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政务信息写作技巧讲座

摘要: 政务信息写作技巧 第一讲政务信息概说 一、政务信息的含义 “政务”从字面上理解,就是政府行政事务,其内涵是对人类社会活动的组织和管理。而“信息”则是通过一定的物质载体反映出来的新的有用的知识,也就是说信 ...
文稿修改演播室


 三、信息与消息的区别 
    在编写信息过程中,信息工作人员最容易混淆的就是把消息(简报)当作信息来用。要提高政务信息报送质量,首先要了解和把握信息与消息的主要区别。     
   (一)、信息稿标题与新闻稿标题的区别
【例】
新闻稿标题(广西日报)
抓通道经济 成出口大市(主题)
崇左市外贸出口连续三年广西第一纪实(副题)
信息稿标题
崇左市外贸出口连续三年居广西之冠
 (二)、新闻稿与信息稿差异评析
【例】
 信息稿
xx市xx局采取措施强化发票管理
     一是强化发票发行、发售手续管理,落实岗位监督。二是强化代开发票的审批制度。三是强化发票的审查和鉴定。发现假票,一律没收,并追踪发票的来源地。四是强化定额加超定额发票管理。五是加强对发票定点印制企业的常规性检查,健全完善企业的内部管理制度,从源头上加强管理,断绝假发票的“命脉”。六是强化发票查询系统与税务举报电话的信息反馈。   
新闻稿件
强化管理 强化检查 强化处罚
——xx市xx局以票管税堵塞税收“暗流”
xx市xx局充分发挥以票管税的功能,通过对发票严格的管理,有效地堵塞了税收中的“暗流”,xxxx年共查补税款xxxx万元,罚款xxx万元,加收滞纳金xx万元。 (导语)
    该局针对以往普通发票管理中存在的底子不清、责任不明、管理混乱的现状,从规范内部管理入手,大胆改革、鼓励创新,坚持“领用盖章出门,限期缴销;回笼交叉审计,现场补税,定期调税;按月下户抽查,违章处罚;分期分类建档上架,电脑查询反馈”的管理模式,及时回笼率由过去的xx%上升到xx%,违章率由xx%下降到xx%。在此基础上,该局还要求各单位正确履行审批权、监督权,严格限制发票领购数量,勤检查,勤辅导,发现问题及时处理。现在全市所有的企业和个体户在交发票前,都能按规定填写发票前页的审计记载卡,消除了发票代开、借开、随意带出发票外出填开的现象,保证了国家税款的及时足额入库。xxxx年,该局共组织打击行动xx次,出动检查人员xxx余人次,车辆xxx余台次,清查印刷厂xxx家,查获无证印刷厂xx家,查出违法发票xxx份,涉及偷税金额xxx万元,使发票管理及填开步入了正轨。(主体)
    点评:两篇稿件都是反映xx市xx局抓好发票管理工作方面的内容,但写作上有明显区别:
    第一、信息稿的是单标题,直叙直观。新闻稿为两行标题(正题、副题),标题表述较为间接、活泼。
第二、信息稿开门见山,由主体直接构成,一段成篇,主体采用“一是……、是……、……、六……”的并列式结构。新闻稿由导语、背景、主体、结尾构成,一般“何时、何地、何事、何因、何果” 五要素均包含。 
    第三、信息稿表现形式相对固定规范,较为呆板。新闻稿表现的形式比较灵活、可运用多种表现手法,没要求固定的形式。
    第四、新闻稿讲究的是表述事情的效果。信息稿对“何果”一般没有固定的要求,只要把“何事”表述即可。
    第五、信息稿篇幅较小,新闻稿篇幅较大。
(三)、从以上的对比,我们可以归纳出信息和消息主要有六方面区别:
    1、从选材上看,信息侧重于全局性、综合性、典型性、指导性。消息侧重于知识性、趣味性、可读性。
    2、从标题上看,信息的标题都是单标题,直白直观。消息的标题有多行标题(眉题、正题、副题)、两行标题(“眉题+正题”或“正题+副题”)、单行标题三种形式,标题非常活泼,多采用 “眉题+正题”的两行标题,以吸引读者的眼睛。
    3、从结构上来说,信息主体是直言表述、开门见山,直接由主体构成。不需要烦琐的开头和结尾(较少用导语十主体的形式)。一般100-300字左右,一段成篇。新闻稿由导语、背景、主体、结尾构成,一般包括“何时、何地、何事、何因、何果”五要素。
    4、从形式上来说,信息相对固定的规范,一般采用 “一是……二是……三是……”的直接叙述方式,要求一就是一、二就是二,实是求是,忌讳随意粉饰,不允许在数字以及事件上凭估计作模糊表述。消息表现的形式比较活泼,没有固定的形式。
    5、从写作风格看,信息要求语言风格求平实、直叙,文字准确精炼、朴实庄重、事实准确、分析中肯、建议合理,忌讳采取修辞手法。消息力求可读性,可以采取多种文体,运用各种修辞手法来加以修饰,讲究文章的悬念感和新鲜感,给受众以冲击力,激起阅读的兴趣,扩大社会影响力。
    6、信息与消息最大的区别是:
    其一,信息稿件有超前性(反映趋势性的苗头问题,预测事物未来的发展方向和态势)。消息是对已经发生事实进行报道。信息侧重于告知,反映事物的存在和运动状况,消息注重的是影响、导向。
    其二,信息稿件有较强的内部性,往往有一定范围、密级限制,只在一定范围内进行传递和利用。消息则强调公开性,是在公开的报纸、广播上进行传媒,具有广泛的社会性。
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本文作者
2012-5-14 14:40
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