 在Y总队时，我建了一个专门的资料库，按文种和主题对掌握的材料进行归纳储存。比如，关于经侦部门的年度总结这个库，我收集了某部Y局、福建Y总队近五年，浙江、山东、广东和上海等省、市近两年的总结，也收集了泉州、南平等我认为做的比较好的Y支队的总结。这样用起来就很方便了。上个月我离开Y总队时，给主要做材料的几个同志都送了一份礼物，就是我所收集的材料，电子文档的，他们感觉很受用。 （三）注意系统思索储蓄观点 好文章要有真知灼见，那就要在思想认识达到一定高度，形成观点群并有较强的逻辑线索。历史上的不朽名作，都是在相当的思想积累、生活积累、感性积累、观念积累之下，经过提练加工完成的。 所谓储备观点，就是讲要注意积累一些有战略性的思想，有备无患，需则用之。这样在写文章时，就可以在分析、选择、提炼材料的基础上以逻辑思维为经，以事实叙述加必要的形象描述为纬，织出美的绫罗绸缎来。否则现学现卖、现想现卖都不会搞好文字工作。一个没有观点储备的领导人也不是称职的领导，同样一个没有观点储备的文字工作者也不是合格的。 储备观点关键要能抓住抓准问题。抓问题是指抓一个时期有反映价值的情况。能不能写出有意义、有分量的文章，首先看问题抓得准不准。问题抓得准，抓在点子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力，写的文字差一些也不要紧，那只是个修改、补充问题了。反之，问题抓不准，文字写得再好，精雕细刻，也不能用。比如几年前抓五条禁令时，福州市局就有一个非常非常好的观点，给人印象深刻，当时他们的提法是“敢抓敢管就是能力，发现问题就是能力，” 抓问题一定要思想解放，敢于思索，富有创新精神。当今需要在坚持大原则前提下，勇于创新，提出并写出别人没写出的问题，提出并写出人人心中有而笔下无的东西，写出别人欲言而又未言的东西。衡量一个文字工作者水平的标准有三点：别人没想到的你写出来了，为上；别人想到但没说出来而你写出来了，为中；别人想到并说出来了而你又说出来的，为下。由此可见抓问题对提高文字水平十分重要。 三、拟定提纲 现在有一种说法是公文写作要注重双层思维，所谓双层思维就是公文写作分两个层次完成：第一层是首先考虑安排结构、选择素材，也就是按照内容的要求着眼于“搭架子”的构思、谋篇。第二层是基本框架通过后再围绕主题进行表述。 公文写作分这这两层次运行，是非常有必要的，往往可以节省不少的时间和精力。其原因很简单，授命写作不是个人说了算，而是领导意见决定文稿成功与否，这样就经常会出现与领导要求不符的情况。有时就算所有的精力时间都用上，也难得一次就通过。再者说，精力无重点地使用，不利于思考和提高构思的效果，本身就不利于提高通过率。当然对一些简短和非常熟悉的文章应一气哈成，效果也会很好。 |
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