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信息的写作技巧、采编方法和报送要求

摘要: 信息的写作技巧、采编方法和报送要求 ——在新闻出版局学习例会上的讲课提纲 讲课人:章学彭 我们今天所讨论的信息工作,是机关内部的一项专门性工作,属于办公室工作的一个组成部分。在政府系统,称作政务信息工作 ...
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(二)掌握信息的逻辑结构   

一篇好的信息,就其总体结构而言,应包括标题、导语、主题、背景、结尾等基本构件。这里需要指出的是,并不是每一篇信息都必须具有所有构件,有的可能有,有的可能只有其中的若干件。

1、标题。书有书名,文有文题。信息标题就是表明信息内容的短语。标题是信息的眼睛,在一篇信息中占据着首要位置。一篇信息是否有份量,价值是大还是小,读者首先是从标题上作出估量。标题具有非常重要的作用:A.表现主题。一般来说,标题是信息内容和主题的集中和概括,标题直接揭示主题。如《某某市,做活了宣传的大文章》--从标题就可以了解文章的中心思想。B.给信息命名。标题就是信息的名字。如《某局建立税务稽查工作四项制度》---这一标题就是这篇信息的名字。C.领导阅读信息的向导。标题可以帮助领导理解信息,标题可以帮助领导扩大信息量。

1)标题的主要类型:

一是内容直述型———这是信息最常见、占比例最大的类型。如:《江西九江拉网式清剿非法出版物》《江西九江建立目标执法责任制》,一般的信息大部分是这种类型。

二是总括归纳型———如信息《江西九江对印刷复制企业开展“四查四看”》《新闻出版执法责任制存在三难》等等。

三是评论劝谏型———如信息《乡镇干部走读现象亟待管理》、《基层年轻公务员出现断档现象不容忽视》《农家书屋要因村藏书》等等。

四是趋向预测型———如信息《九江市部分居民因拆迁不公有集体信访苗头》等。

五是题文承接型———就用信息的第一句话作标题,如:《九江市三个结合密织出版物市场监管网》,正文开门见山,直接承接标题,一、二、三、…….

2)写好信息标题要注意四点:

一是观点要鲜明。信息是好是坏,是喜是优,从标题上直接反映出来,切勿模棱两可。如信息《农业产业化鼓起农民钱袋子》《九江错时执法清理游商成效明显》等。相反,信息标题《情真切切送温暖》,看不懂,不知道什么意思。

二是与信息内容吻合,准确地体现信息的主题。

三是醒目、新颖使人耳目一新。如信息《一抢劫团伙在××市周边连续作案100余起》、《纽约傻了,华盛顿呆了》《水上生命接力》等标题,就很醒目、新颖,使人看了标题就会读下去的兴趣。

四是简洁干脆,高度概括。如信息《九江干群齐心奋战风雪第一线》等标题就比较简洁,给人的印象也深刻。当然,标题简洁,不能光从字数上看,更重要的还在于确切地点明信息内容。

2、导语。导语就是信息的开头。导语不是信息的必须要素,题文承接型信息,就没有导语。但不能说导语在信息中就没有用。事实上,有些信息的导语以精练的笔墨反映信息的要点和轮廓,可以使读者得到信息主题的总概念,有利于读者理解信息主题。导语还具有提示主题、引出信息主题等作用。

常用的导语有以下几种:一是叙述式导语。如信息《某县国税局发生一起增值税专用**盗窃案》,开头部分:“某月某日某时许,某县国税局发生一起增值税专用**盗窃案----- ”为一典型的导语,其后应是具体经过、发生原因以及采取的应对措施等内容。二是议论式导语。如信息《部分地区拖欠教师工资问题严重》:“某市反映,现在拖欠教师工资的情况仍然很普遍,这不仅影响了教师的正常收入,更会对当地的教育质量产生不良影响”---议论式导语,重在议,它能起到突出信息主题,强化信息内容的作用。三是概括式导语。如信息《中共17大的顺利召开在江西农村引起强烈反响》等等,强烈反响、亟待解决等都是概括式导语,起到强调主题的作用。四是设问式导语。即在导语中有“问”。如信息《中央出台农村税费改革以后农民在想什么?》。

3、主体。主体是信息中叙述和展开事实的主干部分,也是决定信息质量和价值的关键部分。主体是信息的中间部分或称主要部分,它在导语之后,用充分的事实材料和典型事例把导语中所概括的内容、提出的问题或得出的结论加以展开阐述。

主体的结构方法主要有3种:(1)顺理成章法。即在整体布局上沿着一条结索一气写下去,气势流畅,中间没有线索的间断,这种结构显得畅达,眉目清楚。(2)并列表现法。就是将反映一个事物的不同侧面,或几件事并列起来表现一个主题思想。这种方法能够把一些表面看来互不联系的事物、现象联系在一起,在一个主题思想的统帅下,多方面、多层次地表现客观事物,增大信息的容量。这种方法对综合信息,组合信息尤为适合。(3)逐层排列法。具体方法是,先从丰富的信息事实中提炼出总观点,这就是一篇信息的主题思想;然后按总观点再设立若干分观点,使总观点和分观点之间具有较为紧密的从属关系;接着再按分观点的轻重排列次序,形成一个有机的整体;最后选择最典型的信息事实叙述各个分观点,使材料充分体现观点。

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本文作者
2017-1-8 20:54
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