职场资深人士作客新浪秘书节聊天实录

　　曹薇：我不知道他的外语水平怎么样的，他写的是大专，我建议他有志于做一个涉外秘书的话，可以先在一个国内的公司做秘书，感受一下。如果你一开始就做一个双语的秘书，要求你英文听说读写，有的时候你要做到像口译或者笔译都是你做，有的时候就是翻译，会比较难。我觉得他应该先去对秘书有一点实践，同时自己用自己的时间再学习英语。这个我不用多说了，学英语确实是很难的。我个人的感受是这样的，我是在北京第二外国语学院念的外语系，我第一份工作在朗讯科技，我做了几年秘书以后，我觉得英语是这样的，越用越熟练，我现在基本上已经不习惯用中文写东西了，因为每天接触的，看的听的都是这样的。我现在已经可以在讲英语的时候像讲母语一样脱口而出。而刚开始的时候，我讲英语也是很紧张的。我第一个老板也是一个美国人，他跟我说英语的时候，我就很紧张，现在肯定不会了，我跟我老板讲话就像跟大家这样聊天一样，很随意的那种，所以我觉得如果你的能力允许的话，你到一个全英语的工作环境里，可以在短短的时间里，大概半年或者一年有很大的提高。总结起来是这样的，你的英文水平要达到一个程度，你再拥有这样一个机会到这样一个工作环境中，你就觉得英语不是问题了，你会觉得它会让你工作得更轻松。

　　主持人：这位网友还问，大使馆的秘书工作和普通公司有什么不同？

　　曹薇：这个我最有发言权了，我都做过嘛。可能大家对大使馆都很有神秘感，我刚到英国使馆工作的时候，很多以前的同事和朋友都很好奇，其实没有那么神秘的，在使馆唯一不同的可能就是，你身边的同事，除了中国同事以外其他的是国际同事比较多，有很多公司的文化。我是在英国使馆，我可能觉得我们工作时间是弹性制的，跟公司完全不一样的，我们不需要打卡，我们每天工作七点五小时，什么时间来是你自己掌握的，不会有人盯着你迟到早退，这点真的很好。因为我们是非赢利性的机构，这点和公司是完全不同的，我们的工作氛围会比较轻松，同事的关系会更亲切一些。而现在如果在公司大家压力都会很大，所以你可能没有很多的机会和同事之间相互沟通，你可能说的都是工作上的，在使馆就不一样，我们会对对方的一些生活、兴趣了解比较多，因为我们经常有机会在一起。可能最大的不同是这两点，其他的工作内容也没有那么大的区别，只不过我们是没有客户的。具体对我来说，我觉得并没有根本的区别，我做的工作还是一样的。

　主持人：下一个问题是网友问卞先生的，他说想跟你讨教一下如何成为一个职业化的秘书，高级的秘书。

　　卞秉彬：刚才我们说的那个素质的问题和职业化的问题是密切相关的，职业化是我们素质的职业化的一个过程，我可以再补充对前面的素质成长的一些具体行动步骤的一些理解。首先我们要有一个意识，就是我要应对的，或者我想应聘的，或者我已经从业的该岗位的秘书的职责要求，同时我要了解我的企业有什么样的企业文化，我想去的这个公司是什么文化背景，同时我还要知道我周边的这些同事和我的老板，他的周边的同事，他们有一些什么样的职务职责的关系。同时我更要知道我的老板的个性，他的习惯，这个是相对于其他的工作很大不一样的，我要对人的了解和把握要有一个非常资深的基础。

    我要把我的老板看得很重要，我要去管理我的老板，不是说你应该怎么样，而是说我知道他要怎么样，我要主动去协调他，这是我们职业化当中提出的一个更加高的要求。一个是对事情，应该怎么做的，冷冰冰的，怎么做就怎么做，对人我们更要有一个兴趣和关注。我想职业化就是一个发展的进程，不可能一朝一夕马上就有的，他要你的阅历不断地攀升，任何的成长都是从普通开始做起的。做普遍秘书是不是有前景，我想我已经回答了这个问题，万事都是开头难，我们角色的定位，角色的培养以及给角色的成功搭建的平台，都是我们走向成功秘书的通道，普通秘书有前景是必然的，但是我们是不是在普通秘书的时候已经培养了你的素质，以及你的阅历和经验。