关灯
0

口头沟通方式及会议组织

摘要: 一、口头沟通的方式和类型 在口头沟通中,根据不同场合,秘书可以有不同身份(见表1—4—1)。 表1—4—1 秘书在不同场合的身份 场合 身份 会议 面谈 讨论 谈判 电话沟通 面对面沟通 主持人、记录员、秘书 面谈者、 ...
文稿修改演播室


    ◆  倾听能发现说服对方的关键

    如果沟通的目的是为了说服对方,多听取对方的意见会更加有效。

    ◇  能从中发现对方的出发点和对方的弱点,明白是什么让对方坚持己见,这就为说服对方提供了契机。

    ◇  让对方感到自己提的意见已充分考虑了对方的需要和见解,对方会更愿意接受。

    ◆  倾听可以获得友谊和信任

    ◇  对客户——只要愿意倾听顾客或客户的需要和意见,就可以取得交易的成功,并且赢得友谊和信任。在当今市场竞争激烈的情况下,产品的价格、质量竞争差别微乎其微,而愿不愿意倾听顾客的心声,按他们的要求提供最佳的服务,才是取胜的关键。真正的优质服务并不是最高难度的服务,也不是公司自己想像的最优服务,而是最反映顾客心声的服务。

◇  对上级——人们都学会了在上级说话时洗耳恭听。事实上,上级经常需要对下级发布命令、征询意见或者只是随便聊聊,有很多时候秘书都需要倾听上级说话。但是如果想得到上级的赏识,甚至向上级施加影响,仅仅在他说话时保持沉默是不够的,必须学会做一个“积极的倾听者”。这里面有很多学问。首先要表现出自己在认真地听;然后要敏锐地听出话外之音;最后,还要对上级的话作出简洁、及时、切中肯綮的回应。   

(二)影响听的效果的原因

沟通的障碍来自环境、信息发送者和信息接收者三方,而倾听的障碍则主要存在于环境和倾听者本身。如何认识到可能出现的阻碍,并有效地预防和克服,将直接影响到倾听的效果和信息的价值。

    倾听的障碍包括:

    ◇  噪音或使听众分神的东西。

◇  不喜欢讲话人或讲课内容(缺乏兴趣)。

◇  预先判断讲话人要说什么。

如何改善听的能力

◆  组织创造良好的环境

◇  排除干扰。选择最适宜的环境,营造轻松的气氛。

◇  找一个不会被电话或来访者打扰的地方。要使听者能清楚地听到讲话者的声音。
2

鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

刚表态过的朋友 (2 人)

说点什么...

已有0条评论

最新评论...

本文作者
2012-6-30 08:53
  • 4
    粉丝
  • 8716
    阅读
  • 0
    回复
作者其他文章
资讯幻灯片
热门评论
热门专题
排行榜

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )