 专题报告，是就工作中某一方面的问题或情况，加以叙述和说明，向上级所作的报告。专题报告内容单一，只反映某一个或某一方面的情况，在工作的进行过程中，根据需要，随时都可写专题报告，因此，专题报告在部队机关工作中使用频率比较高。从内容上看，专题报告比综合报告内容少，但要将内容写精、写透，并非易事。专题报告的内容通常包括三项内容，一是基本情况；二是主要特点或收获；三是存在的主要问题。有时根据需要，扼要地写明今后的打算。在这几部分中，第二部分是重点。
无论是侧重写特点，还是侧重写收获，一言以蔽之，就是写取得的成绩。通常是归纳出几个小标题，依次分项拟写。写时要紧扣标题，先概述，再细述；先综述，再分述，并用典型事例或数字说明基本观点。在小标题的拟制上，除了应抓住主要特点，写出规律性的体会，并且要尽可能有自己的看法之外，还应注意以下几点。
一、按照一定的逻辑层次列标题。
在小标题的拟制中，不要东一榔头西一棒子，要遵循一定的逻辑规则，比如从前到后，从开始到结束，或者从重点到一般，从主要工作到次要工作等等。比如某师政治部《“三个代表”专题教育情况报告》中主要做法这一部分的小标题是这样拟制的：
一、提前调查研究，增强教育的针对性和实效性。
二、正副书记亲自抓，领导机关带头学。
三、坚持正面灌输，注重典型引导。
四、开展配合活动，增强教育效果。
这四个小标题，分别抓住了教育前、教育中、教育后的突出特点，加以归纳，逻辑严密，层次清晰，让人一目了然。
二、要有真材实料，力戒空话套话。
在小标题的归纳中，既要有一定的说理，更要注重用事实说话，有真材实料，避免说一些空话、套话、废话。比如某团《科技练兵情况报告》中将主要做法归纳为以下五点：
一、广泛深入地进行动员、教育。
二、成立领导小组，制定可行性方案。
三．完善场地建设，提供有力保障。
四、学习“新六会”，注重考核验收。
五、搞好新装备训练，推动科技创新。
在这个情况报告中，避免了“领导重视”、“认识到位”、“指导得力”等空话套话，而且抓住了主要内容，突出了可操作性。
三、语言力求沉稳洗练，文字讲究准确对称。
小标题的归纳在语言上要注重沉稳洗练，不要讲一些毫无实际意义的话，也不要口罗口罗 嗦嗦，惟恐说不清楚，力求使文字达到多一字则臃肿，少一字则单薄。另外，语言上一定要注意准确，尽量对称，但需要注意的是对称要讲究“适度”，不要为了追求字数相等，生搬硬套，对称必须以准确达意为前提，不要自己造字、造词。比如某团《警示教育情况报告》中这样归纳了几个小标题：
一、以查问题为主，突出“实”。
二、注重清理思想，突出“疏”。
三、抓好配合活动，突出“活”。
四、加强教育监督，突出“常”。
这四个小标题既注重了语言的对称，同时也能准确地传情达意，将这次警示教育不同阶段的特点，用“实“、“疏”、“活”、“常”等重点词语来概括，既突出了工作的特点，同时语言也比较洗练，让人过目难忘。
小标题的归纳过程实际上就是提炼观点的过程，为了更好地说明观点，还要用材料来阐述观点，在阐述观点时应以叙述为主，叙述常用的方法有以下几种。
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