 一直以来，我心中的总裁秘书都是一个职场丽人的形象，忙碌于公司的日常琐事，上传下达的工作，光鲜而简单；但这又是一个很特殊的职位，因为总裁秘书是离公司最高领导距离最近的人，有着其他职位所不具备的发展机会和发展空间。所以，当看到首届高校总裁秘书选拔赛的海报时，我毫不犹豫的报了名，却不知道，我对总裁秘书真正的理解才刚刚开始。 通过比赛前期的学习，我逐渐意识到，总裁秘书这份职业，极为平凡又极为重要，很普通却又大有学问，但确确实实非常辛苦。说它平凡，是因为秘书的很多工作都是很琐碎的事情，每天整理日常事务，处理邮件，安排日程表，如果遇到总裁出差，就连小到订机票这样的事情都要办的妥妥帖帖。虽然都是小事，但办错了就会误大事。就像保证机器正常运转的润滑油，虽然看不到什么明显的功劳，但缺了就不行，功夫都在润物细无声间。而如此琐碎的工作，却又说它大有学问。一个好的总裁秘书，应该是老板的时间管理者，事务协调员，是老板最信任的左膀右臂。总裁秘书做到极致，便是要管理老板，引导老板，启发老板，而又不能有出格的表演，要做总裁身边的“无名英雄”——高调做事，低调做人。 现在，总裁秘书这份职业在我心中，已变得不再简单。在我看来，一个优秀的总裁秘书必须要具备一些基本素质： 首先，总裁秘书必须拥有良好的职业道德。总裁秘书这个职位，由于其特殊性，从某种程度上来说，就是总裁的形象代言人，是最明了总裁内心意图的人，也是最容易向总裁进言的人，所以也就常常处于各种利益集团矛盾的中心。那么此时，总裁秘书忠诚正直、不拉帮结派的品德、灵活的处世方式就成为赢得总裁信任的最大法宝。作为一个总裁秘书，谦虚谨慎四字真言应该时刻响在耳边，判断何话该说何话不该说是非常重要的。 其次，总裁秘书要有良好的沟通协调能力和社交能力。有人曾说过，“如果说总经理是公司的大脑，各部门主管和员工是企业的肢体，那么总裁秘书就是脖子，起到非常重要的承上启下作用。”身为总裁秘书，其实还是公司的一名普通员工，那么总裁秘书就可以充分发挥自身作用，可以把老板看不见的东西和一些存在的问题反映给老板，让老板不至于因为身居高位而被蒙蔽。另外，总裁秘书又经常代表老板接待一些重要客户，代表着一个公司的形象。在社交礼仪、社交技巧方面也需下一番功夫。 第三，总裁秘书要有出色的执行力。正如上文所提到的，总裁秘书的工作大多比较琐碎，这就对工作的准确度和完整度提出了很高的要求，作为一个总裁秘书，“大概、也许、差不多”这类的话是要坚决杜绝的。老板需要的是一张精确的日程表和确定的结果描述，“差不多”的描述，跟没说也差不多。另外，一个出色的总裁秘书绝不仅仅是将事情“做完”就万事大吉了，还要充分发挥主观能动性，考虑如何替总裁节省时间，将最重要的事务呈现在总裁眼前，考虑如何将事务安排得最妥当。 第四，总裁秘书需要具备优秀的学习能力。总裁秘书相对于下面的部门来讲，是一个比较全局综合性的职位，随时需要补充各方面不同的知识。另外，总裁秘书这个职业要做到有一个比较高的视角，还需要熟悉公司所在行业的情况，这就更需要秘书不断更新自身知识，紧跟行业发展。 最后，总裁秘书还必须要有足够的悟性，这也是身为秘书最重要的一点。做总裁秘书，一定要聪明，需要从全方位细致的了解自己的老板，大到思想性格，小到生活习惯。因为只有这样才能熟悉老板行事的风格，领会他的真正意图。一个好的总裁秘书应该将总裁想到的做到完美，总裁没有想到的，也要根据其意图适当提出建议。 坦白的说，作为一个学生，我没有太多的工作经验，对总裁秘书这份职业的理解也并不深入。但就是仅凭这一次比赛和相关学习给我带来的印象，总裁秘书在我心中的形象已是如此吸引人——敬业勤恳、细致谨慎、灵活机智。另外，总裁秘书的服务性质又决定了这份职业的一个最大特点“高调做事，低调做人”。而这正是我追求的价值观。最后，我要真诚感谢这次总裁秘书高校选拔赛的主办协办方，为我们提供了这样一个宝贵的机会来了解总裁秘书这一职位，也了解我们自己的职业取向。同时，我更希望自己可以一直坚持心中的这份理想，不断向着这个方向努力，最终成为一名出类拔萃的总裁秘书。 |
说点什么...