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信息的写作技巧、采编方法和报送要求

摘要: 信息的写作技巧、采编方法和报送要求 ——在新闻出版局学习例会上的讲课提纲 讲课人:章学彭 我们今天所讨论的信息工作,是机关内部的一项专门性工作,属于办公室工作的一个组成部分。在政府系统,称作政务信息工作 ...
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(三)掌握信息的形式结构

1、金字塔结构。指完全自然地按事实发生发展的时间顺序组织材料的写作方法。事实的发生就是信息的开头,结束就是信息的结尾。适用于动态信息的写作。

如信息《全市农家书屋建设座谈会召开》就是金字塔式结构。金字塔结构的显著特征是,随着表述的深入,获得的信息会增加,读完信息全部内容,才能了解信息的全貌。

2、倒金字塔结构。指按照信息重要性递减的顺序安排信息事实的写作方法。把最重要、最精彩、最有吸引力的事实放在文章的最前头,其他再按先重后轻、先主后次的顺序来安排。其显著特点是,不论信息分多少层次,都可以从文章的结尾往前删,剩下的仍然可以是一条完整的信息,甚至剩下一个标题,也仍然是一条信息。

如信息:《江西九江农家书屋成农民致富点金石》每多读一层,仅多一份对导语内容的了解,对主题内容仅起深化说明的作用。这种结构具有倒金字塔结构的特征。

3、并列式结构。指信息的各部分内容并行平等,形式上按条块安排材料的写作方法。这是信息的常用形式。形式特点:常以一、二、三、四分条并列,无所谓熟轻熟重,次序排列上也无所谓哪先哪后,可以自由调动。如信息《江西九江对印刷企业开展四查四看》。

4、自由式结构。根据有利于表达信息内容的原则,采取灵活的写作方式进行写作。如用倒金字塔式作导语,用金字塔式的时间顺序叙述,或用边叙边议、对话问答式结构等,如信息《江西九江县:读书节引发捐书潮》。

(四)信息主题的提炼及语言风格的把握

信息的主题、语言、文风是撰写信息当中需要很好把握的三个方面,把握好才能写出好信息,否则,再有价值的信息题材也不会发挥出好的作用。

1、精心提炼,使信息主题深刻鲜明。

主题需要写作者根据写目的进行精心提炼,努力做到主题深刻鲜明。提炼主题,不能停留在在事物的表面上,要深入分析研究,揭示事物的本质。跳出错综复杂的材料圈子,根据各个时期的中心工作,对领导最关心的问题,从最新的角度,确定信息所要表达的主题,然后紧紧围绕这个主题,取舍材料,删繁就简,去粗存精。提炼主题,还要从“小”见大。把一件事情放在整个环境中去反复衡量比较,判定它的意义所在,善于从一件看来司空见惯的“小”事情中,挖掘出它的重大意义。如《九江市建立干部公开考选任用机制》

2、把握特点,使信息语言准确、精练、活泼。信息语言文字有自己的特点。信息写作中多用叙述、说明的语体,基本不用抒情和描写的语体。在用词上,用实词多,用虚词少;叙述多,描写和修辞少。信息写作语言文字一定要精练。在一定的篇幅内,精练的语言文字,可使信息量增大。由于信息着重反映情况和问题,因此要多用结构简单的短句,少用或不用关系复杂的长句。一句话能说清楚的坚决不要拉成两句来说,象“不但……而且”、“为了……因此”、“虽然……但是”之类的复杂句式,都要尽可能避免。一些多余的陈言套话,象“在……领导下”、“在……关怀下”等等,千万不能使用。

要想把信息写短、写精,我认为,首先,要对所写的事物有真切的了解,抓住关键。其次,要刻苦锤炼语言,下一番功夫把信息的语言文字锤炼得干净利索些。(比如,一些时效性不是很强的信息,今天报送跟明天或后天报送都差不多的话,建议你多对它修改修改,提炼提炼,把它写简练,我想效果会更好一些)。第三,要有为领导负责的态度。写信息就得为领导着想。领导工作很忙,哪有那么多时间看长信息,再者信息也不是欣赏消遣之品,长了有百弊而无一利。

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本文作者
2017-1-8 20:54
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