秘书新手普遍存在的五大问题和最实用的解决办法

    我也是从新手过来的，深知新手在写作方面的无助和迷茫，也理解秘书朋友们熬夜的痛苦，所以我发尽量能帮就帮吧。通过最近与几位秘书朋友的近距离接触，谈谈秘书新手存在的问题和最实用的解决办法。

一、秘书新手普遍存在的五个最大问题

（一）不知道什么是好材料，不会借鉴

（二）胆小，不敢借鉴别人的材料

（三）不善总结归纳

（四）语言文字水平差，不知道如何提高

（五）写材料时缺乏把握全局的能力

二、以上五个问题最简单的解决方法

问题一：

如果你自己都不知道什么是好材料，那就把你前任秘书写过的材料翻出来，好好学习学习吧，不管他写的是不是好材料，毕竟，对你来说，是很有借鉴意义的，如果你还是觉得不靠谱，就来找我，我帮你在网上找一篇适合你借鉴的材料。

问题二：

于关这个，我不多说了，请看我之前的博文《建议新手秘书朋友们放心大胆地“抄”》。

问题三：

如何归纳、总结，理论的我就不说了，我就举个例子，比如制定了工作制度，那就是健全和完善了工作机制；比如开展了某某活动，那就是创新活动载体；如果修建了场所，那就是就是搭建平台，或是完善硬件基础设施；如落实工作责任，那就是加强了组织领导。

问题四：

语言文字水平差的问题，如果让别人指导，也是没有办法的，除非是让别人写作。我教你一个最好的办法，就是放出声音来朗读你的材料，边读边改，读5遍，你的材料基本上就没什么语言文字上的问题了，如果你的语言水平实在太烂，那就读10遍8遍，需要注意的是一定要大声朗读出来，这个方法不灵你来找我。（这也说明一个问题，好材料是改出来的。）

问题五：

要把握全局，写材料一定要先列好提纲，敲定大标题，再敲定二级标题、三级标题……。关于列提纲，其实我们小学写作文时老师就要求先列提纲，但好多人写材料时，总是写到哪想到哪，最终材料整体布局凌乱，许多地方需要推翻重写。

同时，在敲定标题的时候一定要向自己问题三个问题：第一，我这一段究竟要表达什么意思，要告诉大家什么；第二，这一段有没有详实的素材（确切地说是这项工作确实做了没有）；第三，这一段是不是我工作的一个方面，是不是本单位职权范围内的事。