六是领导科学知识。文秘人员虽然不是领导，但所从事的工作是直接为领导服务的，就必须懂得一定的领导科学知识。领导科学所包含的内容很深、很广，文秘人员人可能全部掌握，但对最基本的内容，如决策要素、决策过程和决策实施方面的知识，驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识，市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等等，都应有一定的了解。只有掌握这些知识，才能在起草文稿中全面、准确地领会和反映领导意图，才能在决策中当好领导的参谋助手。实际上，文秘人员天天与领导打交道，包括请示汇报、参加会议、陪同搞调查研究等，对领导的决策过程、领导方法和工作风格等方面可谓耳濡目染，只要你有“心”，这方面的知识不难掌握。怕就怕“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，不善于捕捉和积累这方面的知识，自觉不自觉地把自己隔离于领导活动之外，仅仅从“做文章”的角度去考虑学什么和思考什么。
除上述方面之外，还有其他一些必须掌握的知识，各部门也还有各自的专业知识，这里就不一一列举了。总之，学历史可以使人深刻，学理论可以使人清醒，学经济可以使人精明，学科技可以使人聪慧，学法律可以使人机敏，学领导科学可以使人成熟，一句话，有了这些知识，工作中就能得心应手，左右逢源。当然，如果能懂得一些文字和音乐知识，那就更好了。
5、文学和音乐知识对机关文稿的写作有何帮助？
答：这话听起来好像有些离谱，文学和音乐这浪漫的玩艺儿难道与一本正经的“官样文章”还存在什么联系码？难道可以在某篇讲话稿或某份文件中来上几句诗人式的“啊”呀、“哦”的抒情语言吗？音乐的作用又从何谈起呢？
首先我得说，具备了前面所说的那些知识，对于起草机关文稿的确基本够用了，但如果能懂点文学和音乐，则更有助于写作，甚至能达到更高的境界。我们先看文学。文学知识在机关文稿写作中的运用虽然不是主要的、大量的，但文稿写作中的运用虽然不是主要的、大量的，但文稿质量的好与差，必定与一个人的文化底蕴、文学素养有关。写作是需要有“灵气”的，这种“灵气”在很大程度上表现为想象力和创造性。
而文学的特点恰恰在于想象和创造，没有想象和创造就没有文学。所以，通过文学知识的潜移默化作用，可以帮助我们扩大视野，丰富思维，使文章多几份“灵气”，少几份“呆气”。这是第一。第二，起草机关文稿虽然主要靠逻辑思维，但并不完全排斥形象思维，相反，恰到好处的形象思维可以为文章增色。如毛泽东同志在《星星之火，可以燎原》一文中预言中国革命胜利时写道：“它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船，它是立于高山之巅远看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮红日，它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿。”这里运用的即是文学中的比喻手法，显得文采飞扬，气势如虹，令人神情激奋，信心倍增。第三，随着领导同志文化水平的不断提高，很多领导已不习惯过去那种“观点加例子”式的文章格调，而喜欢在某些文稿中运用一些与文学有关的东西，如某部名著、某个故事、某个文化名人、某段名人名言或古诗词等。大家可能注意到了，有些文搞偶尔会出现“好风凭借力，送我上青云”、“青山遮不住，毕竟东流去”、“日出江花红胜火，春来江水绿如蓝”之类的文学佳句，或用于表达某种信念，或用于鼓舞人心，或用于提示某种道理，既有形象性，又有鼓动性，这种作用就不是一般的机关常用语言所能替代的了。可见，文秘人员的确应该懂点文学，读读中外名著，记记佳句格言，这对于提高思维能力、丰富知识涵养、提高写作水平，必定大有裨益。
比较而言，音乐对于机关文稿写作的作用则较为隐蔽、空灵一些，主要表现为语言的节奏感。任何文章的语言都需要有一定的节奏感，读起来抑扬顿挫、铿锵有力，就能给人以美感和感染力。比如“解放思想，开拓进取”，这是双音节词，相当于音乐中的2/4、4/4节拍；“讲学习、讲政治、讲正气”，这是单音节词，相当于音乐中的3/4、6/8节拍。两个以上双音节或单音节词连接使用，就能产生一种对称感、气势感。如果二者混用，如“解放思想，大胆干”，前者为双音节，后者为单音节，这就没有节奏感了，就像音乐中出现了一个不和谐的音符。长句、复合句虽然复杂一些，但同样离不开双音词与单音词的合理搭配，比如“现在的问题是务必要迅速行动起来并下大力气抓落实、务求实效”这样的句子，读起来就很拗口，原因就在于缺乏节奏感。另外我们还可以体会到，写文章要求突出主题，同音乐中突出主旋律是同样的道理，文章的主题不突出，就会显得散乱；音乐的主旋律不突出，就变成一片噪音。当然，音乐对于写作的作用多半是只可意会而难以言传的，懂得音乐的人自可领略其中妙处。我见过一位酷爱音乐的大秘书，他写作的时候，旁边必定播放着似有似无、若远若近的轻音乐，没有音乐就写不下去。别人看起来觉得不可思议，这大概就是因为“曲高和寡”吧！不管怎么说，他肯定找到了音乐与写作的某种内在联系，要不然，那美妙的旋律怎能与严肃的逻辑思维相伴为伍呢？
6、文字秘书怎样才能成为“通才”？怎样处理“通”与“专”的关系？
答：从一般要求来说，文字秘书无论处在综合部门还是专业部门，都应努力使自己成为“通才”。综合部门的工作涉及方方面面，固然要“通”；专业部门内部又有多方面的具体业务，所以也要“通”。不“通”，就难以完成各式各样的文稿起草任务，至少会降低文稿质量。不过，这里所说的“通才”只是相对的而不是绝对的。一个人的时间和精力毕竟有限，古往今来真正的“通才”其实从来没有过，即使是那些绝顶聪明的领袖人物、大科学家、大文学家，也只是在一个或几个领域大有建树，而不可能样样精通。我所说的“通才”，是指文秘人员为适应工作需要，各方面的知识都应涉猎，尽可能知道得多一些。“知道”和“精通”当然不是一回事，二者之间有着“量”和“质”的区别。比如，党委机关的文秘人员学习金融知识，懂得基本的金融政策和基本概念就可以了，具体的存贷业务知识不一定要去学；同样地，政府机关的文秘人员学习党建知识，了解有关基本任务和基本要求也就行了，而不一定就去死记硬背有关具体条文。这么说来，文秘人员不就成了“万金油”了？对，也可以这么说，因为你的工作性质决定了你必须“样样都知道一点”，知道得太窄、太少不行，知道得太多、太具体又不大可能。
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