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《秘书学概论教程》案例分析材料

摘要: 序 第一编 秘书学与秘书专业 第一章 秘书学 第一节 我国秘书学的产生和发展 第二节 秘书学的对象、内容和性质 第三节 秘书学的学习和研究方法 复习思考题 案例分析 第二章 秘书专业 第一节 我国秘书 ...
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第十五章 秘书的人际关系

  复习思考题(6题)

 

  1.人际关系受哪些因素制约?处好人际关系有何重要意义?

  2.秘书如何处好与领导的关系?

  3.秘书如何处好与同事的关系?

  4.秘书如何处好与群众的关系?

  5.秘书如何处好与朋友的关系?

  6.秘书如何处好与家庭成员的关系?

 

  案例分析(2则)

 

  1.先阅读《男领导不配女秘书?》一文,再讨论后面的问题。

 

  据媒体报道,四川省委办公厅日前出台的《关于加强对领导干部身边工作人员管理监督的暂行规定》要求,领导干部身边工作人员不得超职数配备,不得提高职级配备,不得为男性领导干部配备女性身边工作人员。此规定颇为耐人寻味。

  首先,这样的规定有没有性别歧视之嫌?男性和女性的工作权应该是平等的,男同志可以为男领导当秘书,女同志为何就不能在男领导的身边工作?要知道,现在的领导同志,男性占绝大多数,如果各地都规定男领导身边不能有女性工作人员,差不多等于剥夺了女性当秘书的机会。以前在男领导身边工作的女性岂不是面临失业?大学里秘书专业的女生们岂不是前途渺茫?

  其次,这样的规定会不会影响工作效率?男性和女性是相互依存的,正是因为他们的共同存在,世界才变得丰富多彩、充满生机和活力。弗洛伊德把“性”看成了人类一切活动的动力之源,也许有些过了,但“性”的功能之大却是无可置疑的。实践表明,男女皆有的班级,较之只有男生或只有女生的班级,学习成绩明显突出。所以,去年有学校实行男女分班,遭到了普遍的反对。“男女搭配,干活不累”——话虽然粗了点,却也揭示了一个自然的规律。

  那么,为什么要规定“男领导身边不能有女性”呢?无非是为了避免男领导与女工作人员之间发生暧昧关系,产生“生活作风”问题。但这同样大有疑问——

  一,身边有女性工作人员,男领导就会与之暧昧吗?不一定。从以往的事实看,与身边女性不清不白的男领导毕竟是少数,大多数男性领导还是能够把持自己的。“对身边女工作人员关心体贴不够”、“与女下属相处得不够融洽”……有时还成了一些男领导的缺点。所以,不能因为个别领导干部的不足而否定所有男性领导的自制力和自律能力。

  二,身边有没有工作人员,男领导的“生活作风”就不会有问题吗?也不一定。男领导并不总是坐在办公室里,他们的活动范围很大。如果他们经受不住女色的诱惑,甚至有猎色之好,那么他们有的是机会。考察调研、检查工作、接待客人、参加培训、剪彩应酬……处处都有与女性接触的机会,有时甚至遇到女性的主动进攻。从近年来暴露出来的好色贪官来看,他们或包二奶,或找情妇,甚至召妓嫖娼,大都是“开放式”的,很少听说与身边的女姓工作人员“有一腿”。所以,从预防“色腐”的角度看,男领导身边不能有女性并不能解决问题,至少没有抓住问题的关键。

  由此看来,“男领导不能配女秘书”之规定,确实没有多大的意义。如果真有决心改善领导干部生活作风的话,最好的办法是使党政机关“透明”起来,让领导干部包括女性领导干部的一举一动都在人民群众的监督之下。不论领导同志走到哪里,都被无数双眼睛盯着。这样的话,即使身边美色如云,所到之处靓女包围,他们也只能“坐怀不乱”!

(材料来源《大地》2003年第14期   盛大林文)

 

  (1) 你对“男性领导干部不得配备女秘书”的规定有何看法?它是对领导干部的爱护吗?是对女性的性别歧视吗?

  (2) 你认为女秘书与男性领导应怎样处好关系?

 

 

  2.阅读《一位秘书妻子的嗟叹》一文,思考后面的问题。

 

  如果在秘书的妻子里论资排辈,我充其量属“新”字辈、“小”字辈。

  当前,秘书在群众中的形象并不好,人们常把“拍马溜须”、“投机钻营”的帽子加到秘书的头上……然而,即使如此,秘书这个职务仍然走俏。丈夫当了秘书;便有人羡慕他捞到了“肥缺”。

  有次,我看到一幅漫画,画的是学术讨论会上,一知识分子在宣读论文,而秘书却端起麦克风旁的茶杯,手臂被漫画家“漫”到密密麻麻的与会者中,毕恭毕敬地伸到一个胖子跟前:“×长,您喝茶!”我将这幅漫画剪下赠给丈夫。丈夫说:“好哇,咱们秘书不是人了。”我说:“你们当秘书的,有时的确不是人,有时是牛.有时是鼠,有时是狗,有时是狐狸。”平心而论,丈夫和其他当秘书的,做狗做狐狸的时候不多,大都是做牛做鼠,勤勤恳恳地工作,小心谨慎地做人。

  我对丈夫的不满,在于他的那种“秘书味”。过去,他多少还有点“投妻所好”;如今却最会讲令我反感的话;“我没空,我要赶材料,我要开会,我要值班……”你若问他:“怎么不买条鱼回来?”他会说;“其一,抽不出时间;其二,不便携带;其三……”尽是那种公文式的腔调。

  最难以忍受的,是他经常晚上赶写材料,冥思苦想之中.拼命抽烟,却把我丢在一旁。他深更半夜才爬上床,而被冷落的我正在睡梦中。

  丈夫终日在首长们鞍前马后奔走劳累,在那些永无穷尽的材料堆里研究不完,从不提议陪我去踏青,去划船,去拜访朋友;也不给我买瓶香水,做点酸酸的坛子菜,他撇下那个小小的家让自己的妻子去操劳。嗨,我有时真想扯住他的后腿,好让他留在家里。然而,慢慢地对“秘书”这项工作,我却有了新的认识:他们同样是应该受到人们尊敬的。

(材料来源  《南方周末》1991年9月27日,周小娅文)

 

  (1) 从材料看秘书工作对家庭生活有何影响?

  (2) 文中说的是男秘书与妻子的关系。请你设想一下,一个女秘书如何处好与家庭成员的关系呢?

 

  案例分析提示或参考答案

 

  案例1

  (1) 此规定貌似爱护干部(防止干部出轨)实际上是歧视女性秘书;貌似防止腐败,实际上没有认识到腐败的根源在于权力不受监督。

  (2) 应该坦然相处。可参考本章正文部分。

 

  案例2:

  (1) 社会对秘书的偏见、秘书工作忙,工余时间经常感赶写材料。这些在客观上对家庭和谐造成负面影响。

  (2) 女秘书应防止因工作忙忽视对丈夫或孩子的关爱。


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本文作者
2012-5-16 08:45
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