 （一）让事实“说话”。
叙述主要是摆事实，摆出的事实必须具有客观性、代表性，不能把虚构、想象的东西写进来，不能把个别的、偶然的事实当作普遍真理来对待，为了使领导机关了解和掌握真实、客观的情况，首先要让事实来“说话”。
比如某团《职能教育情况报告》中“主要做法”的第三点是“搞好配合活动，突出教育效果”。内容是这样阐述的：
……一是采取“请进来，走出去”的方法，从××大学请来两名专家教授来部队授课，分析国内外形势，增加了官兵的使命感，……二是团机关、各营连广泛采取演讲会、大讨论等形式，有效地巩固了学习教育的效果……三是组织广大官兵观看影片录像，打牢官兵“首战用我，用我必胜”的信心。教育过程中组织官兵观看了《大决战》、《大转折》等影片，……鼓舞了官兵斗志，收到了明显的教育效果。
这部分内容主要讲如何搞好职能教育的配合活动，使教育效果更加突出。其中，没有过多议论，撰写者只是让事实说话，象请地方大学的教授讲课，开演讲会，组织官兵观看影片等等。通过这些活动的开展，自然会收到良好的效果。
（二）让数字“发言”。
为了让事实更具有说服力，在报告中阐述工作内容时经常用到数字，用数字说明问题，这是一种直观、可信的方法。比如前文提到的《职能教育情况报告》中主要做法的第二点是：抓住官兵思想实际，增强教育针对性。具体内容如下：
……其中不少官兵对我军根本职能存有模糊认识，通过问卷调查，认为“和平年代仗打不起来”的占ｘｘ％，抱有侥幸心理，认为“打仗也轮不到我”的占ｘｘ％，认为“有可能打仗”的仅占ｘ％……
这段话用数字有力地说明了在官兵中确实存在着一些模糊认识，从数字看所占比例还不小，因此，针对官兵的思想实际加强教育的针对性就显得尤为重要。
（三）选好典型材料。
这里讲的典型，实际就是要选好“点”，为了更好地说明问题，不需要把大大小小的材料象记流水帐似的一股脑地塞进去，而必须进行精挑细选，选择有代表性，有说服力和感召力的典型材料说明问题。比如某师《根本职能教育情况报告》中，在这一点上做得较好，如：
配合活动形式多样，效果好。……通信营请地方教师讲宝岛台湾的历史，讲台湾人民反抗日本统治的“二·二八”起义，使官兵认识到台湾回归大陆是两岸同胞共同的心愿；三营组织了有关台湾风土人情的知识竞赛活动，现场抢答，增强了官兵对宝岛台湾的热爱……
上文既有点上的情况，也有面上的情况（省略号代替），这样就显得内容饱满，充实。而如果只有面上的情况没有点上的情况，报告就显得干瘪、不具体；只有点上的情况没有面上的情况，报告就显得零碎、不全面。
总之，报告是工作实践的产物，工作实际情况的具体性和准确性是报告的灵魂。因此，要写好报告，必须多写，多体会，摸索规律，只有这样，才能写出质量上乘的报告来。 |
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