公文发文机关标志常见病误例析

例2、

中共××市委员会

×党发〔2016〕5号

××批转市委组织部关于加强

××报告的通知

（正文略）

按照公文法规的规定，公文的发文机关标志应当由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。但按惯例，发文机关标志后加“文件”二字的版式主要用于下行文，只标识发文机关全称或者规范化简称的版式主要用于上行文。这就是说，只有下行文才使用带有“文件”二字的版式，上行文则只标识发文机关全称。对于采用信函格式的公文，其版头部分也只能标识发文机关全称或者规范化简称。因此，上面两图的发文机关标志属于相互错用，应当予以更正。

三、发文机关名称后面仍带有括号

例如：

中共××市委员会（通知）

×党发〔2016〕2号

××批转市委组织部关于加强

××报告的通知

在《党政机关公文处理工作条例》正式颁布实施之前，在党的机关公文版式

中确实存在发文机关全称或规范化简称后面加文种“（    ）”的形式，但要注意新的《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）国家标准从党政机关公文发文机关标志的规范和统一的角度考虑，已经明令取消不用。因此，此例文业已不合规范。但在公文处理实践中，仍然时常见到此种版式，显系因循守旧，未能及时了解和把握新的规定，应当加以纠正。