 5、成文日期。成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。成文日期必须年、月、日齐全。 国家行政机关公文的成文日期用汉字小写数码；党的机关用阿拉伯数码。 单一发文机关的公文成文日期标识在末页的右下方，右空4字。 6、印章。（1）、单一发文印章。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。加盖印章应上距正文一行之内，端正居中下压成文日期。 盖印的方式有两种：一种是下套方式，另一种是中套方式。 下套方式：适用于带有国徽、下弧没有文字的印章。即以印章的下弧压在成文日期上即可。 中套方式：适用于行政机关部门的印章或专用印章。即以印章的中心线压在成文日期上，也就是骑年盖月。 （2）联合行文印章 联合行文需盖两个印章时，应将成文日期居中拉开，左右各空7字；主办机关在前，两个印章均压成文日期，相距3mm。 加盖3个印章时，列为一排，不压成文日期，成文日期的位置与单一机关公文相同。4个以上印章应两行以上排列，每行最多3个。 加盖两个以上印章时，应列出发文机关名称（可简称），并各自用印章压盖。 党的机关所制发的普发性公文，不加盖印章同样有效，但须标识发文机关名称；国家行政机关的公文，一律要加盖印章才有效。 7、附注。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空二字加圆括号标识在成文日期下一行。 附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、“此件可见报”等，而不是对公文的内容作出解释或注释。 （三）版记。 1、主题词。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。 主题词的作用及标注的注意事项将讲述。 2、抄送机关。所谓抄送机关，是指收受的这份公文不由该机关主办，但须协同办理或知晓这份公文的机关。 抄送机关的位置在主题词下一行；左右各空一字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后用全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个机关用句号。抄送机关上下各置一条反线。 3、印发机关和印发日期。 位于抄送机关下反线之下（无抄送机关在主题词下）占一行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关一般为办公厅（室）或文秘部门。 （四）公文用纸及印制标准。国家行政机关采用国际标准A4型（210mm×297mm）公文用纸；党的机关目前仍采用16开型（184mm×260mm）公文用纸。 国家行政机关公文页面印制的规格是： 版心尺寸为156mm×225mm，每页纸排印22行，每行28字。所剩空白为：天头（37mm）、订口（28mm），地脚和翻口。 二、公文的稿本公文的稿本是指公文在形成过程中所产生的文稿、文本。 （一）草稿。草稿是指供讨论，征求意见，修改审核，审批用的非正式文稿。草稿不具有现实执行效用。 草稿包括：讨论稿、送审稿、征求意见稿、草案等。 （二）定稿。定稿是公文内容已确定，经履行法定生效程序的最后完成稿。又称“标准稿”。 其法定的标志是经领导“签发”。公文文稿一经签发，即标明这分公文已经生效。所以，一般公文的生效期即为领导签发的日期，联合行文以最后一家单位领导的签发日期为生效期。 定稿经签发标明公文虽已生效，但定稿本身尚不具有现实执行效用。 公文的定稿纸，应使用标准的公文定稿纸（见示意图）。 发文定稿纸图示：发第 号（日期 ）缓急：密级： 签发：会签： 主送： 抄送： 拟稿单位：拟稿：核稿： 印刷：校对：份数： 附件： 主题词： 标题： （正文） X X 市 X X 局 发文稿纸 |
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