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凡笔老则简——公务文章写作浅说

摘要: 文贵简要,是写一切文章都要注意的,也是许多文人讲过的一条写文章的大道理。汉代四川大文豪杨雄说:“大文弥朴,质有余也。”意思是说真正写得好的大文章,都是简朴精炼的,因为它的内容质量高,用不着去反复铺陈说 ...
文稿修改演播室

公文通常是政策的体现形式,而政策的实质就是“区别对侍”,就要有侧重点,没有区别对待就没有政策,也就用不着制如若需要,可由面授教师临场发挥、补充。而自考教材,绝大多数靠学员自学,无面授教师指导,因而要求教材写得详细一些,用不着学员再去查找别的参考资料。确实,一是写入教材的知识经得起实践检验,而无虚妄之词;二是对有争议的问题,力求采用大多数认同之说,或者明确提出作者的见解,决不含糊敷衍,模棱两可。如对“秘书的分类”一节就是如此。作者首先列举了关于一般秘书分类法又提出“两大部类分类法”,即分为公务秘书与非公务秘书两类,然后分别论述。鉴于过去的论著对非公务秘书论述非常薄弱,作者全面地论述了非公务秘书的概念、范围、现状与前景,这对大量涌现的非公务秘书具有很强的指导性。

  三是通俗易懂。也是作者为适应参差不齐的自考学员学习的一种务实的表现。

  四是具体。本书论述具体,可操作性强。

四、可贵的创新性

创新是民族之魂,也是各级领导和秘书人员的必备素质。要培养具体创新能力的学生,首先要有创新内容的教材。所以,创新性是对教材的极为重要的要求。在《秘书学概论》中,创新性尤为突出,主要表现在以下几个方面。

第一,构架上的创新。过去的秘书学论著,通常按照“史、论、专、技”的顺序结构全书,而《秘书学概论》是以秘书工作为中心,安排全书的结构,即:按照秘书职业、秘书部门、秘书工作、秘书环境、秘书规律和秘书历史沿革及其启示构架全书。这种结构的优点是:由近及远,由感性到理性,由分析到综合,最后,总结现实和历史的秘书规律和经验教训。这是一种新的构架,也是一种新的突破。

第二,内容上的创新。在这个问题上,《秘书学概论》表现在增加了新的内容。过去从未论及,本书首次系统论述,如对非公务秘书的系统论述;“秘书应树立的观念”;在“秘书工作方法与领导工作方法”中,秘书为领导工作的铺垫、拓展延伸、代劳、伴随等工作方法等章节即是。

第三,提出新的论点。如在“秘书工作的规律”一章中,提出并阐述了秘书的一般规律和特殊规律。一般规律是“秘书在主辅配合中近身综合辅助与适应领导对秘书公务服务的需要的规律”。特殊规律是秘书工作发展规律和秘书专项职能活动规律(秘书工作三化律、能力素质与职能要求适应律、领导意志与秘书表达律)。再如“秘书工作的发展趋势”(服务对象的多元化、秘书职业社会化、劳动成果商品化、秘书队伍女性化和秘书手段现代化)等等。这些,在过去秘书学论著中没有论及或者语焉不详的问题,在《秘书学概论》首次得到系统地、深刻地论述。

《秘书学概论》是站在时代的高度,概括了当代秘书学研究成果而又富于创新精神的科学、严谨、务实的高校自考教材。它定将把秘书学的建设推上一个新的台阶,对秘书人才的培养推向新的高度。

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2013-11-4 17:32
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