当一天和尚撞一天钟,因为撞钟本是和尚日常事务。材料员干的是文字工作,高大上则以文辅政,次之则用文字推动工作,再次之也是反映工作实际。材料是真正从工作中来、到工作中去。工作属性决定材料员必须了解时事、了解现状、了解趋势,用材料员的眼光看世界。 材料工作做得好,重在积累。单位的基本情况,各业务科室的主要工作。进展如何。有什么问题。今后的安排怎样。有没有改进的空间。这些问题平时都可以接触得到,或者稍微留心就可以了解到。像其他业务科室的一些材料,有机会可以翻看学习下。往年的材料。其他部门的材料。看得多了,想得多了,头脑里就有储备。要用的时候,拿出来稍微整理下、填充完善下就可以了。再往上一点,地市的情况。省的情况。中央的层面又有什么动作。这些常看各级党政新闻就可以浏览到。未必有用,却有无用之用。无形中会开阔了视野,心中有数,回到本职工作处理文字思路也更加清晰。 身为材料员,养成一些学习的小习惯对做好材料工作很有帮助。比如,每天花一点时间浏览时事新闻。好记性不如烂笔头,利用好的手机app或者手写做个摘抄笔记。把用材料员的眼光看世界具化为日常的生活习惯。日积月累,水滴石穿,根基就雄厚了。 《我是歌手》第三季度总决赛拉下帷幕,由于决赛中重量级歌手孙楠的临时退赛,主持人汪涵一段得体适宜的脱口秀般的救场主持词引发了热议。由此,汪涵人气急升,受到广泛赞誉。汪涵也是本人十分欣赏的一个节目主持人。人如其名,是个有内涵、有深度的主持人。上学那会,学院书记说中文系的学生走天下,一是会写,二是会说,得其一可混饭吃。笔者是个闷葫芦,口才是硬伤。同时也没有急才。对汪涵这样救场的表现是十分佩服的。
写材料一般有比较充分的思考时间,还有删删改改的余地,不像七步诗一样的急就章要求那么高。不过,偶尔也会有一些非常紧急的任务。要求一两个小时交货的也有。这就要靠平时的积累了。所谓养兵千日用兵一时,台上三分钟台下十年功。前人用无数的经验教训总结出来,就是要平时做好应急的准备,无事不惹事,来事不怕事。
汪涵那段救场的主持词,充分展现了他的机智和经验。在几乎没有多少思考时间的前提下,马上思考好对象、问题、解决方案等要点,边说边思考,用简单的话语把场子给救回来。同样,紧急材料的写作,也是要抓住问题的核心——围绕解决什么问题来组织材料。比如一份工作汇报,汇报对象是谁,汇报内容是什么,重点在哪。明确了材料的目标。围绕这个目标,迅速搭好框架,讲几点,第一点讲什么,第二点讲什么。第三点讲什么。然后,按图索骥,把积累的相关材料找出来,填进去。速度快,在于积累的多。手头有什么材料,心中要有数。缺少哪方面的材料,通过哪种途径能够最快的拿到手上。假如自己不能拿到,需要协助要通过领导的协调帮助解决好素材的问题。就像一个大厨,心中有菜谱,同时也要把各种新鲜食材准备到位。最后才考究烹调的手艺。 |
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