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“内参”的写与编

摘要:   “内参”是“内部参考资料”的简称。“内参”是党委和政府部门的“耳目”,起下情上达的作用。它及时地反映各地在执行党的路线、方针、政策的过程中出现的新情况、新问题、新经验,让上级领导了解下情,以便更好 ...
文稿修改演播室

  “内参”是“内部参考资料”的简称。“内参”是党委和政府部门的“耳目”,起下情上达的作用。它及时地反映各地在执行党的路线、方针、政策的过程中出现的新情况、新问题、新经验,让上级领导了解下情,以便更好的决定政策,指导工作,运筹全局。在秘书的日常工作中,有时不仅涉及到内参的“写”,而且还涉及到内参的“编”;笔者试图就这两方面作一些探讨。

  一、内参的写

  内参稿件的写作有其自身的规律性,这种规律体现于内容的全局性、真实性和时效性,以及写法的规范性。

  内容的全局性有两个层面的内涵。一是内容应广泛,应力求通过内参的稿件向上级反映出全局的状况;既可以反映各地在现实中出现的新经验、新问题、新情况,比如国企转换经营机制、房改、养老和医疗保险制度改革、农业产业化进程等方面出现的新情况、新动向或暴露出来的不良倾向、错误苗头等等。又可以反映社会上各阶层、各类人员的思想动向,比如在对当前下岗职工的安排、个人收入分配、社会保障制度、减轻农民负担和粮食购销体制等方面,群众有哪些反映,有几种基本态度,有哪些模糊认识等等。还可以揭示各种消极腐败现象,反映群众的呼声,比如群众反映强烈的领导干部贪赃枉法、行贿受贿、权钱交易、腐化堕落等消极腐败现象;领导干部玩忽职守造成的重大工程隐患;群众对某项工作、某项规定的缺点和不完善之处提出的建议等等。内容的全局性第二层面的内涵是要体现全局观念,不能只看到现象而忽视了本质和主流的东西,因此就要求在写作过程中,就一个事实一种情况,从不同的角度进行审视,放眼全局地进行分析、比较、研究,进而进行取舍与写作,尽量反映出有代表性和普遍意义的情况。

  内容的真实性指的是要如实地反映情况。内参稿件真实与否直接关系到领导机关的决策,所以写作稿件应拧干水分,写出“干货”,做到货真价实。

  内容的时效性指的是一个问题、一种倾向都要反映及时,由此可以使事态在萌芽状态下得到解决和纠正。而如果不注意时效性,反映迟了,等问题和倾向扩大和泛滥起来,解决时也就困难了。

  写作的规范性包括写作格式的规范和内容表达的规范,然而在具体的写作过程中这两者则是综合体现的。

  1、标题。内参的标题一般是单行的标题,它是对文章主旨或中心内容的高度概括,必须醒目、显豁和集中地反映出文章的实质性内容,而不能含含糊糊、更不可云天雾地。例如《一些森林自然保护区仍在砍树》、 《企业“家族化”现象悄然出现》就显得实在、简洁和凝炼,使人一目了然。

  2、导语。导语是用最简明的一句话或几句话概括全文的主要内容,包括时间、地点、对象、事件、结果等,给人以总的印象。例如《企业“家族化”现象悄然出现》一文的导语: “近年来,我老秘网区一些县市的国有、集体企业悄然出现了企业‘家族化’现象。该现象严重地损害工人的利益,群众反映强烈。”

  3、正文。正文是把导语的内容具体化,正文要一事一文,主题集中,忌写套话、空话。在叙述方法上,不写不必要的过程,不过细地描写和发议论,而应该用事实来说话,所写事实必须经过严肃认真核实,达到准确无误,所涉及的单位、个人、事件必须具体,以利于领导批示给有关单位,迅速处理。

  4、结尾。可用一两句话概括全文,或指明事件发展的趋向,或提出建议。
  “内参”一般不具名,必要时可以在结尾的右下方写明“××××供稿”。

  二、内参的编

  内参的稿件有时是“成品”,即外单位所提供的稿件,这时秘书从事的工作则仅限于“编”。然而“编”并非机械的“移植”和简单的叠加, “编”同样是一种体现秘书工作水平的创造性劳动。笔者认为在“选”与“改”两方面尤其能体现内参编辑的功力与水平。

  “选”的关键是“示趋”和“辨伪”。示趋就是要求编者能正确地把握社会发展的大趋势,在选稿时方向准确。目前,我们处在一个社会转型期,各种新思潮、新观点层出不穷,这也必然反映到外单位所提供的稿件当中。哪些观点真正揭示了社会发展的必然趋势?哪些观点符合党中央指示的精神?编者只有理论水平、政策水平、思想水平高人一筹,才能认清主流与方向,正确地处理稿件。

  辨伪是要求编者有一双从细微处辨真伪的“火眼金睛”。现在社会上流行这“热”那“热”,有些不该“热”的也“热”了起来,在这种盲目跟风的影响下,一些虚假稿件或事实也极易由此而钻进来,所以编者不仅要有在宏观上把握事物发展趋势的能力,而且应有在细微处辨别真伪的能力,做到正确地处理“成品”。

  “改”同样是提高编辑质量的关键。因为内参版面容量有限,所以对“成品”的删改、压缩是编者的一项重要工作。既要将原稿的精华提炼出来,又要能体现原文的风格,这是一个人编辑能力的重要考验,要做到这一点,除了较高的写作水平外,还要有精益求精的敬业精神。

  此外,编排方面也大有文章可做。不同的稿件经过编者的精心编排,有时会使稿件的意义得到升华。例如就职工下岗这一主题,若围绕它将各地解决下岗职工的再就业的成功经验,经济学家对下岗职工现象的建议,和某地政府有关政策集中起来编排,那么,无疑能更好地起到“参谋”作用。

  综上所述可见,要办好一个高质量的内参决非易事,而如何“写”与“编”也大有学问,从事此项工作的秘书同志不可小看。


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本文作者
2012-4-19 12:33
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