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老秘日记之二十七 “多存一心”让秘书笨鸟先飞 2013年4月17日

摘要: 写完“六手相随”,看到大家还是挺认可的,老秘斗胆再谈三个随手,凑成“九手联弹”吧。当秘书最怕耍小聪明,犯无心错,新办法不会用,老办法不好用。今天我想说的是,很多时候笨办法最管用。 小事随手办。很多 ...
文稿修改演播室

做好党委办公室工作的“五形术”----刘京明

党委办公室工作虽然岗位特殊、任务繁琐,但却有规可循,可以形象地概括为“五形术”:大圣目、曾公嘴、宰相肚、戴宗腿、乔木心。

(一)大圣目“火眼金睛”

大圣目,是指从事办公室工作要具备齐天大圣“火眼金睛”一样的本事:透过现象抓本质,看问题杀底、提建议贴实,一针见血、一语中的。对于办公室人员,服务是天职,其中搞事务性服务可以简单、重复,而搞政务性服务必须炼就一双“火眼金睛”:见一落叶而知深秋,窥一斑而知全豹。善于从看似平凡的个体事件中,梳理出事关全局的预见性信号,见微知著,未雨绸缪,超前谋划。只有这样,“参”才能参到点子上,“谋”才能谋到关键处。

怎样才能炼就一双“大圣目”?

工作学习化,学习工作化。自己有一桶水,才能送给别人一杯水。毛主席曾经说过:我们的队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。有了这种本领恐慌,就会“倒逼”着学习新知识、掌握新本事。十七届四中全会明确指出:建设马克思主义学习型政党,学习已成为全党的重要政治任务。办公室作为“窗口”和“转轴”,在建设学习型机关、学习型组织中理应发挥表率作用,把学习作为推进工作的总抓手,多读书,多掌握知识,尤其注意对于创意产业、服务外包、低碳经济等一些新概念、新说法特别是与科学发展密切相关的知识,更要掌握和了解。学习的目的全在于应用,而不是作秀、跟风。不论是当办公室主任,还是当秘书、文书,不要求办公室每个人都成为专家学者、学富五车,但基本常识必须记住,如一个地区、一个乡镇支柱产业、税源情况,GDP、BT、BOT、CPI、PPI,恩格尔系数、基尼系数等常识都要记到脑子里。否则,就会连刊载经济形势分析的报纸都看不懂,自己脑子里一盆浆糊,又何谈为领导服务?

    既有发散思维,又有逆向思维。如果把党委确立的目标视为“过河”,那么,党委办公室的任务就是用“火眼金睛”找到“过河”的“桥”与“船”。找“桥”与“船”,不能老摸着石头过河。与改革开放初期不同,现在行政体制改革、金融体制改革都进入深水期,如果水很深,河中间又没有石头,那怎么办?这就需要培养发散思维,深入调研、从中挖掘代表事物发展方向的“点”,由点及面,触类旁通,举一反三,“解剖麻雀”,指导全局,让一滴水折射出太阳的光芒,以收到事半功倍之效;这就需要培养逆向思维,勇于换位思考,站在全局的角度,高屋建瓴往下看,这项工作怎样动员部署才能收到实际、实用之效;站在基点的角度,设身处地往上看,这项决策怎样制定,才能让老百姓打心底里拥护、支持?只有这样才能找到对上负责与对下负责的最佳结合点,也就找到了“过河”的“桥”与“船”,办公室的服务自然会得到认可。


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已有183条评论

最新评论...

观海小秘2013-4-17 20:33引用

小招见真功夫、碰道理

小鱼儿与水2013-4-17 21:01引用

我来试试能不能扣分的!!{:soso_e104:}

ym01511282013-4-17 21:09引用

{:soso_e100:}我看下能不能中奖啊

狂奔的蚂蚁2013-4-17 21:28引用

能够把每件小时做好就不是简单的事情了。

/ty雪儿2013-4-17 21:47引用

我看完两“随手”后,感觉跟我在家做家务差不多,都得分轻重缓急,需合理安排,合理计划,才能做得又快又好,呵呵!

指尖阳光2013-4-17 22:02引用

好东西               

玉林小秘2013-4-17 22:31引用

小事随手办,这个说得实在太对了,以前没少被领导骂。

健康勇士2013-4-17 22:51引用

支持!谢谢楼主!!!!!!!!!!!!

河外秘书2013-4-18 08:25引用

小事随手干,有时候就爱范个懒,结果事情堆一起了,惆怅啊

春城小秘2013-4-18 08:40引用

输在细节,赢在境界。

简单就好2013-4-18 08:56引用

总之就是说明一点,要做好秘书工作,就要做一个有心人。

hnhsez2013-4-18 09:00引用

都是很实用的招数
学习了

不是小秘2013-4-18 10:20引用

小事随手办提的好,在办公室工作的,估计都没少过因小事遗漏而被批的经历,关键是因这样的小事不值啊。“举手之劳,先办为妙。”{:soso_e179:}

仙道2013-4-18 10:51引用

真的是不佩服不行啊!总结得太全面了。

我感觉灵感有时也是从秘友的回复中得来的,所以交流很重要。我也有一感:出门“三件事”——钱包随手带,手机随手备,钥匙随手配。如果为了服务的话,香烟随手出,火机随手点,这一条跟随烟民领导很重要。

仙道2013-4-18 10:52引用

真的是不佩服不行啊!总结得太全面了。

我感觉灵感有时也是从秘友的回复中得来的,所以交流很重要。我也有一感:出门“三件事”——钱包随手带,手机随手备,钥匙随手配。如果为了服务的话,香烟随手出,火机随手点,这一条跟随烟民领导很重要。

灵台秘书2013-4-19 10:19引用


小事随手办,这个说得实在太对了,以前没少被领导骂。

观其不语2013-4-19 10:23引用

天下大事,必作于细。细节决定成败啊~~

silengram2013-4-20 22:04引用

老秘说到心坎里了。因为秘书的事情有时候太繁杂,如果一件事情一件事情的托着,可能会忘记。关键要养成一种有事即办的习惯。

berlinchena32013-4-21 09:53引用

看看能不能赚取稿酬,创收一下

查看全部评论(183)

本文作者
2013-4-17 20:31
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