 政治的真实是影响公文真实的第一要素（已另文研究），而公文写作技术对公文真实的影响也是不可忽视的。公文写作技术是将公文写作原理运用于公文写作的方法、手段、规则，是把公文作者的思想、意志转化为“物态”（公文成品）的技术、技巧、方法。公文成品必须经过公文写作技术的加工与处理，才能得到实现，因此公文写作技术出了问题，必然损害公文成品的价值。这种损害其中包含损害公文成品的真实。公文写作技术出问题对公文真实的影响，主要是因公文主送机关接受心理而造成的，是一种接受心理的不真实，是一种心理排斥性的不真实。公文的行政功效和社会效益主要依*公文主送机关对公文的理解、认可和执行得到实现，而当公文写作技术出问题时，会造成公文不能被主送机关理解、认可和执行，致使公文的重要工具作用无法发挥。公文写作技术出问题造成公文不真实的情况有： 一、公文写作的表达方法、技巧出现问题
公文是一种特殊文章，其写作过程具有一些特殊的表达方法、技巧等特殊规律性的技术。公文写作技术会影响公文成品质量，这是必然的。如果公文写作在这方面的技术出了问题，公文成品质量也会受到影响，这其中包含了伤害公文真实的情况。这方面的问题主要是：
１．叙事不得法，不懂得用快叙，仍采用一般的“写话”的叙事方法。公文是以处理公务为目的，为实现高速快捷的办事原则，公文叙事应“简言达旨”，要以最精短的文字，去陈述特定时空的内容。叙述是公文的主要表达方法。公文撰写者如果对公文中的事实、事项的表达，不懂得用快速化叙事，举例不懂得类型化，仍用慢八拍的叙事方法，那就会造成材料一大堆，篇幅一大篇，成了平常化的记叙文或说明文，而没有公文的气质与风格。用这种方法写成的公文，其简洁、精练、概括的风格荡然无存，使公文的受文者对公文的尊崇心理受阻，感觉不到公文真实的品味，产生了对公文的心理排斥。如共青团××委员会的《关于授予×××优秀青年科技能人称号的决定》写道，“×××在科学研究上走的是一条不平凡的路，他全心扑在科研上，而忘记了个人的事。有一次孩子病了，他妻子在家里忙着护理，打电话到×××单位叫他赶回家把孩子送医院治疗。×××接了电话答应后，电话筒一放他又埋进了实验。他妻子在家中左等右等等不到他回家，急得像热锅上的蚂蚁，又往×××单位打电话，这时×××正潜心做实验，电话铃声都不觉得了。他妻子又急又气只好打１２０急救中心的电话，才把孩子送往医院治疗。他的小孩高烧退后，还在问他妈妈：‘爸爸又出差了吗?芽或者还没下班……’”该公文将×××先进事迹作为表彰决定的理由时，不懂得以最精短文字陈述特定时空的信息，通过快叙概述事实的主干，而仍用记叙文慢叙写话的方法表述公文事实，结果摆脱不了耗时费字的情节纠缠，公文内容冗长，不简明扼要，失去了公文的品味，违背了文约事丰的要求。公文受体在阅读该公文时宛如阅读一般记叙文，产生了“这不像公文”的心理感觉，形成了接受距离，从而影响对公文内容的认可程度。
２．表达不充分不完整，尤其是公文内容中的“做什么”要素叙述不得力。公文内容中的“做什么”要素是公文的主要写作要素，只有选择数量足又典型的事实，才能使公文的内容丰厚实在、底气足，才能高度取信于受文者，否则公文就会显得“客里空”，缺乏可信度，从而降低了公文的真实性。如某县的《关于扶贫致富的工作报告》，全文三部分，都是谈经过扶贫工作组的帮助，该县的贫困乡镇的老百姓自己“造血”脱贫，他们是怎样开山种果，怎样向人家学习养殖技术，利用高寒山区种反季节蔬菜，还办起了小五金厂等致富的冲天干劲和五花八门的途径。但公文中却没有写这些贫困老百姓经过这么一番“折腾”，得到了多少实际收入，实际成效如何，富了没有，富在何处。更看不到像样的工作经验值得上级机关去推广宣传的。像这类公文其“做什么”要素的材料，有的方面“超重”，有的则又过于单薄。这样造成“做什么”要素的材料成份比例失衡，公文内容表述不充分、不完整，不能给公文受体完整的认识。由此，公文真实性必然遭到公文受体的怀疑。又如《××市政府工作报告》，前面部分写了上届政府开展了七大方面工作，取得了五个项目突破，八大方面的成效，却没写取得这些成绩的措施方法，更看不到该届政府的领导水平和群众的精神面貌。类似这类公文，其“做什么”要素的事实是充分的，但事实间缺乏有力的逻辑支持，事实的质得不到深层有力的揭示，这样使公文受文者感到公文内容硬邦邦，不能豁然开朗从而被折服，公文真实性在公文受文者心中会被打折扣。
３．表意渲染、修辞失体，造成公文虚浮不确切。如某市乡镇企业局的《关于我老秘网市乡企迎接ＷＴＯ挑战的通报》的前面部分这样写道，“国际化经济浪潮汹涌澎湃，怀有强国之梦的国家就是以能加入ＷＴＯ为最高梦境。随着入关的脚步一天天逼近，我老秘网市的乡镇企业大军意气风发、斗志昂扬、精神抖擞。我老秘网市乡镇企业局深入学习‘三个代表’重要思想，真抓实干，使我老秘网市乡镇企业的局面生机盎然，发展蒸蒸日上，千帆竞发，波澜壮阔，入关前的我老秘网市乡镇企业的形势十分喜人……”该公文的这段内容不管其词语运用方面的毛病，单就其整体而言，表述事实渲染铺叙、修辞不得体，给受文者的第一印象是：浮华夸饰，矫揉造作，堆砌华丽词藻，滥用辞格，一副虚肿的面孔。这必然会引起受文者的厌烦、反感，对其内容抵触，从而对公文的真实性否定或不认同。 |
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