老秘笔记（23）：答你所问解我所惑

摘要: 上周六（8月31日）晚，中国公文写作研究会副会长、《机关文字工作五十讲》作者何新国老师给老秘网网友作第二期在线答疑，在14260122等四个QQ群同步进行，数百人在线聆听了何老师的教诲，一些网友还与何老师互动交流 ...

上周六（8月31日）晚，中国公文写作研究会副会长、《机关文字工作五十讲》作者何新国老师给老秘网网友作第二期在线答疑，在14260122等四个QQ群同步进行，数百人在线聆听了何老师的教诲，一些网友还与何老师互动交流。这次活动大家都比较遵守活动规则，没有在答疑过程中没有随意插话，应该说效果比第一期活动要好。实录全文整理发布在老秘网后，截止目前点击量859，回复数达75，网友对何老师的敬重与爱戴由此可见一斑。网络上的公文写作高手如云，但愿意与大家真心分享、不吝指点的前辈少之又少。不知大家感觉如何，反正老猫是非常珍惜这个机会，本周重新阅读答疑全文不下五遍，每次学习都有新的收获。这里不妨摘取何老师几个观点，略谈下自己的理解与体会。

1。认真做好自己力所能及的事情。前两天老猫刚把这次老秘笔记的提纲发在QQ群里，“天一阁主”网友便发出一大串的追问：“力所能及的事包括哪些？每天主动加班，今天能完成的事（加班可完成），绝不能拖到明天，天天加班算不算力所能及？每天殚精竭虑，领导没想到一定要帮想到，领导想到的第一时间主动做好，这些算不算力所能及？力所能及的认定标准怎么衡量呢？”传说能够取名“天一”的人，都很有想法：）老猫一下子就被问倒了，只能顾左右而言他，该问题留待何老师下次答疑时亲自解答吧。老猫理解的“力所能及”应该是三层意思：一是尽心。干一行就要爱一行、专一行。作为文字秘书，必须从心底里接受、认同、喜爱文字工作，推荐学习下何老师关于机关文字工作地位与作用的论述，从根本上转变“材料无用论”的思想认识，这样才能说服自己真正把心思花在文字工作上，而不是成天琢磨着何时脱离苦海，何时提拔升迁之类的烦心事。三是尽责。习近平在全国宣传思想工作会议上强调，宣传思想部门要守土有责、守土负责、守土尽责。对于我们秘书而言，同样要耕好自己的一亩三分地，做好职责范围内的事务。且不说对得起党和人民，对得起组织和领导这样的大话，老猫认为起码我们要对得起一份比上不足、比下有余的工资。二是尽力。能力有大小，水平有高低，成长需要一个过程。好比何老师的机关文字写作的“三阶段”论，处于模仿阶段的新人，就不要急于追求如何创新，不然很可能写出“四不像”文章，让领导无从改起，头痛不已。老猫认为，就写材料而言，“尽力”就是写出来的文章，首先要先通过自己这一关，让自己满意，自己挑不出毛病了再提交领导阅改。至于，能不能写出经得起“实践、群众、历史”检验的好文章，那只能等待“功到自然成”了。就像宋德福告别福建时所言：“我尽力了，福建”。一句真心话，胜似万语千言。

2。写文章要放在大背景下去思考。文章如何常写常新，如何老酒换新瓶、老瓶装新酒，是文字秘书们的一大困扰。何新国老师点出了关键所在“有的工作确实年年在做，但你要知道大的宏观政策背景是不同的。只要大的宏观政策背景在变化，本单位的工作肯定会跟着有新的变化并呈现出新的特点，这需要你去分析去挖掘。”何谓“大背景”？比如，每年底召开的中央经济工作会议，都确定了新一年度工作的主题、主线和主基调，2013年是“稳中求进”，2012年是“ 稳增长、调结构、控通胀”，2011年是“加强和改善宏观调控，保持经济平稳健康运行”，这些都是中央根据当前国内国际形势变化作出的重大决策部署，人民日报都有相关评论员文章。作为基层单位如果结合实际，抓好贯彻落实，这就是我们文稿写作中要重点考虑的问题，也是材料求新求变的“源头活水”之一。再比如，中央每届都会开展一些学习教育活动，“三讲”、“三个代表”、“科学发展观”、“创先争优”，直至现在的“群众路线“，每个时期都有其热点和重点，这些都为我们的材料注入了新鲜的血液。当然，最重要的还是当地党委、政府的新决策新部署，无论是“两办”，还是部门的同志写材料都要将其作为重中之重来思考，这也是围绕中心、服务大局的表现。总之，放在大背景下来组织材料、谋篇布局、思考工作，这样的文章才能推陈出新、写出高度。

3．知之为知之，不知为不知。这句不是何老师说的，但他是这么做的。

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原来本篇老秘笔记还想聊下“从熟悉本地本单位的工作起步”和“努力背诵百首经典古词诗”这两个话题，后面考虑到何老师已经作了比较详尽的解答，老猫就不画蛇添足了。最后透露下，何老师已着手准备下一期专题讲座，敬请期待。祝大家周未愉快。

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橡皮章2013-9-8 11:32引用

好材料是改出来的，有人指点当然最好啦。个人认为，学习公文写作应从以下几方面入手。一是看其他人的材料，学习一点他们写材料的手法，但大部分人写材料是不过关的。这只是初级阶段。二是平时工作中多思考，多听领导怎么说。写材料关键不是怎么写，是平时工作中的积累，不可能没有积累靠技巧写得出来。三是写完材料多改，多请领导改，也可请同事提意见。四是像组织、纪委等部门的材料对政策性要求高，多上网看看最新政策和学习政治理论东西。有一个简单的办法是看人民日报的评论同文章，看完后抄下来，用得上。