 4.附件。 ①附件不是在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识。 ②“附件1、东宝区2007年度奖项设置。”[顿号应改为点；最后的句话应删去] 5.成文日期。 ①成文日期一页无正文，或标注“此页无正文”（注：文件首页和加盖印章页必须有正文）[当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决] ②2008年8月8日[成文时间，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”] ③二零零八年八月八日[“零”应改为“○”] ④二00八年八月八日[“0” 应改为“○”] ⑤成文日期不是右空四格；成文日期与正文最后一行空了上十行[成文时间上加盖印章应上距正文2mm～4mm；根据实际经验，如为中套方式加盖印章，成文时间与正文之间空两行；下套方式加盖印章，成文时间与正文之间空三行] ⑥成文日期前标识单位名称后加盖印章[单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间] ⑦电报外的其它公文成文日期标识为印发日期[成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准] 6.公文生效标识：印章。 ①下弧无字的印章采用中套的方式；下弧有字的印章采用下套的方式；印章歪斜、不清晰、排列不齐。 ②联合行文两个印章间相交或相切，相距超过3mm；联合行文单位印章顺序混乱，或一排超过3个。 ③会议纪要或电报加盖印章。[公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章] 7.附注。 ①请示缺联系人和联系电话。[没有联系人和电话的请示，上级机关处理的办法是：直接拒收或退回] ②附注顶格标识；不是用3号仿宋体字加圆括号标识在成文时间下一行。 （三）版记区 1.无主题词和印发机关、日期。 2.版记放在首页，正文内容在版记之后。如《区人民政府办公室关于印发2008年全区循环经济工作要点的通知》，主题词放在文件首页成文日期和印章之下，“2008年全区循环经济工作要点”具体内容放在了主题词下一页。[除“附件与公文正文不能一起装订”情况外，版记永远在公文最后一页最下面] 3.“主题词”三个字没有用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目没有用3号小标宋体字；词目之间空多个字。 4.对上级机关用“抄报”；抄送机关最后未加句号。[现行的《国家行政机关公文处理办法》中无“抄报”这一要素，一律用“抄送”] 5.印发机关和印发时间一行为“东宝区XX局 2008年8月8日印发”。（注：上行文最后的印发时间一般删去“发”字。）[印发机关应为“东宝区XX局办公室”] （四）其它 1.字号字体等排版问题。公文标题应在红色反线下空２行，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。而在实际操作中有很多不合上述规定，如公文标题用小二号黑体，正文中为强调某部分文字用楷体加粗，影响公文严肃性。[格式参看“公文模板”] 2.页码不规范；信函式公文首页标注页码。[页码标识参看公文模板；信函式公文首页不显页码] 3.文件中单位排序不规范。[不能参照市直单位排序，市、区各有各的顺序] |
说点什么...