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防止报刊和公文差错的25种办法

摘要: 防止报纸差错,事关大局,事关报纸声誉,需要引起我们每一位记者、编辑的高度重视。只有每一位记者、编辑都清晰地懂得防止报纸差错的重大意义,“从我做起”,且把自己当作“最后一道把关者”,严于防范,做到“篇篇 ...
文稿修改演播室

防止报纸差错,事关大局,事关报纸声誉,需要引起我们每一位记者、编辑的高度重视。只有每一位记者、编辑都清晰地懂得防止报纸差错的重大意义,“从我做起”,且把自己当作“最后一道把关者”,严于防范,做到“篇篇把关,事事把关,字字把关”,才能在防止报纸差错方面取得卓著成绩。我在浙江日报夜编部当了10年二版组版编辑,其后又干了5年阅检大样的工作,在防止报纸差错方面有经验,也有教训。这几年来,我陆续总结出25种办法,供新闻同仁参考,并请指正。

第一种办法,从文内表述前后相互矛盾中来发现差错,减少和消除差错。

所谓“文内前后表述相互矛盾”,我排了一下,一共有14种表现形态。

1.从人物姓名的前后对照中来发现差错和消除差错。

一次,我在一张大样上的同一篇稿子里发现,写到一个人的姓名时,姓不一致:一处写“陆成侯”,另一处写“乐成侯”;名也不一致:一处为“乐成侯”,另一处为“乐成候”。到底是姓“陆”还是姓“乐”?名字是“成侯”还是“成候”?向作者查询后,才弄清楚这个人叫“乐成侯”。这位作者为此而表示歉意。

2.从地名的前后对照中来发现差错和消除差错。

有一次,我在阅检由当时苍南县委报道组采写的《县委书记“搭桥”记》一稿时,发觉有一个地名前后不一,一处写“龙沙乡”,一处写“龙河乡”。究竟是“龙沙乡”还是“龙河乡”?作者在苍南县工作,连那里的一个地名都弄错了,读者会不会怀疑他的稿件的可靠性呢。为了维护新闻的真实性,我请有关编辑打个长途电话向作者询问一下。查询的结果是,“龙河乡”系“龙沙乡”之误。

3.从性别的前后对照中来发现差错和消除差错。

一篇题为《离休干部的一笔捐款》的稿件中,将浙江省财政厅老干部徐明浩的代词,一处写成“他”,另一处写成“她”。徐明浩到底是男还是女?此时已深夜11点多了,日班编辑已经下班,怎么办?我打电话给浙江省财政厅,找不到人。于是我当机立断,文内一律不用“他”和“她”的代词,而改用“老徐”,这样就避免了可能发生的差错。事后了解,才知道徐明浩是女的。

从文内前后表述相互矛盾中来发现差错和消除差错的,还包括对时间表述、企业所有制名称、产品名称、量词、职务、单位名称、人物称呼、技术名称、年龄等方面,从它们的前后对照中发现和消除差错。此外,作者署名是两个人、三个人的,而文内行文却写成了“我”一个人的;文内前面是第三人称的,后面变成了第一人称的,由于叙述方式混淆不清,容易引起读者的误会,都需作适当的修改和处理。

第二种办法,从题文对照中来发现差错和消除差错。

有篇题为《西湖乡村村桂花香》的消息中写道:“杭州市西湖乡农民积极扩种桂花,到目前为止,已种植金桂花、银桂花树8000多株,全乡除珊瑚沙村外,13个村今年村村桂花飘香。”标题虽然比较生动,但是与文内对照起来,却有所出入。西湖乡14个村有13个村扩种了桂花树,怎么能说“村村桂花香”呢?显然有夸大和走题之嫌,我就把标题改为:扩种桂花树,盼闻桂花香(主标);杭州市西湖乡农民种了8000多株桂花树(副题)。这样一改,就做到“题文相符”了。

第三种办法,通过查工具书来发现差错和消除差错。

《辞海》、《辞源》、《现代汉语词典》等工具书,是知识资料的汇编,它荟萃散见于浩瀚书海的文字资料,是我们办报人员解惑释疑、发现差错、消除差错的良师益友。遇到吃不准的朝代、年号、历史人物、历史事件、国名、地名、动植物名等,应该查一查工具书,以便发现差错,加以订正。

一篇题为《嵊泗,不仅是渔乡》的通讯写道:“在鸦片战争中,英国侵略者用炮火轰开中国大门,造成上海、宁波、天津等地‘五口通商’局面”。在我的记忆中,天津不属于“五口通商”之地。于是,便马上查阅《辞海》。《辞海》在“五口通商”条目中清晰地注释道:1842年(道光二十二年)英国强迫清政府签订《南京条约》,开放广州、福州、厦门、宁波、上海五处为通商口岸,故称“五口通商”。果然,天津不属于“五口通商”之地,于是,我就作了相应的修改。

第四种办法,通过查出处、查根据来发现差错和消除差错。

稿件中凡引用领袖人物、著名人物的话(文字)的,宜取慎重态度,要认真核对原著,认真核对出处。如果引用错了,轻则影响不好,重则易犯政治性的错误。

有位记者在一篇通讯稿里引用了鲁迅一句话:“地上本来没有路,走的人多了就成了路。”这句话眼熟得很。正当它要从我眼下“滑”过去的时候,“可不能含糊!”编辑的责任感在提醒自己。我就请记者核对一下鲁迅原著。这句话是鲁迅散文《故乡》中写的,原文是:“其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路。”可见这位记者的引文还是引错了,少了“其实”两个字,少了一个“也”字,少了一个“便”字,少了一个逗号,却多了一个“来”字。虽然只是订正了五个字和一个标点符号,但是包含着对鲁迅原著的尊重。

第五种办法,通过复核数据来发现毛病。

对新闻报道中的数字,或乘、或除、或加、或减,我在夜编部10年工作中,几乎笔笔都加以复核,离开夜编部以后的近几年中,我仍然那么做。在复核中,我屡屡发现差错,及时作了修正。

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2012-4-20 02:02
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