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公文写作与处理讲授提纲

摘要: 前 言 公文写作与处理,是机关干部必修的一门基础课,是一门综合性、实践性和实用性很强的课程。学习这门课,目的在于提高干部写作公文、理解公文、处理公文和评析文章的能力。从而为学习、宣传马克思主义理论,从事 ...
文稿修改演播室


                              例文四:(报送性报告)
                              关于报送1999年对外经贸工作总结的报告省政府:
                              根据省直机关负责人会议的布置,我们对全省1999年对外经贸工作进行了认真总结,现将《1999年对外经贸工作总结》呈上,请审阅。
                              XX省对外经贸委员会
                              一九九九年十二月十日
                              (三)结构:1、标题一般都省去发文机关,只写事由和文种。
                              2、如果是特殊的报告,如“紧急报告”、“检讨报告”、“事故报告”等,可在标题中注明,以引起收文机关注意,便于按要求及时处理。
                              3、结尾有特定用语。
                              (四)写作要点:1、报告的正文一般由三部分组成(三段式结构)。
                              (1)开头部分。简要说明报告的原因和目的。做到集中概括,开门见山,切忌转弯抹角,不着边际。如主体部分是条文式,用“现将有关情况报告如下”之类的承启用语领起报告的具体内容。
                              (2)主体部分。写报告的具体事项、做法和效果等。多采用条文式的方法写作。注意目的性、针对性、简明性。
                              (3)结尾。常用“特此报告”、“以上报告妥否,请指示”、“以上报告妥否,请审阅或请审处”等语。以上特定结语均不对上级机关带有要求性。如需上级机关批转的工作建议性报告,一般用“以上报告如无不妥,请批转XXX遵照执行或参照执行或研究执行”等作结语。
                              2、报告的内容要重点突击,条理清楚,不作详细叙述。
                              3、情况、问题要真实准确,事实、数据要可靠无误。
                              (五)行文:上行。
                               四、请示(一)用途:向上级机关请求指示、批准。
                              (二)结构:1、标题一般省略发文机关,只写事由和文种。
                              2、结尾有要求性的特定用语。
                              例文一:(请求批示)
                              关于对XX河大堤局部段进行拆改建设的请示省人民政府:
                              为更好地解决XX河城市段与XX大街、XX街两洞口防汛问题,根据《关于修建XX大街和XX街洞口防洪应急度汛工程的复函》精神,我市按照300年一遇防洪标准,在两洞口分上、下游建设永久性防洪应急度汛工程。目前,该工程已经开工建设,预计5月中旬完工。今后XX河城市段北堤局部段的防洪任务将由该工程承担,取代XX路桩号XXXX至XXXX段XX河大堤原有的防洪作用。我市拟结合XX大街改造工程,将此段XX河大堤拆改;同时将XX大街由原来的下穿XX路改为上跨XX路。这样,既可以满足防洪度汛需要,又可缓解我市交通紧张状况,更好地体现大部市的雄伟气势,提升城市形象。
                              以上请示妥否,请批复。
                              附件:XX市XX大街南出口改造工程施工设计图
                               XX市人民政府
                              二0 0三年X月X日
                              例文二:(请求批准)关于启封“北京”212汽车的请示市计委:
                              我所共有小汽车4辆,1981年按当时编制规定封存“北京”212小汽车一辆。今年以来,我所建立了技术开发服务部。为了适应工作需要,现拟将封存的一辆“北京”212小汽车启封使用。
                              妥否,请批复。
                               XX市XX科研所
                              一九八二年X月X日
                              (三)写作要点:1、请示的正文,一般分三部分(三段式结构)。
                              (1)开头部分。写明请示问题的原因和理由。
                              (2)主体部分。提出请示事项,并提出对问题的看法或处理意见。
                              (3)结尾。以表明目的的请求语作结。一般用“以上请示妥否,请批复”、“以上请示妥否,即请批复”、“妥否,请批复”、“当否,请示”等结语。如属批转性请示,则用“以上请示如无不妥,请批转XX遵照执行”作结。
                              2、请示内容只能一文一事,切忌一文数事,以免机关之间、部门之间涉事牵扯,误时误事。
                              3、请示事项中如有涉及其他机关或有关部门的工作问题,应预先征询这些机关或部门的意见,并在请示正文中将征得的意见予以说明。
                              (四)行文:上行。请示只能有一个主送机关。即使受双重领导的机关也只能主送一个主管请示事项的上级机关,不能多头主送,以防止受文机关之间推诿、扯皮。如需有关的其他上级机关了解,可以抄报。但一般不能平抄,绝不可下发。
                              (五)报告与请示的异同。报告与请示,同属上行文,有相似之处,更有明显的区别,不能混同使用。如果把“请示”写成“报告”或“请示报告”都是不正确的。它们的相同点和不同点主要表现在:
                               (1)基本结构相同。
                              1、格式相同   (2)只有一个主送机关。
                              相同点                  (3)结尾有特定用语。
                              2、行文方向相同,都属上行文。
                               请示必须在工作前行文。1、                                    


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本文作者
2013-10-26 22:13
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