 四、对基层报送材料要重点对哪些方面进行把关？基本步骤是什么？修改文稿有何技巧？
麦兜响当当：我们领导的讲话稿一般是各个局里准备的，但领导每次都先让我把把关，修改后给他看，可问题是叫我写一篇文章我还凑合，让我改文章就不知道从何入手，总是容易被他们的文章给带进去。有时候领导对我修改后的文章不满意，我有时自己也不满意，但不知从何改起，不知老秘网高手们有何建议？改文章应该注意哪几方面呢？或者说该文章的基本步骤是哪些？
何新国老师答：修改别人文章是一件很不容易做好的事情。改得好是点石成金，改不好就是点金成石了。首先，要反复通读文章，多读几遍，彻底读懂，了解作者的写作思路，在此基础上找出文章存在的问题。这些问题一般包括语言表达方面、文章结构方面、客观事实方面等。读懂是基础，只有读懂了，才能够发现问题。其次，进行修改，对于语法、逻辑和法律、事实等方面的明显错误必改无疑，对于不同的表达方法属于可改可不改的文字则尽量遵从原稿而少做改动，对于自己有疑惑但吃不准的地方则要与作者进行沟通商量再决定是否修改。尽量少改，改必须顺着作者的思路，在作者原稿的基础上改，千万不要大幅度修改甚至于另起炉灶地重写，这种吃力不讨好的事情坚决不要做。
五、如何增强机关文稿写作的逻辑性？
自强不息：请教何老师，在公文的起草过程中，如何有效避免内容逻辑上的混乱，同时请您谈谈增强写作公文的逻辑性有什么好的建议，并提供一些比较好的书籍来学习、提高自己的写作逻辑水平，谢谢！！
答：如果要学习逻辑学知识，可以到新华书店去购买形式逻辑方面的书籍。这方面的书籍很容易找到。
六、接到文稿写作任务后，在动笔前应做好哪些准备工作？
讷河市秘书：接到一份材料，首先要做哪些关键性工作，才能写出符合要求的材料。请具体说说步骤。
答：首先必须明确，对于本单位工作的了解、熟悉、研究等基础性工作，以及收集材料并及时消化吸收等，都必须在平时完成。假设你有这个基础，当接到写作任务时，可以集中精力进行思考，考虑得越详细越好。列写作提纲，甚至把写作思路写成分析文章，这些都是很好的准备工作。最好是用三分之二的时间进行思考，三分之一的时间进行写作，对于自己深思熟虑的文稿，可以说写出来之后只要读两遍就可以了，根本无须过多修改。
海风：当接手一份材料时要做哪些工作，也就是从哪里入手。谢谢
答：一般说来，接到一个写作任务，首先要做的事情是收集材料，即从收集材料入手。但是，我认为收集材料，消化材料，必须在平时完成。如果平时不注意收集和消化材料，而事到临头才去临时抱佛脚，恐怕为时已经太晚了。如果你平时收集、消化材料做得好，则接受写作任务，首先要做的事情恐怕就是深入思考了。
七、看一篇前人写的文章，如何才能做到“既读懂文章观点，又参透作者写作方法？”
haining8417：作为新人学习，很重要的一点就是学习过去单位写过的东西，学习经典。但是我们如何学习呢，也就是如何分析文章呢？怎么才能看出作者为什么写这句话、为什么写那句话，为什么写这段、为什么写那段，这句话、这段话写的是什么？意义？目的？措施？还是什么？
答：必须进行深入分析。分析文章的主题思想、具体观点，以及作者是如何组织材料、安排结构、进行论述的。如果你坚持这样分析，你就会逐步地懂得什么样的文章才是好文章。拙著《机关文字工作五十讲》专门举例，告诉初学者如何分析人民日报上面的文章，举一反三，可供参考。 |
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