一位机关材料员的工作手记，分享写材料的那些事儿

一个人有没有修养，往往从言行中体现出来。进退有度，言行得体。很重要一点就是有分寸、知进退。举止说话如是，写材料行文也是这样。要注意措辞得当，把握住分寸。

比如，上行文，针对某事向上级打个请示，用“请求”比“要求”恰当。平行文，针对某事和有关单位打个招呼，“贵处”或者“你处”，两可之间，看情况而定。下行文，可要求“上报”。

这种分寸感需要仔细体会，不然容易造成不必要的误会。比如你麻烦同级的同事一件事情，你说：“辛苦了。”就不如一句“麻烦了。”很多人可能没有注意到两者的分别。但是说者无心听者有意。前者往往是上级对下级的用语，平级之间这样说并不恰当。

同样，同样一份材料。以科室名义上报，和以部门领导名义上报，甚至更高层次领导汇报，站的角度不一样，重点也不一样，用语也有所区别。要换位思考，用汇报人的立场、用语来处理。简单来说，越是大领导越关注宏观、大局、重点，一些鸡毛蒜皮的事情就不必多说。越是下级越是抓落实，少务虚。多些实实在在的内容。