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信息的写作技巧、采编方法和报送要求

摘要: 信息的写作技巧、采编方法和报送要求 ——在新闻出版局学习例会上的讲课提纲 讲课人:章学彭 我们今天所讨论的信息工作,是机关内部的一项专门性工作,属于办公室工作的一个组成部分。在政府系统,称作政务信息工作 ...
文稿修改演播室


三、信息的采编方法

前面给大家介绍了一篇信息应该如何去写并写好,那么在实际工作中又到哪里去找信息线索呢?下面我要讲第二个问题------信息的采编方法。归纳起来,有九种方法。

一是定期报送法。就是对一些相对固定的题材定期向上级部门反馈报送。比如扫黄打非、市场监管信息,就多次被省委和省政府采用。

二是文件提炼法。就是从本单位所发文件中寻找出有价值的信息。各科室的文件是信息线索的重要来源。一个单位无论是下发还是上报的文件,一般情况下,不是对全局和业务部门的工作作出部署、提出要求,就是一个时作总结。这里面有很多有价值的信息。信息人员利用办公室管收发文的便利条件,经常查阅各部门的发文记录,从中发现信息线索后,再顺藤摸瓜,看看这项工作落实到什么程度,贯彻执行中存在什么问题,从中挖掘出有关信息。

三是横向沟通法。就是经常与业务部门领导和工作人员进行沟通交流,了解掌握信息线索。各个业务部门是上报信息的基本来源。尽管各处室也设置了兼职信息员,但由于有的科室对信息工作不够重视,有的兼职信息员责任心不强,更重要的是兼职信息员受部门的局限,对全局工作不了解,往往搞不清哪些信息重要,哪些信息不重要,致使许多有价值的信息反映不上来。所以,信息人员经常走访各科室,主动和科室领导、兼职信息人员座谈了解近一个时期的工作情况,共同探讨一些政策执行中容易出现的问题,从中发现搜集有价值的信息。

比如错时执法的提出——

四是由点到面法。就是发现点上有价值的信息后,进一步了解面上的情况。在编发下级的信息过程中会发现,有些点上的信息很典型,也很有代表性,但是缺乏说服力。这就需要信息人员围绕点上反映的问题,去了解面上的情况,对这一类的信息进行综合,归纳出同特点。

 五是会议快报法。就是快速地将本单位贯彻落实上级会议精神的情况反馈上去。哪里信息报送的早、报送的快,哪里的信息就容易被采用。所以,每次上级召开会议后,都要争取尽快将局领导学习会议精神、研究贯彻落实措施等情况上报,每次都会被采用。

    六是连续反馈法。就是对比较有影响的、重大的突发事故、上级挂号的重要事件进行不间断地连续反馈。不仅要反馈初始的情况,而且也反馈各个阶段具体进展情况和最后的结果。

七是政策跟踪法。就是一项新的政策出台后,及时将政策实际执行情况及时反馈上去。这些信息的反馈有利于上级对新政策进行调整和完善,也容易被采用。

八是借鉴参考法。就是每月根据上级部门的信息通报,并参考信息反馈要点,借鉴其他兄弟省市上报信息的经验,从中受到启发,得到灵感。

九是重点调研法。就是围绕中心工作和局领导关心的问题,确定调研重点,深入基层进行调查研究。如《在不等不靠中动起来》,收到了很好的效果。

四、信息员投稿应注意的一些细节

  1.一定要把自己的工作单位、通信地址、邮政编码、联系电话写清楚,以便编辑和你联系。

  2.同一篇稿件不要反复投寄。

  3.稿件尽量选择打印,并加改公章,提高信息的权威性、可信度。

  4.稿件见报后,通讯员应把见报稿和自己的底稿认真对比,以提升自己的写稿水平,进一步了解编辑部选用稿件的意图,进而提高稿件刊用率。

 

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本文作者
2017-1-8 20:54
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