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如何做好区政府办公室工作

摘要: 区政府办公室是协助区政府领导工作的部门,在区政府的同级职能部门中处于中心地位,其运转能力及服务水平的高低直接关系到区政府决策的科学性和政令的畅通性。特别是当前,我老秘网区跨江发展战略的深入推进,江北新城的全 ...
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区政府办公室的工作虽然面临着许多挑战,也有着其他部门所不具备的优势条件和良好机遇:
1、受到的支持多。各镇街、部门对区政府工作的支持和理解,区委、区政府领导的关心、关爱不同程度地惠及区政府办,使办公室在人财物的配置上,在资源的整合上、在工作推动上受到各方面有力的帮助。
2、学习的机会多。办公室同志担负着为区领导服务的职责,与区领导、与镇街、部门、企业学校都有着广泛的接触,为学习领导和各类精英的长处提供了得到独厚的机会。同时,办公室同志参与重大活动的组织,了解重大决策的形成过程,参加重大项目的招商服务,为培训增强各方面的综合能力提供了观摩学习的有利条件。
3、得到的锻炼多。在做好服务的同时,办公室同志的能力方面也得到了更多的锻炼和提高。通过开展调查研究、督查督办工作,深入基层,了解了翔实的第一资料,丰富了自己的“知识库”,锻炼和提高了写作能力。利用在领导身边工作优势,学习了领导的工作方法、协调艺术和统筹兼顾的全局意识,拓宽了的视野,锻炼和培养了自己的独立思考和独挡一面的工作能力。
三、当前及下一阶段区政府办公室工作安排
区政府办作为区政府的“智库”和领导“智囊”,其作用的发挥直接关系到区政府决策的贯彻落实,做好办公室工作十分重要。
(一)强化服务意识,进一步调优工作状态
一要扩大服务覆盖面。首先,要尽心尽力地为领导做好服务。坚持围绕中心、把握大局,努力做到“参之有道”,把握政府和领导意图,努力做到“谋之有方”,抓好调查研究、信息处理,努力做到“言之及时”。其次,要高速高效地为基层做好服务,要理解镇街、部门,想方设法为他们提供帮助。第三,要满腔热情地为群众做好服务。对人民群众通过各种渠道反映的诉求,要及时送领导批办,并将领导批办意见尽快交有关单位办理。同时,要加大对领导批办件的督查督办力度,督促镇街、部门尽早研究,切实帮助群众解决实际困难和问题。第四,要想方设法为机关干部做好服务。做好机关大院绿化美化、卫生保洁、供水供电等工作,努力创造优美的工作环境;加强机关食堂管理,努力改善就餐环境和饭菜质量;想方设法增加停车车位,切实加强停车管理,下大力解决机关大院内停车难、停车乱等问题。
二要转变服务理念。一是按需服务。要围绕服务对象的需求提供服务,改我要做什么为你需要我做什么。二是按责服务。要进一步理清我们的工作职责,根据各自的岗位职责要求开展服务。三是按质服务。要强化目标管理和质量管理,保证各个岗位满负荷运转,按质按量完成工作,努力做到无“次品”、“零差错”。要按照工作任务的时限要求,合理安排好时间节点,确保按时或提前完成工作任务。
三要调优精神状态。要有一流的品质。一要吃得了辛苦。办公室突发性事情多,经常是工作无完结,吃饭无准点,加班无日夜,有假休不了,因此,一定要吃得了辛苦。二要耐得住寂寞。要正确看待个人的得与失,不为名利所累,不为名利所动。三要经得起批评。办公室工作被领导批评、被外人误解是常事,要受得起委屈和误解,包容得起酸甜苦辣。要有一流的作风。要知实情,要适时了解掌握全区面上的工作情况;要讲实际,谈工作、讲问题要结合区内的工作实际,不能好高骛远、海阔天空;要说实话,汇报工作要实事求是,有一说一,不讲空话、套话;出实招,对存在的问题所提出的建议,要有针对性,要切实可行;求实效,对领导交办的任务,要实实在在办理,办出实实在在的效果。要有一流的形象。时时事事处处严格要求自己,不断强化“人人都是办公室形象,人人都是政府形象,人人都是浦口形象”的意识。
(二)强化精细化管理,进一步创新工作举措。
随着现代社会分工的越来越细和专业化程度的越来越高,一个要求精细化管理和生活的时代已经到来。海尔总裁张瑞敏先生曾说:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。政府办绝大部分工作是承办与落实,因此,精细地开展工作显得尤为重要。
1、科学化分工,再梳理工作职责。以前的政府办职能粗分为三大部分15项,即协助区政府领导做好办文办会办事等服务工作;做好法制、外事、信访等工作;做好机关后勤保障等工作。随着建设法治政府、开放型、服务型政府的蓬勃发展,政府职能的转变,管理方式的改进,区政府办公室被赋予了更多的工作职责:政务公开工作(负责全区政府系统的政务公开和政府信息公开工作,指导、督促各镇街和政府各部门开展政务公开和政府信息公开工作);应急管理工作(负责全区政府系统的应急管理工作,指导、协调、检查、督促各镇街和政府各部门开展应急管理和突发公共事件的处置工作);“权力阳光运行”工作(负责全区的“权力阳光运行”工作,指导部门、镇街开展“权力阳光运行”工作);行政服务中心管理工作(负责组织、协调、管理好进入中心单位窗口,创新服务方式和手段,为企业和群众提供高效、便捷的服务)。

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本文作者
2013-6-12 14:52
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