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公文写作与处理讲授提纲

摘要: 几种常用公文的正文写作一、通知通知的用途很广泛,在公文使用中占有相当大的比例,应当熟练掌握写作通知的基本技能。(一)用途:1、批转下级机关,转发上级机关、不相隶属机关和平级机关公文。2、传达要求下级机关 ...
文稿修改演播室


四、请示
(一)用途:向上级机关请求指示、批准。
(二)结构:
1、标题一般省略发文机关,只写事由和文种。
2、结尾有要求性的特定用语。
例文一:(请求批示)
关于对XX河大堤局部段进行拆改建设的请示
省人民政府:
为更好地解决XX河城市段与XX大街、XX街两洞口防汛问题,根据《关于修建XX大街和XX街洞口防洪应急度汛工程的复函》精神,我老秘网市按照300年一遇防洪标准,在两洞口分上、下游建设永久性防洪应急度汛工程。目前,该工程已经开工建设,预计5月中旬完工。今后XX河城市段北堤局部段的防洪任务将由该工程承担,取代XX路桩号XXXX至XXXX段XX河大堤原有的防洪作用。我老秘网市拟结合XX大街改造工程,将此段XX河大堤拆改;同时将XX大街由原来的下穿XX路改为上跨XX路。这样,既可以满足防洪度汛需要,又可缓解我老秘网市交通紧张状况,更好地体现大部市的雄伟气势,提升城市形象。
以上请示妥否,请批复。
附件:XX市XX大街南出口改造工程施工设计图

XX市人民政府
二0 0三年X月X日
例文二:(请求批准)
关于启封“北京”212汽车的请示
市计委:
我所共有小汽车4辆,1981年按当时编制规定封存“北京”212小汽车一辆。今年以来,我所建立了技术开发服务部。为了适应工作需要,现拟将封存的一辆“北京”212小汽车启封使用。
妥否,请批复。

XX市XX科研所
一九八二年X月X日
(三)写作要点:
1、请示的正文,一般分三部分(三段式结构)。
(1)开头部分。写明请示问题的原因和理由。
(2)主体部分。提出请示事项,并提出对问题的看法或处理意见。
(3)结尾。以表明目的的请求语作结。一般用“以上请示妥否,请批复”、“以上请示妥否,即请批复”、“妥否,请批复”、“当否,请示”等结语。如属批转性请示,则用“以上请示如无不妥,请批转XX遵照执行”作结。
2、请示内容只能一文一事,切忌一文数事,以免机关之间、部门之间涉事牵扯,误时误事。
3、请示事项中如有涉及其他机关或有关部门的工作问题,应预先征询这些机关或部门的意见,并在请示正文中将征得的意见予以说明。
(四)行文:上行。请示只能有一个主送机关。即使受双重领导的机关也只能主送一个主管请示事项的上级机关,不能多头主送,以防止受文机关之间推诿、扯皮。如需有关的其他上级机关了解,可以抄报。但一般不能平抄,绝不可下发。
(五)报告与请示的异同。
报告与请示,同属上行文,有相似之处,更有明显的区别,不能混同使用。如果把“请示”写成“报告”或“请示报告”都是不正确的。它们的相同点和不同点主要表现在:

(1)基本结构相同。
1、格式相同   (2)只有一个主送机关。
相同点                  (3)结尾有特定用语。
2、行文方向相同,都属上行文。

请示必须在工作前行文。
1、 行文时间不同     
除建议性报告在工作前行文外,
其他报告都在工作后或工作中行文。

请示需上级机关审核批复。
不同点      2、行文目的不同        
                                报告只需上级机关了解情况,掌握
动向,无须答复。

     请示只能上报,一般不平抄,
决不可下发。
3、行文范围不同
报告除上报外,有的可平抄、下发。

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本文作者
2014-4-7 21:44
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