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热文:在省部级单位为一把手写材料是一种什么样的体验?

摘要: 题主是市委办的文字秘书,主要为市委书记写各种文字材料。工作过程当中经常收到下级报送的各种材料,有时候真的觉得他是敷衍了事,随手写写,水平实在不敢恭维。经常听办公室内的老同志说,写材料永远一级是一级的水 ...
文稿修改演播室


来早了,还没看到特别有用的回答。没想到知乎首答还是献给了本职工作。
刚下班,明天市长开1月份经济运行分析会,下午才通知明天早上就开,于是赶紧把材料送给区长,10点通知我们可以印了,立刻印了90份送市政府办公厅。
题主讲的上下级显然是指两办层面,这个老同志的意见我还是认同的。其他回答里讲的市直部门实在没有什么可比性(我觉得也就发改部门材料靠谱一些)。还有一些拿做信息的来举例,呵呵。对了,那个说宁愿要写政府工作报告的,下班别走!
算是强答吧,答主在某沿海省会城市主城区政府办工作,完全不符合题主的要求。写在这里的就当做是自己的工作总结吧。也希望早日看到省委办、省府办的传说。
进入办公室,首先会安排你做信息。一是因为这项工作能让你更好地熟悉全盘工作,尽快融入发展大局(这句话顺手打出来了,算是职业病);二是报送信息可以让你从小材料练起,组织好逻辑语言,锻炼语感;三是可以通过接收材料和区直部门、街道的人打交道,培养你待人接物的能力。这些对你以后做领导的工作人员都有很大的帮助。如果打好基础,你就可以进入其他科室了。
综合科最重要的工作就是起草政府工作报告。这个坑很大,后面再讲。日常工作就是起草区长的讲话。范围很广,包括经济分析会(包括对上汇报以及区里自己开会时区长的对下讲话),全体会议主持词,与×××谈会,××奖励大会等等。
其他的科室还有经济、城建、民生社会等业务科室,另外还有秘书科、督查室、值班室等运转科室。
写大材料和平常写一个汇报讲话稿完全是两个概念。我们每年写好的政府工作报告完全就是素材库,可以用好久的…
写政府工作报告就像是在做一项大工程。差不多9月份开始让各部门、街道交当年工作总结和来年工作思路。十一过后开始逐篇阅读,找出干货。然后两个人,一个人写总结一个人写思路。写总结的在筛过一遍材料后要对当年全区的工作有大概认识和了解,拟定写作大纲,搭好框架。这个框架一般要起好一级标题,说明每个段落要写清哪几项工作。写的时候要很明确这几项工作都有什么内在逻辑,怎样转接。写思路的也一样。但是思路部分更多的要靠自己去提,尤其是要看主官平时的工作思路是怎样,再结合省市工作提出发展方向。(其实一个地区资源禀赋、发展思路早就定型了,无非是看能不能提出新的说法。比如最近到处都在提的供给侧改革,就很时髦)。写思路部分的对拟稿人要求的水平更高。
经过两周的加班加点,初稿就完成了。一般总结部分篇幅控制在8-10页,思路部分在10—12页。然后办公室内部征求意见后形成征求意见稿,下发各部门。其实完全不能指望各部门给你提什么意见,他们只会看看自己做的工作有没有写进去,如果没有,加在哪里比较合适而已。
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1.25
征求完部门意见后还要开专门的征求意见会。一般是城建、经济、民生、街道四场。人大代表和政协委员再两场。每场会后都会形成新的一稿,六场会后,工作报告就到了征求意见稿六。接下去,就是办公室内部磨合,包括逻辑,语序(动宾、主谓穿插),准确性等等进行再细化。这个过程往往数易其稿,最后发现还是第一遍的写法更好(也算拟稿人的幸存者偏差吧,哈哈)。确定后形成送审稿征求区政府正、副区长,区人大正、副主任以及政协正、副主席的意见。12月中旬上区政府常务会议。会后,马不停蹄地征求区委常委(包括书记)的意见,修改后形成讨论稿上常委会。这个时候一般还有一周左右的时间到元旦,进行最后的微调。元旦期间,最后定稿。一般是办公室主任、分管综合的副主任加综合科全体开会,由一人全文通读一遍,一句一句的过,进行最后修订。顺利的话,6个小时就可以最终定稿。然后就可以印啦~
一点个人体会
这样算下来,一份政府工作报告从9月份开始到元旦结束,前后4个月的时间。最辛苦的是11月拟初稿的日子,基本天天通宵。因为白天还有事务性的工作,只能利用晚上的时间加班写。具体到写作上,首先就是要定结构。区级层面的总结一般各地都一样,主要是经济,项目,宜居,民生,政府自身建设这几块内容。今年因为十二五到十三五规划的原因,还要多写一部分五年的总结。这样反而可以有目的地写出不同,即前半部分以实为主,实事求是,重点在文风朴实;后半部分则要上气势,见实效,突出发展成就。这样,区长念起来有一个逐渐高潮的样子。
个人觉得,拟初稿首要是全,要把全区重点的工作方面点到。这就要求平时对全区的工作非常了解,能够突出重点。这个其实还好,即便初稿漏掉了,开征求意见会的时候相关部门也会加进去。其次是逻辑有序。每项工作之间有什么联系,讲每个工作的三句话间是并列、递进还是因果,心中都要有数。然后考虑遣词造句。这里不是指有文采,而是要求准确性。启动实施和扎实推进,顺利完成和全面落实,有序推进和稳步提升,乍看都一样,但背后代表的工作情况天壤之别。最后,还要与上级保持一致。包括12月中旬开的中央经济工作会议,省市区委全会的工作总结,上级政府的工作报告(上级也要下发征求意见),这些文件提到的重点工作和一些提法思路都需要贯彻到本级政府的工作报告里。所以,一篇政府工作报告既要立足区情区貌,又要跳出区外,主动站位到上级的思路中去谋划,要考虑到方方面面的情况,其实际工作量完全不是一篇政府工作报告所呈现出来的信息。
 
这句话还一直没考证过是谁说的,但我觉得这里面的“水平”应该包括两个层面:一是你们说的公文优劣。在这个层面,只论平均水平基本是这么的,省上水平大于市大于县,但国家部委水平不一定那个省。理由很简单啊。
1,上级直接可以把下级单位的尖子要走。。。
2、下级机关级别混起来很难,尖子也愿意往上走。县上的一般单位才是科级,省上自动科级。。。
3、体制内一个省内的生活水平基本还不怎么悬殊,高一级基本意味着好一点的收入和发展。
4、文字材料的或者秘书很容易跟到领导走。。。
5、进击的巨人里面说过一个现象,杀巨人厉害的不去杀巨人,而远离一线去保护国王了。写东西也一样,东西写得好,文字是次要的的,熟悉工作又有思路又有办法和领导关系好是主要的。一个人有思路,就会想法多,有办法就会有措施,和领导关系好又扫平其他障碍,所以通常东西写得好的人是把写东西当成手段而不是目的,然后就是写得最好的人不去写。最近刚辞职的某位以前就说过在那个省写材料的圈子很有名的一句话“现在的写是为了以后的不写”。所以高一级的单位由于升迁优势大大的,再加上材料狗们大多数没什么背景,深知十鸟在林不如一鸟在手的道理,所以基层单位不增么留得住人。
6、还有个是文人相轻。材料狗很多时候还是有点文人气。。。你这水平也来检查爷的工作,不就是你站在楼上了,有机会我干嘛不去楼上,顺便还可以压一下当年和我一层的人
7、材料狗们很清苦,要是实权单位里面机构的一把手同级调动到上面的单位就一兵,很多人不想去。只有材料狗苦逼
8、越基层单位东西越实,越实的东西越注重操作性和点上的东西,不容易有高大上的感觉;东西写宏观容易出水平,战术层面上的东西要出水平很不容易
9、越到基层,文字秘书兼任的其他工作可能越多,很多时候没法学习提升;另外上级单位都的秘书班子,很多人都是对自己熟悉的部分提出意见,全部写出来总分不一定比下一级高多少。
10、报给上级的材料,上面人只是看,这个嘛,找不足总是容易的。
11、上级对标杆性、典型性的东西,深入了解的渠道多多了,见识不一样,这个利用网络也不好磨平。
但是,部委材料水平不一定比省上高。因为省上的苗子一般30来岁,刚结婚生子;水平比较高得过了35居多,很多人不想去北京。要整个省里面跑,几个小时就回家,而且有时很容易把老婆调动到身边。。。北京尼玛房子又贵,水又深,和老婆基本两地分居。。。
很多时候要抽省上的人上来,一是因为他们对本省情况了解更深。二是不要钱的优质壮丁谁不喜欢啊。。。
那么第二个层次的水平。我觉得是味道,一级是一级的味道。这个表述准确点。。。因为战略层、战术层和执行层的味道是不一样的,一个在厅级单位的人跑到副国级单位,前几个月东西拿出的感觉肯定是不对的。这无关水平,站的位置推动的工作不同,同样的一个部位的人跑到县上写东西,那效果估计也不好。
收下面东西的内心活动嘛。。现在还好些。。。但真要有用东西的时候基本是和几个苗子直接联系
以前收东西的时候,内心戏是“卧槽,这什么鬼”“卧槽,这缺人到什么地步了”“卧槽,想干什么”。一般人的材料是保持500字看3秒,苗子们的是500字10秒,然后直接看思路。大笔杆子的很烦,500字起码半分钟。。。
对了,又加一句,水平提炼不是一朝一夕的事情,和其他岗位不一样。。。我也有自己负责的小一万字部分的材料,被改得原文只剩了一千字不到的经历,这尼玛1000字还要加上直接引用各级boss的观点原话。。。。劳资当时就理解了赵明诚心中跑过一万匹羊驼的心情了
 
老爸曾经在李克强任某省省委书记时给他写过稿子,当时他是省委政策研究室某处处长。参与起草过该省的五年计划,后服务过下一任省委书记。
作为旁观者的体验就是,累,真的是累。熬夜是常事,经常通宵,烟灰缸满满的一大缸。不光他,整个办公室都这样。当时有个一个浙大毕业的博士,刚结婚又开始加班,30出头头发都白了,背心正着传完了反过来穿,因为没时间回家洗。经常开会研究稿子怎么写,每个词都很讲究。
清贫是真清贫,政研室这种单位,真的是清水衙门。看看王沪宁就知道了。但是这个单位的,怎么说呢,多少都有些传统意义上中国读书人的书生气。不乏出身贫寒的,比如我爹。我爷爷奶奶都是文盲,农民,我爸靠自己的努力,还有机会的原因,30出头就正处了。所以我非常非常佩服他。我姥姥姥爷也都是文盲,所以这个是靠不住的。
小的时候经常放学去他办公室,办公室有种高压的气氛,很安静,只有抽烟和敲击键盘的声音。地上有方便面,矿泉水,和堆的到处都是的稿件。角落的地方放着一面落灰的党旗,看起来很久没有人打理了。
小的时候我不理解为什么有人会说共产党腐败,因为我看到的都是这样的。后来才知道普遍不是这样的。我直到13岁,我们家住的都是40平米的省委家属院小房子,那时候已经是21世纪好几年过去了。冬天一家三口挤一辆小电瓶车,我挤在前面的踏板上冻得瑟瑟发抖。

有什么问题欢迎在评论里问,能说的一定知无不言 言无不尽。先写到这里吧。

 


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本文作者
2018-3-17 09:56
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