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对一评改文的评析和改稿的再评改

摘要: 【编者按】中国公文研究网《公文病院》栏目于2014年9月16日刊载的《对××市物价局一篇意见的评析》一文(以下简称《评析》文),此文系岳海翔先生几年之前发表在《秘书》杂志上的一篇评改文章,属于《党政机关公文 ...
文稿修改演播室


    二、简析《评析》文和改稿

    (一)《评析》文和改稿值得肯定之处

    1.《评析》文指出了原文题文不符的问题。改稿增加了有关整顿方面的内容,弥补了原文内容上的缺憾。

    2.《评析》文指出了原文主送机关左空两格、格式不规范的问题。(改稿未作矫正,可能属于排版之误。)

3.《评析》文指出了原文所列四项意见或建议缺乏逻辑性的问题(实为正文结构上的不合理)。例如:第一项和第三项谈的是招待所房费问题,而第二项却谈及“不宜追求室内的高级豪华”问题,似有中间割断之感,也显得不够连贯。改稿将第二项前移,作为第一项,原第三项作为第二项,原第一项作为第三项,确有必要。

4.《评析》文指出了原文在语言表述上的诸多瑕疵,改稿作了适当矫正。

    1)指出“主要是这些招待所向对外宾馆的收费标准看齐,多收费积小钱柜,用作请客送礼,管理不严,无统一收费标准等原因”一句的表述不够明确,不够通畅。

    2)指出“特提出如下意见或建议”一句的表述不当,改稿删去了“或建议”。

    3)指出“招待所是为公差、会议服务的”一句显得口语化,改稿改成了“招待所是为因公出差、举办会议服务的”。

    4)指出“要根据不同条件制定分等级的收费标准”一句的表述不够严密,因为“分等级的收费标准”也有合理与不合理之分,改稿在“收费标准”前加了“合理”二字。

    5)指出“建议招待所标准房每天房费,中等城市按××元收取、小城市按××元收取”一句的表述不够严谨,因为招待所的住房不会是统一模式,有单间单床、单间双床、单间三床等多种情况,改稿作了必要修改。

    6)指出“一律实行一个价”一句过于口语化。

7)指出“各县物价局会同财政部门评定出本县招待所的房费标准”一句未能明确具体限期,改稿作了必要补充。

    (二)《评析》文和改稿欠妥之处

1.标题事由仍不够确切。《评析》文认为原文标题“在用语上不够顺畅,显得别扭”,改稿去掉了介词“对”并调整了语序。笔者以为,这未尝不可,但原文标题中的介词结构“对招待所”充当动词“加强”的状语,与“关于……”不处于同一层次,因而事由并不存在语病。其不妥之处在于“管理”和“整顿”两种行为的逻辑顺序有所不当,先进行整顿继而加强管理才顺理成章,故标题最好改成《××市物价局关于对全市招待所进行整顿和加强管理的意见》。

2.正文结构仍不够合理。《评析》文对原文的结构虽然进行了调整,但调整尚不到位,改稿仍需再调整:一是应当和标题的修改相一致,按“整顿—管理”的顺序表述;二是“实行统一的收费标准”系具体意见,属于分旨要素,不宜在开头导语段中提出,应移至正文主体部分。

3.语言表述仍不够规范。《评析》文将《党政机关公文格式》(或《党政机关公文格式》国家标准)称作《党政机关公文格式标准》明显不妥;另将分项表述的语句末尾所应当用的句号错成了分号,将不带括号的阿拉伯数字所应当用的下脚点错成了顿号,等等。改稿不尽规范主要表现在:一是前后句语序不当,宜根据正文结构的调整作适当修改;二是“主要是由于这些招待所向对外宾馆的收费标准看齐,多收费积攒小钱柜,用作请客送礼,管理不严,无统一收费标准等原因所致”一句,连词“由于”多余(“由于……等原因所致”词语搭配欠妥,“所致”指由某种原因导致的结果,系名词而非动词),另从“等”字前面的定语成分来看,也应适当调整语序,故宜去掉“由于”,或者改成“其主要原因是……”的句式;三是个别语言表述欠准确,如“物价不符”宜改成“与物价政策不符”,“作标准,比质比价”宜改成“为基准,按质定价”,“一律实行统一价格”的表述既不确切又无必要(可删去),“各县”宜改成“各区、县”(在全市范围内开展活动应当既包括各县又包括各区)。四是有的词可有可无最好删去,如“向对外宾馆的收费标准看齐”改成“向宾馆‘看齐’”即可,“不宜追求室内的高级豪华”可去掉“室内的”,第二项开头的“建议”宜删去,“招待所其他客房房费应以上述标准房设备、服务要求……”承接前句宜删去“招待所”和“上述”。另,“中等城市按每天每床××元收取”后面的顿号宜改成逗号。

    4.公文格式仍不够正确。《评析》文针对原文的发文机关署名,强调“结尾落款应当删去”,这不符合《党政机关公文格式》的规定。实际上,新国标已增加发文机关署名的规定,改变了过去单一行政机关行文不署名的做法。改稿的落款处明显与新国标的规定不符:一是缺少发文机关署名,宜补上;二是成文日期右未空四个字,且年份未标全称。



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2016-2-16 12:04
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