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怎样让你的调查报告出彩、耐读、够味

摘要: 怎样让你的调查报告出彩、耐读、够味 调查报告是社会管理和科学研究中经常使用的一种应用文,由于它具有语言平实、内容客观、结构简明的特点,使得它与其他文学作品相比,可读性从某种意义上说不是很强。其实,笔者 ...
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抓事物特点要见微知著。经济社会气象万千,复杂多变,不善于观察思考的人对诸多社会现象可能是视而不见、充耳不闻,更谈不上有深刻的思考与领悟。调查报告要凸显精彩之处,则应该对所调查事物有深刻的揭示,善于发现新问题,捕捉新矛盾,揭示事物新特点,反映事物发展新动向,做到见微知著,一叶知秋,滴水观世界。《当前农副产品增产减收的表现、成因与对策》一文,作者在对当地历年农副产品生产情况充分调查后,对当前农副产品增产减收的表现概括为:“项目多、地域广、减幅大”三个特点,短短九个字,可简短精练,但又能够充分揭示事物发展现状及矛盾特点。《农民闯市场的十大趋势》(原载《农业经济问题》1995年第3期朱同炳文)将“农民闯市场的趋势”揭示为:按指令计划种植向按市场需求种植发展、由第一产业向二、三产业分化发展等十个方面,在当时市场经济逐步深入人心的背景下,作者捕捉事物新特点、新动向,可谓深刻、独到、时代性强。

对策建议要发人未发。对策建议是辅助领导决策的点睛之笔,是一篇调查报告的重头戏,在文章中占有一定的分量。对策建议能不能赢得领导的赞赏,关键在于能不能发人所未发,建议是否新颖、独特、有价值、有可操作性。要做到发人未发,第一要紧扣地方实际,把握事物特质,增强建议对策的针对性;其次要把握学术前沿,翻阅报刊杂志,抓住事物研究的新进展、新思路,使对策建议有一定的前瞻性;第三要避免泛泛而谈,空洞无物,表达思路要明确具体,建议措施要切实可行。

二、调查报告何以耐读

调查报告的耐读性,主要表现在两个方面:一是可读,即读者愿意读,并且能够顺利地读下去;二是经得起推敲,即文章分析透彻、逻辑严密、论证充分,经得起读者的探究。具体要做到:

文章立意要与时俱进。立意是文章人灵魂,是文章的价值所在。调查报告要产生让人耐读的效果,必须与时俱进,谋划确立符合时代潮流和社会发展规律的立意。首先,立意要符合马克思列宁主义关于社会发展的规律认识。如果单纯地为刺激读者的脑细胞,而立一些另类、怪僻、反认知规律的道理,那将是立意的失败。其次,立意要符合时代的潮流。当今时代,我国经济社会发展的指导思想是中国特色的社会主义理论。目前,需要我们认真贯彻落实并加以实践的是科学发展观,所以我们文章的立意就要紧紧围绕这个时代主题,紧扣经济社会发展、和谐社会构建等方面进行立意。第三,要符合国际国内发展的宏观背景。任何理论和实践,都离不开发展的现实背景,文章的立意只有遵从现实,才更有价值,更有理论意义和现实意义。

事物分析要有理有据。调查报告的观点不论如何让人耳目一新,也都需要理论依据和现实依据作支撑,否则是站不住脚的,更不会得到读者的认可。在调查报告写作实践中,由于对事物调查的不够深入、不够仔细或都对搜集来的资料研究不透,往往产生观点难以让人信服的现象。因此,调查报告要具有说服力,必须认真调查,深刻分析,从而得出有说服力的结论。一是分析要点面结合:既要有总体阐述,又要有具体事例,做到不以偏概全;二是论证要正反结合:既要阐述正面成绩,又要有反面不足,做到辩证客观;三要论据支撑要充分:既要有理论依据,又要又典型事例,做到有理有据。

说明问题要图文并茂。在调查报告写作中,要说明问题,有时仅靠语言,是不足以让人对事物有清晰的认识和了解的,借助图表来辅助说明是很有必要的。当然要使文章图文并茂,必须认真考虑文章对图表的实际需要,可要可不要的则不要,不得不要的必需添上,做到以文生图,以图释文,文图相配。在描述分类的事物时,可以考虑用表格,让人觉得纲举目张,条理清晰;在描述事物的发展趋势时,可考虑用曲线图,让人对发展态势一目了然;在分析事物的构成时,可考虑用饼状图,让人感到权重分明;在描述事物不同阶段的对比时,可以考虑用柱状图,让人对事物的高下优劣一看便知。总之,服从于主题表达的需要,选用合适的图表,对于增强报告的耐读性有着一定意义。

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本文作者
2012-7-17 21:29
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