决定、批复、请示、通知、函范例

各县(区)环保局，各直属单位：
　　××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我老秘网市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我老秘网市环保工作的深入开展。
　　                                                       ××市环保局
　　                                                   一九九九年二月十六日
　　

    [简析]
　　(1)体式规范。文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”，故不必再于正文之后落款之前标出附件标题；××县“总结报告”也不以“附件”出现，而是该“通知”的直接发出件，即为同一件。
　　(2)理由充分。××县与××市无隶属关系，但××县的环保工作做得好，并是全省的先进单位，而且“他们的经验基本也适于”××市。所以，予以“转发”是正常的。
　　

    函，是平行机关或部门，以及不相隶属单位之间，联系、商洽、询问事宜，乃至提出请求的公文；有些也需要答复。

××市统计局关于请求拨款的函

市财政局：
　　我局原有132m²砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。
　　以上，望关照。
　　附：维修图纸与预算
　　                                                            ××市统计局
　　                                                         一九九七年八月八日

    [简析]
    这则请求性函的优点就在于理由充分。
　　

    (静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》)