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领导者喜欢的秘书修炼秘诀

摘要: 第1节 留心皆学问 三月某日   今天是一个非常有纪念意义的日子。两年前的今天,我被公司聘用,正式成为一名外企的秘书。似乎是有意安排,今天要对我进行一次测验,以考核我是否已成为一名合格的职业秘书。   下午 ...
文稿修改演播室

我摇了摇头。这是一个工作很正常的壁钟,我没听出钟声有什么异样。  

你再仔细听听。  

嘀嗒嘀嗒……我凝神听了一会,发现了那秒钟发出的声音,在不同的时间的确发出不同的声音,强弱不一。原来,从030秒时,秒针在走下坡路时,似乎不太费劲,特别是到了第20秒的时候,似乎能感觉到秒针在加速,它的脚步特别地轻快;而从30秒到60秒的时候,它的脚步又仿佛变得特别吃力,所以它发出的声音也慢慢地变得微弱。我兴奋地说出了我的感觉。  

当秘书就得用这种细心和敏感,观察和了解领导。孟姐说,要了解领导,就得细心观察领导的日常工作,如他每天见了哪些人,打了哪些电话,批了哪些文件,又如在约见客人时,先后顺序的安排,谈话时间的长短,说话的口气,关注的问题……通过这种仔细的观察,你就能慢慢地了解领导,知道他内心真正在想些什么,比方他目前最关心哪些问题;哪些问题最让他头痛;他有哪些事想急于实现,他正在筹划什么项目或行动……”  

孟姐不愧是孟姐。  

当你了解了领导内心这些真正的想法后,你的秘书工作就轻松了许多,你的许多工作就可以提前准备,不至老处于被动状态,在他想要他需要的材料的时候,你已经准备好了,在他想见要什么的人的时候,你已经把对方的电话号码找了出来,在他想要杯咖啡的时候,你也已经冲好了咖啡……总之,只有细心,才能做到周到。  

能做到这一点,是不是就可以叫作善解人意的秘书了?我问。因为,在我心中,善解人意的秘书,是做秘书的最高境界。  

仅仅是细心周到还不能算作是善解人意。善解人意的秘书,是一种境界更高的秘书。她不仅懂得要为领导做些什么,更懂得对于领导来说,哪些事情不能做,哪些话不能说。不知你留心过没有,领导大多在工作上或情感上都有自己的'禁区,这些禁区似乎就是天生的,没有什么理由,别人碰不得,一碰他就暴跳如雷,为什么会有这种'雷区',很多时候他自己也说不清,所以外人觉得他老是发无名火。如果能成为这样一个善解人意的秘书,领导会更加信任你,你与领导之间的交流就会更多,你就是名副其实的助手。一个善解人意的秘书,可以说是领导的'后台朋友” 

鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

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本文作者
2013-5-4 17:30
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