关灯
0

常用事务类文书写作

摘要: 第三章常用事务类文书写作第一节常用事务文书概述第二节 计划和总结第三节 调查报告第四节公示、启示、海报教学目的要求:了解调查报告、计划、总结及各类规章制度的涵义;理解调查报告的特点;掌握调查报告、计划、 ...
文稿修改演播室


第三章  参考答案   (p、 119___121)

 

一、选择题

1.C  2.D  3.B  4.C  5.C   6.D 7.B 8.A 9.C 10.B  11.D 12.D 13、D

 

二、判断题

1.错 2.错 3.错 4.对 5.对  6.错 7.错 8.对 9.错 10、错

 

三、简答题

1. 事务文书大量运用于国家机关的日常事务处理,因此在格式和发文程序上与行政公文有些类似的地方,但与行政公文相比较,事务文书又有其自身的特点:

(1)指导性

事务文书虽然不具有行政公文的法定权威性,但仍然具有很强的现实指导价值。不管是在单位部门还是个人的工作中,它主要针对现实情况和实际问题,进行事先计划、事后总结、调查研究等,目的是解决实际问题,指导和推动实际工作。

(2)规范性

事务文书的格式虽然不像行政公文有主管部门的严格规定,但在长期使用的过程中已形成了比较固定的惯用格式。各种文体的构成要素以及体式、样式,通常都有一定的规则,具有相对的稳定性,不能随意更改。

(3)灵活性

与行政公文相比,事务文书在遵循一定规范的前提下,有更大的灵活性。例如,调查报告这种文体,既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考,又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况。其体式更加灵活,表达方式更加多样,有些文体还可以适当描写,表现出一种随文就事的特点。

(4)时效性

事务文书往往针对的是具体工作中出现的问题或情况,这些情况或问题可能没有法定公文那样紧迫,但同样也要在限定的时间内及时完成,否则很难发挥事务文书的作用,比如总结如果不及时就很难发挥有效的指导作用。此外,事务文书还要紧紧跟随时代和工作的脚步,及时对出现的新问题、新情况作出反应。

2.计划是个广义的概念,因其涉及内容和期限的不同,计划还有设想、要点、打算、规划、安排等名称。其中初步的草案性计划是“设想”;列出工作主要目标的计划是“要点”;准备近期要做的事情,但对其中的细节考虑还不完全的计划是“打算”;对较长时期内工作和任务的总体性设想称为“规划”;对短期内工作进行具体布置的计划是“安排”。在撰写计划时,要根据具体情况,使用不同的名称。

 3. 根据不同的标准,调查报告的分类有所不同。根据调查报告内容和写作上的一些特点,我们把它分为五类:

(1)社会情况的调查报告

这类调查报告的内容涉及面广,包括政治、经济、文化、教育、失业就业、环境保护、交通安全等社会生活各方面的发展变化情况。如《四川省下岗职工再就业情况的调查报告》。这种调查报告,一方面可为读者提供必要的信息,使之了解社会生活的发展变化情况和值得注意的倾向,但更主要的是为领导机关、决策部门制定方针、政策、计划时提供参考和依据。

(2)新生事物的调查报告

这类调查报告的内容主要反映正在兴起或处于萌芽状态的新生事物,以及它们出现的主客观条件、现状、影响和发展趋势。其主要目的是为决策者及时了解和扶持新生事物提供参考。如《“中关村电子一条街”调查报告》。

(3)典型经验的调查报告

这类调查报告的内容主要是反映先进地区、先进单位或先进个人的典型经验,将其介绍、推广到更大的范围,以利于指导和全面推进工作。在调查报告中要求写明开展工作的具体做法和实际效果。如《责任制给湖南农村带来新的生机——湖南几个地县的调查》。

(4)揭露问题的调查报告

这类调查报告主要是就某一典型的反面事例或社会现实的消极因素展开调查,其目的是为决策者查明问题和事故的真相,判明是非,分析原因和责任,为处理问题提供确凿的事实依据。如《药价“黑洞”探秘——对一种普通药品“身价”暴涨的调查》。

(5)历史情况的调查报告

这是为了现在的需要而对已经成为历史的情况进行调查后形成的调查报告。如《荣氏家族发展史》,《XX大学校史调查报告》等。

4. 典型经验材料是一种介绍先进典型的工作经验或成功做法的文字材料,它与专题经验总结的写法相似,着重于叙述典型“怎么做”(经验介绍,讲方法);典型事迹材料则是一种通过对先进典型的优秀事迹的介绍,表现其思想、品德和情操,给人们树立行为榜样的文字材料,着重于叙述典型“做了什么”(事迹展现,讲故事)。

5. 传统观点一般是将改进工作方案归到计划类文书,但改进工作方案,顾名思义,就是针对之前工作中存在的不足和缺点制定出改进的对策和建议。与计划类文书相比,改进工作方案要预先调研以发现问题,而计划首先要提出具体的任务目标,两者所写的侧重点是不同的;计划要提出完成任务的措施、办法、步骤,而改进工作方案则是在分析问题原因的基础上,提出对策建议;计划一经制定就一定要贯彻执行,特别是会议通过的计划,更有一种强制执行力,而改进工作方案则绝无强制执行的因素,而只是供有关单位改进工作的一种参考,可以全部接受,也可以部分接受,或完全置之不理;单位的计划一般由所在单位自己制订,而改进工作方案可由本单位自己提写,也可由第三方撰写。因此,改进工作方案是独立于计划之外的一类日常应用文书。

6. 读书笔记种类很多,从形式上看,一般可分为三大类:

(一)摘录式

摘录式是将书中或文章中一些重要观点、精彩警辟语句、有用数据和材料摘抄下来,目的是积累各种资料,为科研、教学、学习和工作做好准备。

要注意的是,摘录一定要选择那些最精彩、最简要、概括力最强的话。如果没有深刻理解全文,整段整段地抄,这种笔记不但对学习和工作没有帮助,反而会成为学习的负担,得不偿失。因此,钱钟书先生也说过:一本书,第二遍再读,总会发现读第一遍时会有很多疏忽。最精彩的句子,要读几遍之后才会发现。

(二)评注式

评注式读书笔记不单是摘录,而且要把自己对读物内容的主要观点、材料的看法写出来,其中自然也包括表达出笔记作者的感情。

批注式常用的方法是书头批注,即在书中重要地方用笔打上符号或在空白处加批注、折页作记号,也可用提纲方法把书和文章论点或主要论据扼要记叙下来。此外,还可采用提要式,综合全文要点、记下主要内容。

  (三)心得式

心得式读书笔记,是在读书之后写出自己的认识、感想、体会和得到的启发与收获的一种笔记。它需有作者自己独到的见解,不能人云亦云。心得式笔记主要有以下几种:

1. 札记。它是摘记要点与心得结合的产物,形式灵活多样,篇幅可长可短。一般是就书中的某一语句、段落、观点或材料,或肯定或批判或质疑。

2.心得,也叫读后感。即将读书后自己的体会、感想、收获写出来。这种读书笔记,可以写读书时的心得体会,也可以针对原文的某些论点或表示肯定或提出批评、商榷的意见。写这种笔记,一般是以自己的语言为主,也可以适当地引用原文。

3.综合笔记。综合笔记是读了围绕同一问题的几本书或若干篇文章后,经过认真的对比、分析、归纳和概括,从而提出自己的见解和看法的一类笔记。

 

四、改错题

1.XX市国民经济和社会发展五年规划

2.XX大学2010年招生工作计划

3.XX学院国庆假期的值班安排

4.无论何种假,7天以下(含7天)由分公司经理批准,7天以上报总经理批准。

5.本条例由财政部门负责解释,自2008年1月1日起施行。

6.凡本厂职工的摩托车、自行车,执照、牌照、零部件齐全者,可以存放。

7.请同志们本着勤俭节约的精神,尽量减少不必要的开支,避免浪费。

 

五、阅读与评析题

主要问题有:(1)事项不够具体,要求不够严密。文中有“拟编《校史资料集》、《优秀论文集》,请各界校友踊跃支持”,但支持什么,怎样支持,是资金还是文稿,并未具体说明,也缺少截稿日期。(2)用词不准确。如“母校”是对学生而言的,而文中对教师员工也称“回母校活动”,不妥。(3)热情不够。校庆乃大事喜事,态度应庄重、平易,又不失热情,本文的感情色彩不丰厚。(4)内容残缺。缺少学校地址、落款、日期。落款一般应为校庆筹备委员会。(5)有与主题无关的内容,如“热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。”

 

六、情景写作题

1234567

鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

说点什么...

已有0条评论

最新评论...

本文作者
2014-9-16 19:59
  • 4
    粉丝
  • 1729
    阅读
  • 0
    回复
作者其他文章
资讯幻灯片
热门评论
热门专题
排行榜

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )