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公文写作与处理讲授提纲

摘要: 几种常用公文的正文写作一、通知通知的用途很广泛,在公文使用中占有相当大的比例,应当熟练掌握写作通知的基本技能。(一)用途:1、批转下级机关,转发上级机关、不相隶属机关和平级机关公文。2、传达要求下级机关 ...
文稿修改演播室


三、报告
(一)用途:
1、向上级机关汇报工作,反映情况,陈述意见,提出建议。
2、答复上级机关的询问和交办事项的处理结果。
3、向上级机关报送文件、物件。
(二)分类:
1、工作报告-------用于总结工作经验,汇报工作进展情况或提出今后工作意见的报告。
2、情况报告-------用于反映情况,陈述意见,说明理由的报告。
3、答复报告-------用于答复上级机关询问的报告。
4、报送报告------用于向上级机关报送文件或物件时使用的报告。
以上四类报告,是按内容来分的。其实这些报告,都可算作工作报告,分类也只是相对而言。常用的报告,主要有工作报告和情况报告。
例文一:(汇报性报告)
关于落实XX省第XX次常务会议精神的情况报告
省政府:
按照省政府第XX次常务会议精神,我老秘网市就原省XX农业高新技术园区(以下简称省园区)与XX农业高新区(以下简称高新区)进行资源整合工作进行了认真研究,召开了专题会议。我老秘网市认为,把高新区和省园区进行资源整合,将省园区并入高新区,并将新园区升格为省级开发区,实行属地化管理,对有效发挥省园区内科技优势,加速科技成果转化进程,提高全省农业和农产品的科技含量,加速培育区域经济增长点等方面具有重要意义,是加快高新区实现可持续健康、快速发展的重大战略举措。现将有关情况报告如下:
一、建立工作机构,加强组织领导。我老秘网市成立以副市长XXX为组长,相关部门为成员单位的合并工作领导小组,全面负责省园区并入高新区的组织协调工作;领导小组办公室设在高新区。
二、搞好前期调查。……
三、重新调整行政区划。……
四、继续加大投入和扶持力度,进一步改善新园区的基础设施和生态环境。……
五、牢固树立市场意识、严格按市场经济规律办事。……
六、积极配合省政府有关部门将新园区申报为国家级开发区和科技园区工作,努力争取国家各种政策支持。
特此报告。
XX市人民政府
二0 0三年X月X日
例文二:(建议性报告)
关于坚决压缩和严格控制社会集团购买力的报告
国务院:
近几年,由于“四人帮”反党集团的干扰破坏,许多地区和单位,财经纪律松弛,管理制度混乱,以致非生产性开支增加过多。许多单位讲排场、摆阔气、请客送礼、铺张浪费,资产阶级作风有所滋长。1976年全国社会集团购买力已经达到XXX亿元,比1970年增加一倍以上。社会集团购买力的大幅增长,严重地浪费了国家资金,加剧了市场商品供应的压力;同时,随意挥霍浪费也是破坏党的艰苦朴素的优良传统的大问题。
1997年必须在深揭狠批“四人帮”的基础上,认真贯彻执行毛泽东同志勤俭建国的方针,大力提倡节约,反对铺张浪费,把社会集团购买力坚决压缩下来。必须在政治挂帅,加强思想教育的同时,采取有效措施,把社会集团购买力总额控制在XX亿元到XXX亿元以内,比去年压缩X%到X%。
关于控制措施,我们意见:
一、一切机关、团体、部队、企业、事业单位,购买各种非生产性商品,一律实行核定限额,发给购买证,或者所购物品已经超过限额的,一律不予供应。
二、一切机关、团体、部队、企业、事业单位购买高级消费品和市场紧缺商品,继续实行限制供应的办法,严格进行审查。除特殊需要者外,一律不批、不供。
三、一切单位买卖非生产性商品的开支,要定期向本单位群众公布,接受群众监督和检查。我们相信,只要在各级党委领导下……,充分发动和依靠群众,认真执行上述办法,抓紧抓好,一定会做出成效,社会集团购买力一定能够压缩下来。
以上报告如无不当,请批转各地区、各部门执行。

国家计委              财政部
商业部                供销总社
一九七七年X月X日
例文三:(答复性报告)
关于治理XX河水质污染问题的报告
XX省人民政府:
省政府转来XXX委员会提出的关于XX河水污染状况的报告,经市政府研究,对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下:(以下略)
XX市人民政府
一九八八年X月X日
例文四:(报送性报告)
关于报送1999年对外经贸工作总结的报告
省政府:
根据省直机关负责人会议的布置,我们对全省1999年对外经贸工作进行了认真总结,现将《1999年对外经贸工作总结》呈上,请审阅。
XX省对外经贸委员会
一九九九年十二月十日
(三)结构:
1、标题一般都省去发文机关,只写事由和文种。
2、如果是特殊的报告,如“紧急报告”、“检讨报告”、“事故报告”等,可在标题中注明,以引起收文机关注意,便于按要求及时处理。
3、结尾有特定用语。
(四)写作要点:
1、报告的正文一般由三部分组成(三段式结构)。
(1)开头部分。简要说明报告的原因和目的。做到集中概括,开门见山,切忌转弯抹角,不着边际。如主体部分是条文式,用“现将有关情况报告如下”之类的承启用语领起报告的具体内容。
(2)主体部分。写报告的具体事项、做法和效果等。多采用条文式的方法写作。注意目的性、针对性、简明性。
(3)结尾。常用“特此报告”、“以上报告妥否,请指示”、“以上报告妥否,请审阅或请审处”等语。以上特定结语均不对上级机关带有要求性。如需上级机关批转的工作建议性报告,一般用“以上报告如无不妥,请批转XXX遵照执行或参照执行或研究执行”等作结语。
2、报告的内容要重点突击,条理清楚,不作详细叙述。
3、情况、问题要真实准确,事实、数据要可靠无误。
(五)行文:上行。

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本文作者
2014-4-7 21:44
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