 八、每年甚至每季度都要写的同一类型的文稿写出新意和特色？同一会议上的不同领导发言如何选好角度，怎样谋篇布局？
扎拉图斯特拉： 何老师，我们每周一次党政班子联席会，要出纪要；每月一次党委会，要出纪要；专题会议要出纪要。我现在每周都在写会议纪要，老是“会议听取了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”。我想问的是，会议纪要可以写出新意吗？如何写出新意？如何把自己从繁重的纪要写作中解放出来？如何在看似重复的纪要写作中提升自己的能力？何老师，我现在写全年总结、半年总结都是从平时学习积累的小标题中提炼，坚持不重复自己用过的小标题，可越往后越难啊，下一次的总结怎么办，以后怎么办？除了扩大积累，还要如何提炼、创造？求指点，谢谢！
答：从你所提出的问题来看，你应该是单位文字工作的骨干力量。会议纪要，顾名思义，就是纪录会议的要点，所以，会议听取了，会议研究了，会议认为，会议指出，会议强调，会议要求，会议决定，等等，这些表达方法应该是非常简洁了，而且是大家约定俗成，很难有什么突破。而且，会议纪要也不是一个单位最重要的文稿，所以在这方面你不要花太多的心思去搞什么创新，因为这个文种的写法本来就比较简单而规范。纪要的难点在于把握会议核心内容，关键是对于大家讨论每个议题的情况要进行综合概括，要抓得准，要表达简洁，不能拖泥带水。你写总结，肯下功夫，确实很不容易。如果要解决你面临的问题，还是只有创造这种方法。
老秘网网友“泥”：1．对同一个问题提要求，中层部门主要负责人、分管局领导、局主要领导他们应分别站在什么角度、高度讲话，各自讲话内容涵盖哪些方面，有什么特别和注意事项？
2．两个领导同时在一个会议上讲话，第一位领导谈具体工作，最后一位领导提要求，这时最后作重要讲话的领导一般从哪些方面来谈，对前面一位已经讲过的事情，如何再作强调和要求。还有针对一个会议几个人的讲话，一般有哪些写法？
3．在写重要性、责任感、紧迫感，也就是通常领导讲话的第一这部分，如何既写出高度，体现思想性，又很符合本地实际，不给人天下文章一大抄的感觉？形势分析从何着手？
何新国老师 答：你提出的这三个问题，需要结合具体的例子来讲，但我手头上没有合适的例子。如果光讲道理，恐怕不容易听得清楚。所以，建议你去找有关领导讲话稿，进行认真分析，认真体会，这样可能更好一些。譬如，现在正在进行群众路线教育实践活动，一般动员会上都会安排两三个领导讲话，其实他们讲的都是同一个东西，你如果找到这些讲话稿，进行分析，看看他们在内容上是如何根据领导人的身份不同而进行分工的。你想了解讲话稿第一部分关于思想认识的写法，还是多找几篇讲话稿进行分析研究为好。经过自己分析研究得到的认识体会才更加可靠更加有用。
浙江小菜：虽说文字工作常抄常新，但是要把旧饭炒香炒新，确实是一大难题。文字工作者如何充实自己，如何在大量外在信息中汲取有用信息？
答：首先，不同意你关于文字工作就是抄来抄去的观点。我认为，机关文字工作是一项创造性的劳动。至于文字工作者如何充实自己？非常简单，那就是加强学习，深入思考，把握精髓。见多才能识广，得心才能应手。
haining8417：我给何老师提的问题是，天下文章一大抄，如何抄呢。如何灵活的抄。如何变化的抄。如何抄的灵活和变化。也就是说，怎么样才能实现讲的是一个事情、同样一个道理，如何变化说法呢？请教具体的办法，最好能有实例解说。不要理论解说。如何变化说法这是写作很关键的事情，很多大家都讲重要性，但是都没有说怎么样才能做到换个说法，变化说话都有什么途径和方式做到呢?
答：首先，不同意你关于文字工作就是抄来抄去的观点。我认为，机关文字工作是一项创造性的劳动。所谓抄，其实是材料运用处于低级阶段的表现。运用材料，初级阶段就是直接引用，相当于抄袭。中级阶段，就是间接引用，即用自己的话把别人的思想观点说出来，也就是换一个说法。高级阶段，那是化用，在别人思想观点的基础上推陈出新，说出自己独到的思想观点。譬如说，你在位的时候，人们趋之若鹜，非常尊敬你；你退下来之后，没有权力了，就会门前冷落。这种现象，传统观点概括为人走茶凉。但是，我有一次在为省领导写讲话稿时，讲到领导干部从政道德修养，“大家过去有的主政一方，有的坐镇一个部门，人虽已走，影响犹在，一定要保持高度警惕，拒腐防变，一刻都不能放松。”这个写法，就是对于习惯说法的一种创新改变。
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