老秘杂记（5）：盘点潜龙老师在公文写作讲座中传授的“妙招”

     潜龙老师在11月30日晚的YY语音讲座录音及文字实录发布以来，在老秘网上反响热烈，上百位网友作了回复点评。老猫在上周日抽空写了篇《亲其师 信其道—--听潜龙老师YY讲座有感》，其实是对讲座活动的综述，并未谈到感悟，后来被潜龙老师痛批为“尽是溢美之辞”，让老猫寝食难安，心存愧疚。为弥补过失，今日老猫为大家简要盘点下，潜龙老师在2个半小时的讲座中倾囊相授的那些实用易学的大思路与小技巧。

（1）记得全。秘书要写好奉命之作，须从学会做记录开始，所以备好一本专用笔记本是必须的。记什么？潜龙老师告诉我们，在领导办公室“耳提面命”议材料时要记，领导下乡调研讲话、会议脱稿发言要记，平时工作中提及的片言只语、偶发的思想闪光点也要记，有了这些领导重要“语录”作基础，写起来材料来便得心应手，很容易对上领导的思维习惯和个人口味。如是领导就大材料写作面授机宜的重要时刻，潜龙老秘还建议大家用手机或录音笔作下录音，确保万无一失。记得全，还要翻得勤，方可悟得深，更好地听出弦外之音、言外之意，充分领会领导意图。

（2）抓得准。就是要想清楚、弄明白为什么要写这篇文章？比如，对上汇报材料是为告诉上级在落实上级精神中有力度、有创新、有成效，当然还可以有点小困难恳请上级协调解决。工作报告是为告诉代表、委员、干群本届党委、政府圆满完成了上年或本届预定目标，提出今年或后五年的奋斗目标，动员各级各部门社会各界共同朝着更高目标前进。这些老秘网大材料都有相对固定的套路，随便找篇前辈的同类文章，很容易发现其中的道道。而像形势分析会、专题会、研究会、座谈会、经验交流会等，则需要按照潜龙老师提出的六条方法，针对领导意图、工作部署、现实需要、活动议题、不同受众、领导身份等因素，具体情况具体分析，能否写出新意就看你水平。

（3）放得开。就是要放宽眼界，放活思维，广泛收集写作素材，潜龙老师的观点可以归纳“眼睛朝上知精神、眼睛朝下察实情，眼睛向内看进展，眼睛向外学经验”。收集素材贵在平时的积累，记得老猫在老秘日记的“随手”系列谈了不少小招数，像笔头摘记、分类归档、电脑存放、定期清理之类的，但这些都是说来简单、坚持不易。收集材料难在用时的查找，潜龙老师说“知识浩如烟海，遇到问题要知道如何去找，去哪里找，争取自己解决”。找得快很大程度源于平时积累的多，争取材料经手必先过目、过目必知大意，找时才有方向。找得准，就是按照潜龙老师提出的针对性、指导性、创新性、代表性、真实性五个特性来整理筛选材料。

（4）收得拢。就是要提炼好观点和小标题。潜龙老秘建议刚入门同志要狠下功夫，经常看有关科学思维的工具书，掌握发散思维、创新思维、系统思维、逆向思维、辩证思维的方法。老猫认为很有道理，文章谋篇布局要有条理，有主线，有层次，大小标题之间要有符合逻辑关系、认知习惯，这样才能写出好文章。老猫有时写材料没思路时，喜欢将收集到可用素材，就是文章中要提到的具体事项，简单罗列在一张纸上，先不考虑排序，想到什么就用一句话甚至一两个词写出来。然后对着这盘“散沙”来琢磨，如何排列组合，如何穿针引线，如何设计标题。有时在闭目养神或半睡半醒间，从一字一词中突发灵感，文章框架一气呵成。现在提转变文风，老猫也尝试着用些打比方的手法，比如，医生的望闻问切，比如开车的半坡起步、换档提速、弯道超车、紧急刹车，比如，运动场上的助跑、跨栏、接力、冲刺等等。尽可以天马行空，发挥你的想像力，能够围绕主题、收放自如、自圆其说即可。

“五点”感悟补充完毕，回头仔细一看，原来是用老猫的语言把潜龙老师"五道工序“中的部分观点复述一遍，其中还有不少曲解之处，请潜龙老师多多批评指正。为避免误导大家，建议各位还是去听讲座录音为好。最后，透露一则最新消息：为感谢老秘网各地网友的热情支持，潜龙老师有意再次举办YY语音讲座，有兴趣的朋友抓紧加入YY群1979942排队等候（注意是YY群，不是QQ群），不明白的自己百度下“YY语音”。