 六、正文中的常见错误 1.错别字。 如快速“反应”误为“反映”，“九州”误为“九洲”，“不再”误为“不在”，“汇总”误为“会总”， “碳素”误为“炭素”，“必须”与“必需”混用，“约”字乱用，如“占地约50.12亩、实际完成投资约4490万元（数字已经很精确了）”，“年”与“年度”使用不当（年：时间概念；年度：专业用语，强调时间段、周期），“主体”与“主题”使用不当，“要”与“应”使用不当（后者语气较弱，公文中很少使用）等等，不一而足。 “二”与“两”：使用“二”的地方：①自然数。②序数、小数、分数。使用“两”的地方：①一位数的基数。如“两台机器”。②概数。如“三两天”。 “以上”与“以下”：“以上”、“以下”等词与前面的数字连用，这种表达方法的数目概念，习惯上应包括前面的本数在内，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不应把本数排除在外。但是，为了使界限的划分清晰准确，应注明本数是否包含在内。如：“十四岁、十四岁以上儿童不得入内。”或“十四岁以下（包括十四岁在内）儿童不得入内。” “制定”与“制订”：“制定”即制作、定出。公文中习惯用在较大场合，以制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等，如：“党的第十六次代表大会，为我们制定了全面进入小康社会的总任务和政治路线。”“制订”即制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。如：“我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。” “权力”与“权利”：“权力”即可以管辖、统治、支配别人的权柄，受其管辖者必须服从。“权利”即指一定的人被规定赋予的可以享受的权益。如：“公民有监督公共权力正确行使的权利。” “违反”与“违犯”：“违反”即不遵照，反着方向做。“违犯”即违背，触犯。 “和”、“与”、“及”：“和”口语色彩比较浓；“与”带一些文言色彩，常用于比较郑重的场合；“及”连接的成分虽然也是并列，但表达的意思上有轻重的分别，即前重后轻。 2.标点符号错误。常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，方括号与六角括号混用，书名号与引号混用，一逗到底等等。 如：文件简称中的年度，应该用六角括号〔〕误为四角括号。“1”后的“.”误为“、”。 县区的“区”不加（），或者有的加有的不加。 正文中“具体见附件”没有加（）。 专用、特指词语有的加“”，有的不加“”。 制定如下意见、工作方案后的“：”改为“。” “三加强（加强···，加强···，加强···）”，改为“三加强”（加强···，加强···，加强···）好些。 3.数字使用不规范。应该用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年代”错成“二十世纪九十年代”；应该用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十八大”错成“党的18大”。 数字使用的要点： （1）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （2）成文日期用阿拉伯数字书写。 （3）年份一律使用公历年份的全称，如1978年、2003年不能略为78年、03年。 （4）同一文件中同类数量的表示方法应前后一致。 （5）在文章结构中结构层次序数的使用规范： 第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”，“首先、其次、第三……”。 4.随意简称。如将“社会主义精神文明建设办公室”简称为“社精办”，“高速公路公司”简称为“高速公司”。 5.特定文种的特定语言使用不准确。 （1）请示的结束语不准确。明确请求批准的请示，可以用“如无不妥，请批复实施”；有的也可用“妥否，请批示”。 （2）函的结尾漏掉：此函。 （3）批复。首句“你单位”漏掉。批复后没有工作要求性的话：请认真抓好落实，你单位要…等。 （4）通知的承上启下语：“经研究，决定如下。”应为：“现将有关事宜通知如下。” （5）关于启用印章的通知。“起用”应为“启用”。启用新印章一定要同时作废老印章。印章名称要写清并加引号。 （6）删去文尾“特此通知”几个字。 七、附件标识中的错误 1.有附件不标注。 2.附件名未标全称。 3.标注不规范。“附件”二字顶格标注；只标了一个“附”字；附件未全部标注；附件标题末用了标点符号。 （八）抄送机关标识中的常见错误( 1.使用已废除了的“抄报”或“报”、“送”、“发”等。 2.抄送个人。公文不能抄送个人，需要送某位领导阅否由收文机关秘书部门决定。 3.抄送主送机关。既然是主送机关就不必再抄送了。 4.滥抄滥送。将向上级机关的“请示”同时抄送平级机关或下级机关；将公文抄送给与公文内容无关的机关。 5.标识不规范。抄送机关未分类或标点符号使用不当。 |
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