从一份例文看情况通报的写作

    情况通报，侧重于情况的叙述，通过有重点和针对性的情况介绍，使受文单位了解全局，交流情况，学习先进，正视问题，以达到推动工作的目的。一般地讲，情况通报的内容大体包括“开头＋主要做法和成绩＋存在的主要问题＋今后的打算或要求”。在各部分的写作中，应做到：

    一、简洁入题，概括评价

    情况通报的开头，一般无须长篇大论，主要是概述一下通报的内容，或叙述一下总的情况，简要写明做法或特点，取得的主要成绩，作出一个总的评价。比如，××军区《全区部队作风纪律教育整顿的情况通报》的开头?穴见所附原文，下同?雪，首先交待了这次教育整顿的总体情况：以“××××××”为内容，以“××××××”为重点，着力解决了哪些问题。然后对整顿之后取得的成绩做了一个评价：“各级抓管理工作的指导思想进一步端正，……成效明显”。简单地说，就是采用了“概况＋成绩”的写法，开头行文，要注意三点：一是要概括，不能太具体；二是要简明，语言简洁明了；三是评价要中肯，不能夸大其辞，要为下文写“存在的问题”留下余地。

    二、叙述“成绩”，先面后点

    “主要做法和已经取得的成绩”，是情况通报的核心部分，通常是摆事实，采用叙述写法，把怎么做的具体方法措施写清楚，再把效果怎么样写出来就行了，不必议论，避免讲一些空洞的道理，要紧紧围绕“是什么”这一基本内容来写。

    在叙述中，要注意层次顺序，一般是先总叙后分叙。总叙主要把面上的情况说清楚，有时可通过局部情况叙述来反映面上情况，但前面要加限制词，如“大多数单位”、“有的单位”等。为了增强说服力，在总叙以后，要选择比较典型的有代表性的事例加以印证，典型单位既可专指，也可泛指，事例要进行取舍，以求精当，重在摆事实，对一些过程可少写或不写。以《全区部队作风纪律教育整顿情况通报》中的第一点为例，从“军区安全工作电视电话会议后……传达到基层单位”谈的是军区各单位对这次教育整顿的态度——非常重视，思想认识统一，行动迅速。接着写各大单位共同采取的措施——普遍召开常委会或首长办公会，认真学习首长讲话……。为了更好地说明面上的情况，下面又专门讲了军区联勤部、装备部等单位为落实上级指示精神所采取的措施，即有重点地介绍了几个“点”，内容不长，点到为止，叙述次序清楚明了。在其后几个观点的阐述中，均采取了这样的模式：先面后点。这样，既可使阅文者了解全局，又可使之有重点地参照其他单位的做法，而且，对这些“点”的介绍同时也包含着表扬的成分，可谓一举多得。

    三、“问题”点透，注意分寸

    情况通报的第三部分一般是写“存在的主要问题”。“问题”，即工作中由于主观或客观因素造成的失误 ，或者需要解决的矛盾。情况通报中为了客观地反映情况，通常在写成绩之后，对工作中存在的问题进行必要的阐述。在阐述问题时，需要注意几点：一是问题要点透。不要出于私心把问题写得太抽象，或者看似问题实则不是问题。在写问题时可点到具体单位，也可不点，这要视情况而定。二是要注意措词恰当 。不要为了突出问题就肆意夸大其辞，也不要为了掩盖问题而随意淡化。在《全区部队作风纪律教育整顿情况通报》中对问题的阐述，可以明显看到用笔的分量远轻于成绩，这是因为，这份情况通报的侧重点是“整顿”所收到的良好效果，但同时也不能对仍然存在的问题视而不见，所以，在叙述问题时，加了一些限定词，像“有的”、“有些”、“不够”、“不同程度”、“一般性布置”等等，较好地把握了用词的分寸；同时，对于问题比较严重的单位不照顾面子，点名批评，这样可以起到警示他人的作用。

    四、“打算、要求”，二者取一

    情况通报的结尾，是“今后的打算或要求”。这一部分在写法上有几种形式。“今后的打算”是机关对于今后工作的安排。“今后的要求”则指机关对于主送单位的要求。这里的安排、要求等，在一份情况通报中，只会有其中一种，而不应同时都写，具体选哪一种，应视情况而定。

    《全区部队作风纪律教育整顿情况通报》的结尾采用了“提要求”的写法，这样写跟整篇公文的基调相吻合。因为这份公文本来就是针对现实中存在的问题进行整顿后的一份通报，通过整顿，很多问题得到了解决，一些矛盾得到了化解，但从通报的第三部分“存在的问题”来看，这次整顿并不是一劳永逸的，而且在整顿期间还出现了个别问题，这就说明“问题”在一些单位仍然存在，这些单位应 将整顿工作继续搞下去，其他单位也应从中汲取教训，防止类似事情再次发生，因此，在结尾部分对全区部队提出要求自然就是题中应有之义。当然，究竟应采取哪种结尾方式，要根据公文的内容来决定，使之与全篇内容相一致。