挥工作人员的主观能动性，又可以提前深入领会领导的意图，还可以避免因事先缺乏沟通导致文稿送审过程中伤筋动骨地修改从而降低工作效率，更为重要的是可以掌握文稿起草的主动权，更好地为领导当好参谋搞好服务提供保障。 五、提高文稿的途径：学习、实践、总结。文稿起草从模仿到入门，从入门到创新，每一步跨越都离不开学习、实践、总结。学习是文稿起草的重要基础，是提高文稿起草水平的重要途径。结合实际工作，我觉得起草文稿要注重五个方面的学习：一是学习中央领导讲话，重在把握精神实质；二是学习省委领导讲话，重在熟悉浙江省情；三是学习本系统上级领导讲话，重在了解工作信息；四是学习人民日报等报刊上的文章，重在借鉴写作方法；五是学习古代诗文辞赋，重在锤炼语言文字。这五个方面各有侧重。要经常学习，努力实践，善于总结。做到这些，肯定会逐步提高。 六、对待文稿的方式：工作、学问、事业。文稿起草，首先是工作，也就是通常所说的机关文字工作。把文稿起草当作工作来做，这是对文稿最起码的态度和要求。机关文字工作者，就是吃文字这一门饭的，要靠文稿起草来立足、从政、处世。当作工作来做，要求认真负责、精益求精。对文稿负责，既是对工作负责，也是对领导负责，更是对自己负责。说到求精，就是要追求文稿的尽善尽美，拿出去的东西尽可能是自己最满意的东西。文稿起草有学问，既有写文章的学问，也有从政的学问，还有为人处世的学问。把文稿当作学问来做，就要有坐冷板凳的思想准备，要耐得住寂寞。因为文稿起草是文字服务工作，通俗地说也就是为人作嫁，幕后策划，无名无利，做得再好也不为人知。文稿起草非常辛苦，一般的人不愿意去做，做得很好的人也不多，目前这方面的人才非常缺乏。要在文稿起草方面有所成绩，就必须把它当作事业来对待。当作事业来做，一要有超然物外的态度。文稿表达的是领导的思想，文稿最后要署领导的姓名，文稿的产权也归属于领导。虽然凝聚了自己的心血和智慧，但我们只是代拟而已，因此不要耿耿于怀。二要有献身精神。文稿起草光靠八小时是远远不够的，经常要加班加点很少有时间休息，经常跟随领导出差开会而顾不到家，经常躺在床上思考而难以成眠，有时深更半夜突然有个好的想法必须立刻起床及时记录下来。三要着眼于未来。一个人不可能一辈子搞材料，从事文稿起草只是人生的一个重要阶段，是人生难得的机遇，所以要倍加珍惜，认真对待文稿起草工作。 |
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